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Cómo eliminar archivos duplicados en Google Drive
Cómo eliminar archivos duplicados en Google Drive
Los archivos duplicados pueden causar una amenaza si es un usuario habitual de servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o One Drive. Google Drive le permite guardar, cargar, acceder o modificar archivos desde cualquier dispositivo, a saber, su teléfono, tableta o computadora. Ofrece espacio limitado y los archivos duplicados pueden reducir aún más la capacidad de almacenamiento. La duplicación de archivos ocurre de vez en cuando, especialmente cuando está involucrada la sincronización entre numerosos dispositivos. Sin embargo, cuando tiene una gran cantidad de archivos, localizar estos duplicados puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Hoy, discutiremos cómo buscar y luego eliminar archivos duplicados en Google Drive.
Cómo eliminar archivos duplicados del almacenamiento en la nube de Google Drive
Puede optar por el almacenamiento en la nube de Google Drive porque:
Ahorra espacio : hoy en día, los archivos y las aplicaciones consumen la mayor parte del espacio de almacenamiento del dispositivo debido a su gran tamaño. Por lo tanto, para evitar problemas de almacenamiento bajo en su dispositivo, puede usar el almacenamiento en la nube.
Proporciona fácil acceso : una vez que el archivo se carga en la nube, puede acceder a él en cualquier lugar y / o en cualquier momento. Solo necesitará una conexión a Internet activa.
Ayuda para compartir rápidamente : Google Drive Cloud Storage permite a los usuarios compartir enlaces de archivos con otras personas. De esta manera, puede compartir múltiples archivos en línea, facilitando así el proceso de colaboración. Por ejemplo, una gran cantidad de fotos y videos de un viaje se pueden compartir fácil y rápidamente.
Mantiene los datos seguros : mantiene sus datos importantes seguros y protegidos contra malware o virus.
Administra archivos : el almacenamiento en la nube de Google Drive ayuda a realizar un seguimiento de los archivos y los organiza cronológicamente.
Pero también existen ciertas limitaciones de esta instalación de almacenamiento en la nube.
El almacenamiento en la nube de Google Drive le permite almacenar hasta solo 15 GB de forma gratuita .
Para obtener más espacio de almacenamiento en la nube, debe pagar y actualizar a Google One .
Por lo tanto, se vuelve aún más importante usar el almacenamiento de Google Drive de manera inteligente y económica.
¿Por qué ocurre el problema de archivos duplicados de Google Drive?
Este problema puede surgir por varias razones, como:
Cuando varias personas tienen acceso a Drive, es posible que carguen copias del mismo documento.
Del mismo modo, puede cargar por error varias copias del mismo archivo, luego se enfrentará a dicho problema.
Cómo encontrar archivos duplicados en Google Drive
Hay varias formas de buscar archivos duplicados, como se explica en esta sección.
Método 1: buscar manualmente en Google Drive
Examine su unidad desplazándose manualmente y eliminando los archivos que se repiten o tienen el mismo nombre .
Método 2: use la barra de búsqueda de Google Drive
Google Drive agrega automáticamente números en el nombre de los archivos duplicados mientras los carga. Puede encontrar archivos duplicados buscando números en la barra de búsqueda, como se muestra a continuación.
Método 3: usar el complemento Buscador de archivos duplicados
El complemento Buscador de archivos duplicados lo ayudará a encontrar archivos duplicados en Google Drive, de la siguiente manera:
2. Navegue a Google Drive . Haga clic en el icono de Google Apps y luego seleccione Buscador de archivos duplicados .
3. Aquí, haga clic en Seleccionar archivos, carpetas de Google Drive > Iniciar sesión y autorizar , como se ilustra a continuación.
4. Inicie sesión con las credenciales de la cuenta y configure el Tipo de escaneo en Duplicado, Buscador de archivos grandes . Todos los archivos duplicados se registrarán después del escaneo.
En esta sección, se compila una lista de métodos para eliminar archivos duplicados de Google Drive.
Método 1: eliminar manualmente de Google Drive
Estos son los pasos para eliminar archivos duplicados manualmente en Google Drive desde su navegador web.
Nota: Puede eliminar los archivos que tengan números entre paréntesis en su nombre. Sin embargo, tenga cuidado de eliminar las copias y no las originales.
Método 3: usar archivos de la aplicación de Google para Android
Si está usando su teléfono, puede eliminar duplicados usando la aplicación Archivos de Google. Sin embargo, el problema con esta función es que no siempre es confiable y eficaz, ya que la aplicación se centra principalmente en el almacenamiento interno y no en el almacenamiento en la nube. A continuación, se explica cómo eliminar archivos duplicados en Google Drive automáticamente:
2. Aquí, toque en Limpiar en la parte inferior de la pantalla.
3. Deslice el dedo hacia abajo hasta Sugerencias de limpieza y toque Limpiar , como se muestra.
4. En la siguiente pantalla, toque Seleccionar archivos , como se muestra.
5. Toque en Archivos duplicados y toque Eliminar .
6. Confirme la eliminación tocando Eliminar nuevamente.
Método 4: utilizar aplicaciones de terceros
Google en sí no tiene un sistema integrado de detección automática de archivos duplicados. Por lo tanto, la mayoría de las personas prefieren usar aplicaciones y software de terceros para hacer la limpieza por ellos. Hemos elaborado una lista de algunos servicios de terceros que puede utilizar para buscar y eliminar archivos duplicados de su Google Drive:
A continuación, se explica cómo eliminar archivos duplicados en el almacenamiento en la nube de Google Drive mediante el Buscador de archivos duplicados y el Buscador de duplicados en la nube:
Dado que es mejor prevenir que curar, analicemos cómo evitar la duplicación de archivos.
Método 1: no cargue copias del mismo archivo
Este es un error común que cometen las personas. Siguen volviendo a cargar archivos, lo que crea copias duplicadas. Evite hacer esto y verifique su disco antes de cargar algo.
Método 2: desmarque la configuración sin conexión en Google Drive
El almacenamiento en la nube de Google Drive puede detectar archivos con el mismo nombre automáticamente y sobrescribirlos. Para utilizar esta función:
1. Inicie Google Drive en un navegador web.
2. Haga clic en el icono de rueda dentada> Configuración , como se muestra a continuación.
3. Desmarque la opción marcada Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs .
Esto ayudará a evitar archivos duplicados que ocupan espacio innecesario en el almacenamiento en la nube de Google Drive.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a solucionar el problema de archivos duplicados del almacenamiento en la nube de Google Drive enseñándole cómo prevenir, encontrar y eliminar archivos duplicados en Google Drive. Si tiene alguna consulta, sugerencia o comentario sobre este artículo, no dude en compartirlo en la sección de comentarios.