Cómo insertar un archivo PDF en Excel

Agregar archivos PDF a Excel hará que trabajar con esta herramienta de hoja de cálculo sea mucho más eficiente y profesional. Si a menudo tiene que trabajar con hojas de cálculo o archivos * .pdf , este es uno de los consejos de Excel que necesita saber.

Agregue archivos PDF en hojas de cálculo de Microsoft Excel

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Microsoft Office Excel es una de las herramientas de oficina más utilizadas y populares en la actualidad. Cuanto más sepamos cómo usar este software de hoja de cálculo, más eficiente y fluido será nuestro trabajo. Para agregar documentos PDF a archivos de Excel , haga lo siguiente:

Paso 1 : abra el archivo que necesita para insertar el archivo PDF. Desde la interfaz principal, haga clic izquierdo en la pestaña Insertar , seleccione Objeto .

Paso 2 : la ventana Insertar objeto aparece de la siguiente manera, respectivamente:

• Seleccione Crear nuevo elemento .
• Seleccione el software lector de PDF (en este artículo el escritor está utilizando Foxit Reader , si está instalando y utilizando otro software, como Adobe Reader , Sumatra PDF Viewer ... luego seleccione la pantalla correspondiente de Esa aplicación está en la categoría de Tipo de objeto ), luego OK para continuar.
• También puede seleccionar la opción Mostrar como icono para mostrar el icono del lector de archivos PDF.

Paso 3 : aparece la ventana de Windows, busca la ubicación para guardar el archivo PDF que deseas usar, luego haz clic con el botón izquierdo y selecciona Abrir .

Paso 4 : Listo, verá de inmediato el archivo PDF seleccionado en su hoja de cálculo.

Personaliza archivos PDF en Excel

Después de insertar con éxito el archivo PDF en la hoja de cálculo, puede realizar algunas acciones rápidas con ese archivo, como:

• Cambiar ubicación: haga clic izquierdo en el archivo, manténgalo presionado y arrástrelo a una nueva ubicación.
• Cambiar tamaño: también puede cambiar el tamaño del archivo haciendo clic izquierdo en los cuadrados grises, mantenga presionado y arrastre para cambiarlo.

Si desea realizar cambios más avanzados, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo PDF que acaba de insertar y seleccionar Formatear objeto ...

Aparece la ventana Formatear autoforma , aquí puede usar las opciones disponibles para manipular archivos PDF insertados en Excel. Específicamente como sigue:

- Haga clic con el botón izquierdo en la pestaña Propiedades y elija una de las tres opciones a continuación, que incluyen:

• Mover y cambiar el tamaño de las celdas: mueva la posición y cambie su tamaño.
• Mover pero no cambiar el tamaño de las celdas: mueva y no cambie la posición de.
• No mueva ni cambie el tamaño de las celdas: no mueva ni cambie el tamaño.

Seleccione terminado, haga clic en Aceptar para terminar.

• Seleccione la pestaña Tamaño , podemos cambiar el tamaño del archivo PDF:
  • Tamaño y rotación : cambie la longitud y el ancho del archivo (en Altura y Ancho).
  • Escala : rotar el archivo en diferentes direcciones.

- Si cree que el color del archivo no es estable o oscurecerá parcialmente el texto, puede hacer clic en la pestaña Colores y líneas , luego cambiar la opacidad del archivo en Transparencia (cambiar el porcentaje o arrastrar el control deslizante ) Sin embargo, debe tenerse en cuenta que esta operación solo atenúa el color de fondo del archivo, pero el icono y el tamaño del archivo siguen siendo los mismos.

- Además, si hace clic con el botón izquierdo en el ícono correspondiente del cubo de pintura justo al lado del ícono PDF, puede elegir cualquier color para verter y cambiar el color de fondo para el archivo resaltado, lo que es más impresionante.

AVISO

Los usuarios también pueden hacer clic directamente en este archivo PDF para abrirlo si lo desean.

Esas son todas las instrucciones para que los usuarios de computadoras puedan agregar archivos PDF a Excel, así como realizar algunas operaciones, cambios con este archivo en el proceso de trabajo.

Video tutorial sobre cómo agregar archivos PDF a hojas de cálculo de Excel