¿Alguna vez has sentido pánico al perder el historial de chat crucial de Microsoft Teams o necesitas archivar las transcripciones de Teams por cumplimiento normativo? ¡No estás solo! Ya sean resúmenes de proyectos, conversaciones con clientes o información de reuniones, preservar tus datos te mantiene a la vanguardia. Esta guía ofrece pasos precisos y actualizados para descargar el historial de chat y las transcripciones de Microsoft Teams sin problemas. ¡Comencemos! ¡Tu santuario de datos te espera! 🌟
Para los usuarios habituales, Microsoft Teams no ofrece la posibilidad de descargar chats con un solo clic, pero esta solución alternativa es fantástica: Imprimir a PDF . Perfecto para chats o canales individuales. 👍
Consejo : Para historiales largos, desplázate hacia arriba para cargar más mensajes primero. Este método captura texto, emojis y archivos adjuntos. ¿Listo para las reuniones? ¡Sigue leyendo! 👇
Las reuniones de Teams destacan por sus transcripciones integradas . Si la transcripción está activada (después de la reunión o en directo), exportar es facilísimo, ideal para revisar o compartir. Así es como se hace:
¿No tienes transcripción? Actívala en futuras reuniones desde Más acciones > Iniciar transcripción . ¡Así tus transcripciones de Teams se mantienen fluidas! Próximamente: Herramientas para usuarios avanzados. 😎
¡Administradores, alégrense! Para descargar el historial de chat y las transcripciones de Microsoft Teams para toda la organización , usen Microsoft Purview (Cumplimiento) . Se acabaron las tareas manuales.
| Método | Mejor para | Resumen de pasos | Formato de archivo |
|---|---|---|---|
| Búsqueda de contenido | Chats y canales de Teams | Purview > Búsqueda de contenido > Nueva búsqueda > Contenido de equipos > Ejecutar y exportar | PST/Excel |
| Descubrimiento electrónico | Retenciones legales/de cumplimiento | Purview > eDiscovery > Crear caso > Buscar y exportar | PST con metadatos |
| API de exportación de equipos | Desarrolladores/personalizados | API gráfica: GET /chats/{id}/messages > Descargar | JSON |
Pasos administrativos detallados:
Para conocer las API, consulta la documentación de Microsoft Graph . ¡Gestiona millones de mensajes de forma segura! 🔒
¿En el teléfono? Usa la app de Teams: Mantén pulsado el chat > Compartir > Guardar en archivos (iOS) o Imprimir en PDF (Android). Para automatizar, integra con Power Automate :
Advertencia : Evite a terceros no verificados: utilice el ecosistema de Microsoft para la seguridad de los datos. ❌
¿No puedes ver el historial? Consulta las políticas de retención en el centro de administración de Teams. ¿No tienes transcripciones? Asegúrate de que la política de transcripción lo permita ( más información ). ¿Problemas con los permisos? Contacta con tu administrador. ¡Estas correcciones te ahorran horas! 💪
Descargar el historial de chat y las transcripciones de Microsoft Teams no es solo una copia de seguridad, sino que también te permite recuperar el control. Usa las exportaciones para auditorías, análisis de IA o acceso sin conexión. Cumple con las normativas, sé productivo y sin estrés. ¿Tienes algún truco para Teams? ¡Déjalo abajo! 👏
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