Cómo convertir Copilot en Microsoft Word en un útil compañero de escritura

Copilot en Word te permite aprovechar el poder de la IA para pasar de una página en blanco a un borrador terminado. Pero más allá de escribir desde cero, muchas personas también utilizan Copilot para analizar y transformar sus documentos.

Escritura y reescritura de manuscritos

Copilot puede ayudarle a crear nuevos documentos desde cero o trabajar en documentos existentes. Haga clic en el ícono de Copilot en el margen izquierdo del documento y, en la ventana Borrador con Copilot , proporcione una solicitud simple o describa una solicitud compleja.

Consejo : En un documento con contenido existente, también puedes usar el botón Inspire Me para que Copilot escriba automáticamente por ti basándose en el contenido que ya existe en tu documento.

Una vez que Copilot crea contenido, puedes conservarlo, descartarlo o volver a crearlo para ofrecer una versión diferente. Haga clic en y > para navegar por las sugerencias de Copilot. Por supuesto, en cualquier momento puedes cambiar tu mensaje de inicio. Además, en el cuadro de edición de Copiloto, puedes agregar instrucciones para cambiar el tono o el estilo de la respuesta, como hacerla más concisa o cambiar el tono para que sea más informal.

Si ya has escrito algún contenido, puedes pedirle a Copilot que te ayude a mejorarlo. Resalte el texto, luego, en el margen izquierdo junto al texto seleccionado, haga clic en el ícono de Copilot y seleccione Reescritura automática para que Copilot proporcione opciones de reescritura.

Puedes tocar Regenerar para obtener un nuevo conjunto de respuestas o agregar instrucciones para obtener lo que realmente estás buscando. Una vez que Copilot muestre las opciones de texto reescrito, use las flechas para navegar por las diferentes versiones y seleccionar la que desee.

Nota : Si tiene una suscripción a Copilot para Microsoft 365 en el trabajo, también tendrá la opción de hacer referencia a archivos en Borrador con Copilot. Puedes ingresar hasta 3 de tus archivos existentes para que sirvan como base para el borrador del contenido de Copilot.

Convertir contenido existente

Al igual que con Auto Rewrite , puedes resaltar el contenido que has escrito (o quizás creado a través de Copilot), luego, en el margen izquierdo junto al texto seleccionado, hacer clic en el ícono de Copilot y seleccionar Visualizar como tabla .

Copilot convertirá el texto seleccionado en una tabla. Puede refinar la tabla ingresando detalles en el cuadro de edición de Copilot sobre lo que debe ajustarse en la tabla, como agregar columnas en blanco o reemplazar filas con columnas.

Análisis y resumen de documentos

Puede hacer preguntas sobre el documento, como pedirle a Copilot que resuma el documento para captar rápidamente su esencia o verificar si el documento contiene llamadas a la acción significativas. Después de que Copilot responda a la solicitud, también podrá ver las referencias que citan dónde Copilot obtuvo la información en su documento.

Puedes pedirle a Copilot que cree ideas, tablas o listas que se puedan copiar e insertar en un documento. Además, también puedes hacer preguntas abiertas y la aplicación intentará darte respuestas. Si esas respuestas no están en la documentación, Copilot generará contenido para usted.

Puede abrir el panel Copilot a través del ícono Copilot en la pestaña Inicio de la cinta. En el cuadro de edición de Copilot, también tienes una opción Ver indicaciones que abre la Galería de indicaciones de Copilot para darte sugerencias sobre la gran cantidad de cosas para las que puedes usar Copilot en Word.

Puede alternar entre ambos para condensar la información clave que está buscando y también convertir el documento de cualquier forma que desee. Para cada solicitud, Copilot volverá a escanear el documento y generará una respuesta. Puede obtener mejores resultados si proporciona más contexto y detalles sobre lo que desea.

Para los resúmenes, Copilot está limitado actualmente a un máximo de alrededor de 80.000 palabras. Si tiene un documento más extenso, puede que desee dividirlo y resumirlo en varias secciones.

Copilot en Word va más allá de simplemente escribir mejor: también te ayuda a investigar, generar nuevas ideas y extraer información de tus documentos. Sin embargo, debido a que el contenido generado por IA a veces puede ser inexacto (un fenómeno conocido como ilusión de IA ), siempre revise y verifique el resultado de ese contenido antes de presionar enviar en ese correo electrónico o enviar esa tarea.