Trello es una herramienta de gestión de proyectos versátil y en su núcleo se encuentra el tablero Kanban: una poderosa herramienta para organizar tareas de manera eficiente. Esta guía completa le mostrará cómo crear un tablero Kanban en Trello para optimizar proyectos, tareas y flujos de trabajo para aumentar la productividad.
Tabla de contenido
Si eres nuevo en Trello y aún no tienes una cuenta, dirígete al sitio web de Trello y haz clic en Registrarse. ¡Es gratis! Puede registrarse con una dirección de correo electrónico o utilizar la opción SSO con Google, Microsoft, Apple o Slack para crear una cuenta.
Trello sigue una jerarquía estructurada en torno a espacios de trabajo, tableros, listas y tarjetas. Esto es lo que necesita saber sobre cada tipo antes de comenzar:
Una vez que te registras, el primer paso en Trello es configurar un espacio de trabajo para crear y organizar tus proyectos.
Puedes crear tus propios tableros desde cero para personalizar tu proyecto con un estilo específico. Para hacer esto:
También puedes explorar la biblioteca de plantillas de Trello y elegir una plantilla lista para usar para iniciar tus proyectos. Debe elegir una categoría para obtener mejores sugerencias de plantillas según sus requisitos. Trello ofrece una variedad de plantillas listas para usar, desde plantillas de negocios y diseño hasta plantillas de marketing y trabajo remoto.
Para seleccionar una plantilla disponible:
Puedes personalizar la descripción de tu tablero de proyecto para que tu equipo conozca el objetivo principal. Esto es útil especialmente si está creando varias tablas para diferentes grupos y necesita diferenciar cada tabla. Para editar la descripción de la tabla:
Trello también te permite personalizar el fondo de todos tus tableros. Puedes codificarlos por colores si estás gestionando varios proyectos a la vez, o incluso poner una bonita foto familiar para tu propio tablero de tareas. Para cambiar el fondo:
Las etiquetas le brindan una excelente manera de categorizar y refinar sus tareas para una mejor organización. Puede personalizar sus propias etiquetas para categorizar diferentes tipos de tareas en su proyecto para una mejor gestión y organización de tareas.
Hay tres formas de crear/editar etiquetas. Incluir:
Puede diseñar y personalizar sus propios flujos de trabajo dentro de la lista. Este es un proceso bastante simple. Para agregar un nuevo paso (lista) a su flujo de trabajo, simplemente:
Para editar el nombre de cualquier lista existente, simplemente haga clic en el nombre de la lista y cámbiele el nombre.
Reordenar tus listas en Kanban también es más fácil usando la interfaz de arrastrar y soltar. Para mover tarjetas en su tablero Kanban, simplemente haga clic y arrastre la lista para reposicionarla y adaptarla a su flujo de trabajo.
Una vez que tenga su proyecto y flujo de trabajo configurados, es hora de comenzar a finalizar los detalles. Puedes comenzar a crear tareas en tu tablero y asignarlas a tu equipo.
Para crear una nueva tarjeta en el tablero, haga clic en + Agregar una tarjeta debajo de la sección (lista) donde desea crear una nueva tarea. Puede agregar varias tarjetas haciendo clic en Agregar tarjeta o simplemente presionando Enter en su teclado.
Una vez que cree una tarjeta en el tablero, en cualquier momento podrá asignar una fecha de vencimiento, una etiqueta y un archivo adjunto a su tarea e incluso compartir la tarea. Si usas Trello con fines creativos, aquí te dejamos algunos consejos adicionales para una colaboración creativa exitosa que vale la pena revisar.
Cambiar el estado de tu misión tampoco es ninguna ciencia. Es tan sencillo como arrastrar y soltar una tarjeta. Similar a reordenar tu lista.
Una de las mejores características de Trello es su enfoque rápido para realizar el seguimiento del progreso general. Simplemente arrastre y suelte una tarjeta al siguiente nivel en su flujo de proyectos para actualizar el estado de la tarea. Puedes crear un segundo cerebro para aumentar la productividad utilizando los tableros visuales de usuario de Trello con tus otras aplicaciones y recursos de gestión de proyectos.
A medida que las tarjetas avanzan por las diferentes etapas (listas) del proyecto, se crea una representación visual dinámica del recorrido de la tarea. Esta pantalla intuitiva le permite identificar rápidamente cuellos de botella, optimizar su flujo de trabajo y garantizar que todas las tareas progresen sin problemas.
Abra la puerta a una mejor productividad con la planificación y organización dinámica de proyectos en la plataforma Trello. Con tableros intuitivos y funciones de arrastrar y soltar fáciles de usar para mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos, puede realizar un seguimiento fácil de sus tareas, colaborar con los miembros del equipo y dirigir su proyecto hacia los objetivos sin desviaciones.
Sin embargo, si desea desbloquear y acceder a todo el potencial de Trello yendo más allá de la vista del tablero, debería considerar actualizar a un plan pago según sus requisitos.
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