Cómo escanear un documento a PDF con Apple Notes

La mayoría de la gente usa Apple Notes para escribir y sincronizar notas en iCloud. La aplicación no solo simplifica el acceso a notas desde varios dispositivos Apple, sino que también hace que compartir notas sea conveniente. Sin embargo, no puedes compartir notas con todos en un solo formato. Algunas personas prefieren leer documentos PDF. Afortunadamente, escanear y exportar notas en formato PDF es relativamente sencillo. 

Este artículo explica cómo escanear y guardar Apple Notes como archivos PDF. 

Cómo escanear y guardar notas de Apple como PDF

Apple Notes es una aplicación independiente con muchas funciones prácticas. Si planeas compartir notas como archivos PDF, puedes hacerlo dentro de la aplicación. Lo único que la aplicación no te permitirá hacer es exportar muchas notas a la vez. Puede escanear y exportar notas como archivos PDF sin importar cuál sea su dispositivo Apple favorito. 

Escaneando sus notas de Apple

Puede escanear un documento existente o crear uno nuevo como este: 

1. Inicie la aplicación Notas en su iPhone o iPad.
   
2. Vaya a la barra de herramientas y toque el ícono "Cámara". 
   
3. Elija la opción "Escanear documentos" en el menú emergente. 
   
4. Coloque su documento frente a la cámara una vez que esté listo. La cámara buscará cosas para escanear y mostrará un cuadro amarillento semitransparente sobre diferentes áreas. La cámara comenzará a escanear una vez que encuentre una vista perfecta de todo el texto.
   
5. Si ha habilitado el "Modo automático", la cámara escaneará automáticamente. De lo contrario, debe capturar un escaneo manualmente tocando el botón "Obturador". Repita los pasos 4 y 5 si tiene muchas notas para escanear.
   
6. Toque "Retomar" en la esquina superior derecha si aún no le gusta su escaneo. Vaya a la esquina superior izquierda y presione "Listo" para reanudar la pantalla de captura. 
   
7. Haga clic en "Guardar" para guardar. Si desea agregar más texto a los documentos escaneados, toque "agregar escaneos adicionales a los documentos".
   
8. Vuelva al menú Notas tocando "Carpetas". 

Exportar un documento escaneado con muchas páginas en iPad o iPhone

Si su documento es más complejo y extenso debido a que tiene varias páginas, debe exportarlo como PDF de esta manera: 

1. Inicie la aplicación Notas y elija las notas que acaba de capturar en un documento escaneado de muchas páginas. 
   
2. Toque la imagen del documento escaneado directamente para activar una pantalla de edición. 
   
3. Vaya a la esquina superior derecha de la pantalla, toque el ícono "Compartir" y toque "Marcar".
   
4.  "Anota" tu documento como quieras. 
5. Presione "Listo" y luego elija "Guardar archivo en" para elegir la mejor ubicación de almacenamiento para su PDF.
   
6. Toca "Guardar".
   
7. Para compartir el PDF, seleccione un contacto y envíeselo.

Exportar Apple Notes como PDF en iPad o iPhone

Puede exportar sus notas directamente como archivos PDF de esta manera:

1. Inicie la aplicación Notas y vaya a "Notas".
   
2. Abra la nota que desea compartir como PDF.
   
3. Toca el ícono de compartir en el área del menú superior.
   
4. Elija "Enviar una copia".
   
5. Para producir una copia en PDF, presione "Marcar". Elija una herramienta de marcado, personalícela y anote su documento PDF. 
   
6. Toca "Listo" si te gusta la apariencia de tu PDF. 
   
7. Elija "Guardar archivo en" y busque un área de almacenamiento adecuada en su iPad o iPhone. 
   
8. Ahora toca “Guardar” para finalizar.
   

Guardar notas de Apple como PDF con la aplicación PDF Expert

Apple proporcionó recientemente un método súper sencillo para guardar sus notas como archivos PDF. La nueva técnica implica el uso de la  aplicación PDF Expert  . Es una aplicación gratuita que se instala directamente desde la App Store de Apple. Una vez que lo instale en su iPhone o iPad, podrá guardar muchas notas como archivos PDF.

