Cómo crear una lista de verificación en Google Docs

Las listas de verificación son una forma muy útil de realizar un seguimiento de los elementos, tareas o pasos que deben completarse. Proporcionan un simple recordatorio visual de si se ha hecho o no todo lo que había que hacer. Combine esto con la comodidad de Google Docs, al que se puede acceder en cualquier momento (siempre que tenga acceso a Internet), y obtendrá una excelente herramienta de administración.

En este artículo, le mostraremos cómo crear una lista de verificación en Google Docs, junto con algunas ideas para hacer una lista de verificación funcional.

Cómo hacer una lista de verificación interactiva en Google Docs

Crear una lista de verificación usando Google Docs es un proceso muy simple. Siempre que ya tenga una idea de las cosas que desea incluir en la lista, los pasos son bastante fáciles. Si desea hacer una lista de verificación interactiva con Google Docs, siga estos pasos:

1. Abre la aplicación Documentos de Google. Haga clic en + en la pestaña superior para crear un nuevo documento.
   
2. En el menú superior, haga clic en Formato.
   
3. Pase el cursor sobre Viñetas y numeración en el menú desplegable.
   
4. Pase el cursor sobre Lista con viñetas.
   
5. Aparecerán varias opciones, haga clic en la opción superior derecha. Esta es la función de viñetas de casilla de verificación.
   
6. Notará que su lista ahora tiene una casilla de verificación clara al frente. Ahora puede escribir el primer elemento de su lista.
   
7. Presionar enter creará automáticamente una nueva casilla de verificación en blanco. Proceda a completar su lista de verificación.
   
8. Guarde el documento una vez que haya terminado.

Ahora ha creado una lista de verificación interactiva. Puede imprimirlo y usarlo como una lista de verificación normal o puede abrirlo digitalmente y marcar estas casillas haciendo lo siguiente:

1. Resalte la casilla de verificación en blanco en el elemento que desea marcar.
   
2. Haz clic derecho en tu mouse si estás usando una PC. En una Mac, use ctrl + clic.
   
3. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en la marca de verificación. Esto cambiará la casilla de verificación a una marca de verificación.
   
4. Si desea marcar más de una casilla a la vez, puede resaltar varias casillas de verificación a la vez.
   
5. Al presionar ctrl + z se deshará el cambio.

Limitaciones de Google Docs Mobile

Hay una versión móvil de Google Docs disponible tanto para Android como para iOS . Aunque esta versión tiene muchas funciones, no tiene muchas de las opciones de formato de la versión de escritorio. Sin embargo, hay una manera de evitar esto, ya que se puede acceder a Google Docs a través de un navegador web. Simplemente use su navegador web móvil y abra Google Docs desde allí. Esta será la mejor opción, especialmente cuando use tabletas o iPads con Android.

Uso de Hojas de cálculo de Google

Otra aplicación a tener en cuenta al crear listas de verificación es Google Sheets. Tiene una opción incorporada para crear casillas de verificación reales que se pueden activar y desactivar con un simple clic. El uso de Hojas de cálculo de Google para crear una lista de verificación se puede hacer siguiendo estos pasos:

1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google.
2. Resalte las celdas en las que desea agregar una casilla de verificación también. Puede hacer esto haciendo clic y arrastrando el mouse o seleccionando celdas individuales mientras mantiene presionada la tecla ctrl.
   
3. Haga clic en Insertar en el menú superior,
   
4. Haga clic en Casilla de verificación en el menú desplegable.
   
5. Ahora debería aparecer una casilla de verificación en las celdas que ha resaltado.
   
6. Puede activar o desactivar la marca de verificación haciendo clic en la casilla de verificación.
   
7. Complete su lista escribiendo los elementos a la derecha de cada casilla de verificación.
   

Hojas de cálculo de Google para móviles

A diferencia de Google Docs, la funcionalidad de la casilla de verificación aún se puede usar con la versión móvil de Google Sheets. Esto se puede hacer siguiendo estas instrucciones:

1. Abra Hojas de cálculo de Google para dispositivos móviles.
   
2. En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en el icono +.
   
3. Toque en Nueva hoja de cálculo.
   
4. Al igual que con la versión de escritorio, resalte las celdas a las que desea agregar casillas de verificación.
   
5. En la esquina superior derecha de la pantalla, toca el icono de los tres puntos.
   
6. Toque Validación de datos en el menú emergente.
   
7. Toque la flecha hacia abajo junto a Criterios.
   
8. Toca Casilla de verificación.
   
9. En la parte superior derecha, toca Guardar.
   
10. Sus celdas seleccionadas ahora deberían tener casillas de verificación interactivas.
    

¿Qué tener en cuenta al crear una lista de verificación?

