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Las listas de verificación son una forma muy útil de realizar un seguimiento de los elementos, tareas o pasos que deben completarse. Proporcionan un simple recordatorio visual de si se ha hecho o no todo lo que había que hacer. Combine esto con la comodidad de Google Docs, al que se puede acceder en cualquier momento (siempre que tenga acceso a Internet), y obtendrá una excelente herramienta de administración.
En este artículo, le mostraremos cómo crear una lista de verificación en Google Docs, junto con algunas ideas para hacer una lista de verificación funcional.
Cómo hacer una lista de verificación interactiva en Google Docs
Crear una lista de verificación usando Google Docs es un proceso muy simple. Siempre que ya tenga una idea de las cosas que desea incluir en la lista, los pasos son bastante fáciles. Si desea hacer una lista de verificación interactiva con Google Docs, siga estos pasos:
Ahora ha creado una lista de verificación interactiva. Puede imprimirlo y usarlo como una lista de verificación normal o puede abrirlo digitalmente y marcar estas casillas haciendo lo siguiente:
Limitaciones de Google Docs Mobile
Hay una versión móvil de Google Docs disponible tanto para Android como para iOS . Aunque esta versión tiene muchas funciones, no tiene muchas de las opciones de formato de la versión de escritorio. Sin embargo, hay una manera de evitar esto, ya que se puede acceder a Google Docs a través de un navegador web. Simplemente use su navegador web móvil y abra Google Docs desde allí. Esta será la mejor opción, especialmente cuando use tabletas o iPads con Android.
Uso de Hojas de cálculo de Google
Otra aplicación a tener en cuenta al crear listas de verificación es Google Sheets. Tiene una opción incorporada para crear casillas de verificación reales que se pueden activar y desactivar con un simple clic. El uso de Hojas de cálculo de Google para crear una lista de verificación se puede hacer siguiendo estos pasos:
Hojas de cálculo de Google para móviles
A diferencia de Google Docs, la funcionalidad de la casilla de verificación aún se puede usar con la versión móvil de Google Sheets. Esto se puede hacer siguiendo estas instrucciones:
¿Qué tener en cuenta al crear una lista de verificación?
Al crear una lista de verificación, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para asegurarse de que sean efectivas. A continuación se presentan algunas de las cosas que debe tener en cuenta al hacer su lista de verificación:
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cómo se agregan plantillas a Google Docs?
Si desea agregar una plantilla a la Galería de plantillas de Google Docs, deberá tener una cuenta de G Suite. Si tiene una cuenta personal de Google, técnicamente aún puede crear una de forma gratuita. Simplemente cree su documento en Google Docs como de costumbre, luego guárdelo con el nombre Plantilla. Luego, si desea crear un nuevo documento usando el mismo formato, simplemente abra el documento Plantilla y luego edítelo según sea necesario. El mismo método de plantilla se puede usar para Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.
¿Cómo se configura un nuevo documento de Google?
Cada vez que inicia Google Docs, tiene la opción de crear un nuevo documento en blanco haciendo clic en el ícono + en la pestaña superior. También puede utilizar un documento preformateado haciendo clic en Galería de plantillas en la parte superior derecha de la pestaña superior. Si no ve este menú, es posible que tenga plantillas ocultas. Puede traerlos de vuelta haciendo lo siguiente:
• En el menú de inicio de Google Docs, haga clic en el ícono del Menú principal en la esquina superior izquierda. Este es el icono de tres líneas.
• Haga clic en Configuración en el menú desplegable.
• En Plantillas en la ventana emergente, vuelva a activar 'Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio'.
• Haga clic en Aceptar.
¿Cómo puedo agregar una lista en Google Docs?
Agregar otro elemento a su lista de verificación es tan simple como hacer clic en el último elemento de la lista y luego presionar la tecla Intro. Si está utilizando casillas de verificación, Google Docs debería crear un cuadro en blanco automáticamente para usted. A continuación, puede completar la lista como de costumbre. Si desea insertar un nuevo elemento en el medio de la lista, simplemente haga clic en el final del elemento justo antes del paso en el que desea insertarlo. Al hacer clic en Intro, también se creará una nueva casilla de verificación.
¿Cómo se agregan casillas de verificación en Google Docs?
Si ya está utilizando una casilla de verificación, simplemente presione Intro cada vez que termine un elemento de su lista para crear una nueva casilla de verificación automáticamente. De lo contrario, simplemente siga los pasos proporcionados anteriormente para formatear una nueva lista de verificación.
Si ya ha creado una lista y solo desea agregar casillas de verificación, resalte toda su lista. Haga clic en Formato en el menú superior, coloque el cursor sobre Viñetas y numeración y luego sobre Lista con viñetas. Si hace clic en el formato de casilla de verificación en la esquina superior derecha, los números de la lista se convertirán en casillas de verificación. Tenga en cuenta que esto eliminará toda la numeración de su lista. Es posible que tenga que volver a escribir los números uno por uno si los necesita.
¿Cómo se crea una lista de verificación?
Las listas de verificación solo son necesarias si tiene que realizar un seguimiento de pasos o elementos importantes que no puede recordar por sí mismo. Si la cantidad de elementos es pequeña o los pasos son completamente opcionales, no es necesario usar una lista de verificación.
Por lo tanto, al crear una lista de verificación, ya es un hecho que hay pasos que deben incluirse en la lista misma. Consulte los consejos y trucos para crear una lista de verificación como se indica arriba para saber qué es importante tener en cuenta al crear una.
¿Imprimo mi lista de verificación o la mantengo digital?
Esto depende de lo que sea más conveniente para usted. Si puede mantener la lista de verificación en un dispositivo móvil, hágalo. De todos modos, la mayoría de la gente nunca sale de casa sin un teléfono hoy en día. Si usar lápiz y papel parece más práctico, entonces no hay razón para no imprimir uno. Sin embargo, no se recomienda hacer ambas cosas al mismo tiempo, ya que dos listas idénticas solo causarán confusión y anularán el objetivo de la lista de verificación.
Una herramienta de gestión útil
Saber cómo crear una lista de verificación en Google Docs se suma a su arsenal de herramientas de administración útiles. La conveniencia de Google Docs brinda una gran cantidad de funciones al proceso tradicional de creación de listas. Nunca está de más tener tantos medios útiles a su disposición cuando se trata de tareas importantes.
¿Conoces otras formas de crear una lista de verificación en Google Docs? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.
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