Cómo hacer que su documento de Word destaque con una hermosa tabla de contenido

Una tabla de contenidos bien diseñada puede poner en orden todo el documento. Microsoft Word facilita la inserción de una tabla de contenido. Luego, con solo unos pocos ajustes de diseño simples, puede hacer que su tabla de contenido realmente se destaque.

1. Elija el estilo de tabla de contenido adecuado para su documento de Word

El primer paso para crear una tabla de contenido en Microsoft Word es elegir un estilo para el documento.

Para seleccionar un estilo, vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Tabla de contenido . Word tiene varios estilos integrados, como Tabla automática 1 o Tabla automática 2 y Tabla manual (¡mucho más difícil!).

Elija entre las plantillas disponibles o elija un estilo personalizado haciendo clic en Tabla de contenido personalizada . La tabla de contenido personalizada le brinda más control sobre el diseño.

Luego puede controlar la fuente, la alineación, las líneas guía (los puntos entre el título y el número de página) y cuántos niveles de encabezados aparecen. Para colocar la tabla de contenido en su propia página, inserte saltos de página antes y después de la tabla de contenido yendo a Insertar > Salto > Salto de página .

2. Aplique estilos de encabezado para mejorar su tabla de contenido

La tabla de contenidos se basa en estilos de encabezado (por ejemplo, Encabezado 1, Encabezado 2) para crear jerarquía. Si pone manualmente en negrita los títulos o aumenta el tamaño de fuente, la tabla de contenido no los detectará. Por lo tanto, siempre debes usar estilos para dar formato a tu documento de Word de manera consistente para que la tabla de contenido funcione automáticamente. Luego, si los estilos de título predeterminados parecen demasiado simples, puedes editarlos.

Vaya al grupo Estilos y haga clic derecho en el estilo (por ejemplo, Encabezado 2). Seleccione Modificar para cambiar la fuente, el tamaño, el espaciado o el color. A continuación, configure su formato preferido .

Consejo : marque Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla si desea reutilizar su configuración. Word seleccionará el nuevo estilo y mostrará la tabla de contenido en consecuencia.

3. Agregue estilo visual con imágenes y formato.

Hay muchas formas de dar formato a una página de tabla de contenido. Se pueden utilizar imágenes junto con la tabla de contenido, ya que las imágenes pueden decir más que mil palabras y son una forma sencilla de captar la atención.

Busque en línea una foto o ilustración que coincida con el tema de su documento. Puede acceder a la galería de imágenes incorporada de Word (desde Insertar > Imágenes ). Si buscas algo un poco único, echa un vistazo a estos sitios de fotografías de archivo gratuitas menos conocidos.

Filtrar imágenes verticalmente. A muchas personas les gustan las ilustraciones con motivos decorativos que sean fáciles de imprimir. Por último, pegue la imagen en la página de la tabla de contenido. No te preocupes por el diseño, lo haremos paso a paso.

Seleccione el botón Opciones de diseño (parece un arco) junto a la imagen. Luego haga clic en la opción Delante del texto en la esquina inferior derecha. La imagen ahora "flotará" sobre el texto de la tabla de contenido para que puedas moverla fácilmente por la página.

Arrastre las esquinas de la imagen y organícela para que cubra toda la página de la tabla de contenido. Vaya a Formato de imagen (o Formato de gráficos ) > Recortar y recorte una parte de la imagen (como en la captura de pantalla a continuación). Necesitarás tomar algunas decisiones creativas aquí dependiendo de la naturaleza de la imagen insertada y dónde la quieras.

Si la tabla de contenido aún está oculta por la imagen, ajustaremos algunas configuraciones personalizadas para perfeccionar el diseño en los próximos pasos.

4. Ajuste con personalización avanzada

El paso final es mover el texto de la tabla de contenidos hacia la derecha. Dado que tiene una buena idea de la ubicación de las imágenes, sangrar el texto de la tabla de contenido debería ser fácil. Haga clic en la página de la tabla de contenidos (y no en la imagen).

Vaya a Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada .

Este es el cuadro de diálogo que nos permite personalizar la tabla de contenidos como queramos. Por ejemplo, puede cambiar el número de niveles para establecer la jerarquía de los títulos. O bien, utilice un estilo de líder de tabulación específico (líneas que conducen a los números de página).

Haga clic en Modificar . Utilice el cuadro de diálogo Estilo para realizar ajustes personalizados para cada nivel de encabezado. TOC1... TOC2... TOC3 corresponden a los encabezados de estilo en el documento.

Puedes elegir una fuente nueva o más audaz, utilizar colores diferentes o cursiva… puedes hacer cualquier elección creativa. La gente a menudo elige un color de una imagen y usa ese color para la fuente.

Haga clic en Formato . El menú Formato muestra más formas de personalizar el diseño. Para mover la tabla de contenido fuera de la imagen, seleccione Párrafo > Sangría . Introduzca un número en el campo Izquierda para mover el texto. Debe seleccionar cada nivel de tabla de contenido y sangría por separado.

Haga clic en Aceptar varias veces para completar los cambios y salir del cuadro de diálogo.

Para finalizar, puedes reemplazar el título predeterminado "Contenido" e insertar el tuyo propio. Inserte un cuadro de texto en la tabla de contenido y formatee el título "Contenido" para hacerlo más atractivo. Es mejor utilizar la misma fuente pero en un tamaño más grande.

Alinee el cuadro de texto con la tabla de contenido. ¡Y eso es todo!

Consejo : No abuses de las fuentes y los colores. ¡Mantén un tema coherente que sea apropiado a la naturaleza y el contenido del documento!

Una vez que haya diseñado su tabla de contenido, manténgala actualizada. Cada vez que agregue o cambie un encabezado, haga clic derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo . Seleccione Actualizar toda la tabla para reflejar los nuevos encabezados y números de página.