Al crear una lista de verificación, hay algunas cosas que debe tener en cuenta para asegurarse de que sean efectivas. A continuación se presentan algunas de las cosas que debe tener en cuenta al hacer su lista de verificación:

1. Si hay pasos cronológicos a seguir, asegúrese de que estén enumerados en orden. Además, asegúrese de mencionar que deben seguirse en ese orden en particular.
2. Asegúrese de que todo lo que debe incluirse esté incluido, de lo contrario, la lista de verificación no tiene sentido.
3. A diferencia del consejo anterior, asegúrese de que todo lo incluido en la lista debe estar allí.
4. Verifique las redundancias. Esto es especialmente importante para las listas de verificación. Tener un elemento enumerado dos veces creará confusión cuando uno de ellos esté marcado y el otro no.
5. Si una lista no tiene un orden particular, intente agrupar las cosas de manera lógica. Esto es especialmente útil en las listas de compras. Enumerar artículos como el pan y el queso por separado cuando generalmente se encuentran en las mismas áreas en una tienda de comestibles solo dará como resultado un retroceso innecesario.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo se agregan plantillas a Google Docs?

Si desea agregar una plantilla a la Galería de plantillas de Google Docs, deberá tener una cuenta de G Suite. Si tiene una cuenta personal de Google, técnicamente aún puede crear una de forma gratuita. Simplemente cree su documento en Google Docs como de costumbre, luego guárdelo con el nombre Plantilla. Luego, si desea crear un nuevo documento usando el mismo formato, simplemente abra el documento Plantilla y luego edítelo según sea necesario. El mismo método de plantilla se puede usar para Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.

¿Cómo se configura un nuevo documento de Google?

Cada vez que inicia Google Docs, tiene la opción de crear un nuevo documento en blanco haciendo clic en el ícono + en la pestaña superior. También puede utilizar un documento preformateado haciendo clic en Galería de plantillas en la parte superior derecha de la pestaña superior. Si no ve este menú, es posible que tenga plantillas ocultas. Puede traerlos de vuelta haciendo lo siguiente:

• En el menú de inicio de Google Docs, haga clic en el ícono del Menú principal en la esquina superior izquierda. Este es el icono de tres líneas.

• Haga clic en Configuración en el menú desplegable.

• En Plantillas en la ventana emergente, vuelva a activar 'Mostrar plantillas recientes en las pantallas de inicio'.

• Haga clic en Aceptar.

¿Cómo puedo agregar una lista en Google Docs?

Agregar otro elemento a su lista de verificación es tan simple como hacer clic en el último elemento de la lista y luego presionar la tecla Intro. Si está utilizando casillas de verificación, Google Docs debería crear un cuadro en blanco automáticamente para usted. A continuación, puede completar la lista como de costumbre. Si desea insertar un nuevo elemento en el medio de la lista, simplemente haga clic en el final del elemento justo antes del paso en el que desea insertarlo. Al hacer clic en Intro, también se creará una nueva casilla de verificación.

¿Cómo se agregan casillas de verificación en Google Docs?

Si ya está utilizando una casilla de verificación, simplemente presione Intro cada vez que termine un elemento de su lista para crear una nueva casilla de verificación automáticamente. De lo contrario, simplemente siga los pasos proporcionados anteriormente para formatear una nueva lista de verificación.

Si ya ha creado una lista y solo desea agregar casillas de verificación, resalte toda su lista. Haga clic en Formato en el menú superior, coloque el cursor sobre Viñetas y numeración y luego sobre Lista con viñetas. Si hace clic en el formato de casilla de verificación en la esquina superior derecha, los números de la lista se convertirán en casillas de verificación. Tenga en cuenta que esto eliminará toda la numeración de su lista. Es posible que tenga que volver a escribir los números uno por uno si los necesita.

¿Cómo se crea una lista de verificación?

Las listas de verificación solo son necesarias si tiene que realizar un seguimiento de pasos o elementos importantes que no puede recordar por sí mismo. Si la cantidad de elementos es pequeña o los pasos son completamente opcionales, no es necesario usar una lista de verificación.

Por lo tanto, al crear una lista de verificación, ya es un hecho que hay pasos que deben incluirse en la lista misma. Consulte los consejos y trucos para crear una lista de verificación como se indica arriba para saber qué es importante tener en cuenta al crear una.

¿Imprimo mi lista de verificación o la mantengo digital?

Esto depende de lo que sea más conveniente para usted. Si puede mantener la lista de verificación en un dispositivo móvil, hágalo. De todos modos, la mayoría de la gente nunca sale de casa sin un teléfono hoy en día. Si usar lápiz y papel parece más práctico, entonces no hay razón para no imprimir uno. Sin embargo, no se recomienda hacer ambas cosas al mismo tiempo, ya que dos listas idénticas solo causarán confusión y anularán el objetivo de la lista de verificación.

Una herramienta de gestión útil

Saber cómo crear una lista de verificación en Google Docs se suma a su arsenal de herramientas de administración útiles. La conveniencia de Google Docs brinda una gran cantidad de funciones al proceso tradicional de creación de listas. Nunca está de más tener tantos medios útiles a su disposición cuando se trata de tareas importantes.

¿Conoces otras formas de crear una lista de verificación en Google Docs? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.