Gracias a sus prácticas funciones, Microsoft Excel de Microsoft Office se ha convertido en una de las herramientas de oficina más utilizadas en la actualidad. Una de las mejores características de esta herramienta de hoja de cálculo es la capacidad de compartir archivos de Excel con otros usuarios.
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Para la versión de Microsoft Excel 2016:
Primero necesitamos crear un nuevo libro de trabajo haciendo clic izquierdo en Archivo / Nuevo . Luego seleccione una tabla de muestra para usar, seleccione Crear .
Haga clic en Guardar en la nube y busque la ubicación donde desea guardar este archivo en su computadora.
Ahora podemos usar el campo compartido Invitar personas para compartir con otros.
Pero hay una pequeña nota, en este campo debe recordar e ingresar el correo electrónico exacto de las personas que necesitan compartir, pero para aquellos que lo han hecho antes, puede ingresar sus nombres.
Esto también se conoce como compartir archivos de Excel a través del almacenamiento en la nube, por lo que, además de OneDrive , también podemos guardar nuestro archivo de hoja de cálculo en OneDrive for Business o SharePoint Online .
Con la dirección de cada usuario es diferente, debe separarse con una coma. Puede establecer permisos para las personas que desea compartir para que después de recibir el archivo, solo puedan leer o participar en la reparación.
Para versiones anteriores de Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) puede hacer lo siguiente:
Paso 1 : abra la hoja de cálculo para compartir, haga clic con el botón izquierdo en Revisar / Compartir libro.
Paso 2 : aparece el cuadro de diálogo Compartir libro de trabajo , en Edición , marque la casilla Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo . Esto también permite la fusión del libro de trabajo y luego OK para confirmar.
Paso 3 : También podemos elegir Avanzado para establecer algunas otras opciones para permitir el seguimiento y la actualización de los cambios desde este archivo compartido.
Paso 4 : continúe para guardar la hoja de cálculo en una ubicación accesible para otros. Cuando tenga éxito, el archivo compartido aparecerá con [Compartido] como se muestra a continuación.
El archivo ahora está listo para compartir y permitir que otros puedan ver, evaluar y editar el contenido de este archivo.
Una vez que haya compartido su hoja de cálculo con otras personas, su lista de personas se guardará en la ventana Compartir libro de trabajo. Puede volver aquí / Edición y hacer clic con el botón izquierdo en el nombre de la persona que desea eliminar y hacer clic en Eliminar usuario a continuación.
AVISO
Esto evitará que el usuario eliminado reciba el archivo en el uso compartido posterior. Pero con los datos que ha compartido en este momento, aún pueden volver a abrir, ver o incluso participar en la edición como de costumbre.
Sin embargo, cuando esa eliminación tiene un impacto en el cambio de los datos de la hoja de cálculo, los usuarios que comparten el archivo original recibirán un aviso y tendrán el derecho de permitir o no guardar estos cambios de la otra persona.
Además, también podemos cambiar los derechos de visualización de las personas que acaban de eliminarse yendo a Ver / Vistas del libro / Vistas personalizadas. T AI Aquí puede cambiar, borrar, vista de los derechos que han sido eliminados por la selección de su nombre y luego borrar.
En caso de que su trabajo haya terminado y desee dejar de compartir archivos o por alguna razón no desea continuar compartiendo estos archivos con otros, puede deshabilitar el uso compartido de archivos de Microsoft Excel. de la siguiente manera:
Todavía abriendo el cuadro de diálogo Compartir libro de trabajo , desmarcando Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo ... y OK a continuación.
Eso es todo lo que necesita recordar y hacer cuando desee compartir un archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel con otros. En el siguiente artículo, Download.com.vn lo guiará sobre cómo manipular estos archivos, cómo proteger los archivos de Excel compartidos y cómo corregir los errores relacionados cuando muchas personas participan en la edición del contenido. ese archivo
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