A continuación se explica cómo utilizar la aplicación PDF Expert: 

1. Inicie "App Store" en su dispositivo. 
   
2. Localice la aplicación "PDF Expert" y descárguela.
   
3. Inicie la aplicación "Apple Notes". Luego, abra la nota específica que desea convertir en un documento PDF y luego guárdela.
4. Cambie al borde superior derecho de su pantalla. Toca el ícono de compartir. 
   
5. Presione "Enviar una copia" para ver la siguiente pantalla.
   
6. Toque "Imprimir" para activar la página de vista previa de impresión de su imagen.
   
7. Amplíe la página de vista previa a pantalla completa con un gesto de dos dedos. 
   
8. Localiza el botón “Compartir” en la zona inferior, en el lado izquierdo, y tócalo. 
   
9. Aparecerá un icono de "PDF Expert". Tóquelo para convertir la copia de su nota a un formato de archivo PDF. Su nota recién convertida se guardará en la aplicación "PDF Expert" como PDF. 
   

Después de guardar un documento PDF, puede abrir su aplicación PDF Expert para verlo. Si desea editar el documento, hágalo dentro de la aplicación. Le brinda todas las funciones de edición, incluida la adición de gráficos, imágenes, anotaciones, etc. Puede recortar, fusionar y convertir PDF en otra cosa sin problemas. 

Cómo firmar un documento escaneado antes de exportarlo como PDF

Después de escanear sus notas de Apple para prepararlas para convertirlas a PDF, puede agregar una firma. Las personas a las que enviarás el documento PDF verán tu firma. También puedes dejar un espacio en blanco para que agreguen su firma y te devuelvan el documento.

A continuación se explica cómo firmar un documento:

1. Toca el botón “Compartir”. 
   
2. Seleccione el icono "Marcado".
   
3. Presione el ícono "Agregar" y elija "Firma".
   
4. Ingresa tu firma agregando la que has guardado en tu dispositivo. Alternativamente, cree una nueva firma. 
   
5. Ajuste el tamaño del cuadro de firma. Arrastre y suelte el cuadro de firma donde lo necesite en el documento. 
   
6. Toca "Listo". 
   

Cómo crear escaneos de documentos de alta calidad

Debe preparar archivos PDF ordenados al escanear documentos de oficina o registros personales cruciales. Estos serán más fáciles de leer y agregarán un toque profesional. Los siguientes consejos pueden ayudarle a mejorar la apariencia de sus escaneos de Apple Note:

• Aunque los modelos de iPhone más nuevos pueden escanear documentos en cualquier condición de iluminación, es mejor elegir un entorno bien iluminado. Este es un ambiente con la luz natural más suave, incluso cerca de una ventana. También puedes encender las luces del techo para mejorar las condiciones de iluminación. 
• Apague y encienda la configuración predeterminada de su flash para asegurarse de que no desvanezca su documento. Simplemente busque el ícono de iluminación en la pantalla de captura y tóquelo. 
• Desactive el modo de escaneo automático tocando "Auto" mientras está en el modo de captura. Esto permitirá que el modo manual le brinde más control sobre cómo el teléfono captura copias de varias notas. Cuando esté listo para escanear, toque el botón de captura. 

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo exportar mis notas de Apple a iCloud?

Puede exportar sus notas a iCloud habilitando la opción. Vaya a "Configuración", elija [su nombre] para acceder a iCloud y actívelo. A partir de ese momento, tus notas ingresarán a iCloud automáticamente y estarán disponibles en otros dispositivos Apple. 

¿Puedo compartir mis notas de Apple en PDF?

Puede compartir las notas que ha convertido en archivos PDF en la aplicación Apple Notes tocando el botón "Compartir". El menú le permite decidir si desea pedirle a la gente que venga y discuta la nota o que envíe una copia a cada uno. 

Comparta notas de Apple como archivos PDF

Exportar sus notas de Apple como archivos PDF es una forma de tener copias fuera de iCloud. Antes de exportar, puede crear documentos escaneados a partir de notas usando la cámara del iPhone. De lo contrario, puedes convertir tus notas directamente en archivos PDF y elegir una ubicación de almacenamiento en tu dispositivo. La tarea es sencilla independientemente del tipo de dispositivo Apple con el que tomes notas. 

¿Intentaste compartir tus notas de Apple como PDF sin éxito? ¿Lo intentarás de nuevo después de leer esta guía? Háganos saber en la sección de comentarios.