Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace

Puede utilizar la extensión Gemini para conectar diferentes aplicaciones de Google para obtener comentarios más personalizados y agilizar su flujo de trabajo. Descubra cómo conectar Google Workspace a Gemini y cómo puede ayudarle a ser más productivo en su trabajo diario.

Cómo habilitar la extensión Google Workspace en Gemini

La extensión Gemini te permite conectar varios servicios a tu cuenta para obtener respuestas más útiles y personalizadas a tus consultas. También le permiten utilizar las capacidades de inteligencia artificial de Gemini para automatizar tareas como

  • Responder correo electrónico.
  • Exportar datos de Gmail a Hojas de cálculo de Google.
  • Resumir texto de Google Docs.
  • Busque un documento específico en Google Drive.

Extensión gratuita de Gemini. Sin embargo, Google todavía está implementando esta función en algunas regiones, por lo que es posible que no esté disponible para todos los usuarios. A continuación se explica cómo habilitar la extensión Google Workspace Gemini:

Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace
Extensión Géminis
  • Abra su navegador y vaya a la aplicación web Gemini.
https://gemini.google.com/
  • Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google. Asegúrate de utilizar la misma cuenta de Google con Gemini y Google Workspace.
  • Vaya a Configuración y seleccione Extensiones .
  • Encontrará varias herramientas, incluidas Google Flights, Google Hotels y Google Maps. Sin embargo, para esta guía, nos centraremos en las extensiones de Google Workspace (que incluyen Gmail, Docs y Drive) y YouTube.
  • Active los interruptores para habilitar las extensiones de Google Workspace y YouTube, luego haga clic en Conectar en la ventana emergente.

Advertencia : es importante tener en cuenta que habilitar estas extensiones le dará a Gemini acceso a datos potencialmente confidenciales de sus aplicaciones de Google. Sin embargo, puede desactivar estas extensiones en cualquier momento para limitar las preocupaciones sobre la privacidad y los riesgos asociados con la IA.

Gemini, al igual que otras herramientas de IA, puede crear respuestas ilusorias y proporcionar información inexacta. Puede mitigar este riesgo revisando los enlaces de origen después de la respuesta de Gemini.

Cómo utilizar la extensión Gemini para aumentar la productividad

Acceder a la bandeja de entrada de Gmail en Gemini

Administrar una bandeja de entrada de Gmail llena puede ser un desafío y frustrante. Sin embargo, con Gemini, puedes ver rápidamente tus correos electrónicos no leídos, encontrar correos electrónicos específicos, resumirlos y exportar datos a Hojas de cálculo o Documentos. La extensión Workspace le da a Gemini acceso a tu bandeja de entrada, simplificando la experiencia de Gmail.

Usar la extensión Workspace es muy sencillo. En general, recuerde especificar el tipo de aplicación y el contenido, y utilizar palabras clave para hacer referencia a información específica.

Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace
Agregación de correo electrónico de Gmail en la interfaz de Gemini
  • Introduzca el símbolo @ en el cuadro de texto para mostrar la lista de extensiones y seleccione Gmail .
  • Pídele a Gemini que te proporcione un resumen de todos los correos electrónicos que recibiste durante un período de tiempo específico, por ejemplo:
@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday
  • Revise los resúmenes de correo electrónico sin tener que abrir su bandeja de entrada o hacer clic en el enlace de origen debajo del resumen del correo electrónico para abrir un correo electrónico específico.

Interactuar con Google Drive en Gemini

Google Drive es una práctica solución de almacenamiento en la nube que le permite almacenar archivos, documentos y fotos en una ubicación central. Sin embargo, a medida que Drive se llena de archivos, puede resultar difícil localizar rápidamente elementos específicos. Afortunadamente, la extensión Gemini Workspace puede ayudar con eso.

Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace
Resumen de un archivo PDF en Gemini

A continuación se muestran algunas formas de utilizar la extensión Gemini Workspace para administrar Google Drive de manera eficaz:

  • @Google Drive enumera todos los PDF relacionados con la programación.
  • @Google Drive dame un resumen de [Palabra clave] p. ej.
@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
  • Puede exportar automáticamente este resumen a Google Docs haciendo clic en el ícono Compartir debajo de la respuesta y seleccionando Exportar a Docs .

Uso de Google Docs en Gemini

Si utiliza habitualmente Google Docs para el trabajo, la escuela o proyectos personales, también puede acceder a sus documentos a través de la extensión Gemini Workspace. El comando @Google Docs es una forma útil de interactuar directamente con archivos de Google Docs en Gemini. A continuación se muestran algunos ejemplos:

Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace
Resumen de un documento en Gemini

Accede a YouTube en Gemini

  • @Google Docs resume el documento [Insertar título] p. ej.
@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist
  • @Google Docs sugiere otra introducción para el documento [Insertar título]
  • @Google Docs compara los hallazgos en [Insertar título1] y [Insertar título2]
  • @Google Docs ¿Cuáles son los temas principales discutidos en mis notas de reunión?
  • @Google Docs corrige mi documento [Insertar título] y sugiere mejoras.

Mirar un video largo de YouTube solo para encontrar una pieza de información específica puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, la extensión Gemini de YouTube ofrece una variedad de casos de uso, que incluyen encontrar videos sobre un tema específico, resumir videos largos o ver videos de YouTube en Gemini. Por ejemplo:

Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace
Accede a YouTube en Gemini usando la extensión de YouTube
  • @YouTube encuentra videos sobre las mejores herramientas de IA generativa
  • Gemini enumerará vídeos relacionados. Haga clic en el enlace para abrir el vídeo en YouTube o mirarlo directamente en Gemini.
  • También puedes pedirle a Gemini que resuma el video con el comando: @YouTube resume el video [Insertar título del video]

Con el uso innovador de la extensión Gemini @YouTube, podrás ahorrar tiempo y mejorar tu productividad mientras miras contenido en la plataforma.

En general, habilitar la extensión Gemini puede proporcionar una experiencia más eficiente y optimizada al utilizar herramientas populares de Google, como Google Docs, Drive, Gmail y YouTube. Sin embargo, cuanto más específica sea la pregunta, más precisa será la respuesta. Pruebe distintas formulaciones de preguntas para aprovechar al máximo estas extensiones.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

7 sencillos ajustes tecnológicos que mejoran drásticamente tu calidad de vida

7 sencillos ajustes tecnológicos que mejoran drásticamente tu calidad de vida

Crear una relación saludable con la tecnología puede parecer desalentador, pero los pequeños cambios a menudo hacen una gran diferencia.

8 cosas que no sabías que podías hacer en la aplicación Galería de Samsung

8 cosas que no sabías que podías hacer en la aplicación Galería de Samsung

La aplicación Galería de Samsung es más capaz de lo que crees, aunque quizá no sea evidente a primera vista.

El teléfono inteligente plegable de Microsoft no tendrá pliegues

El teléfono inteligente plegable de Microsoft no tendrá pliegues

Se dice que Microsoft está cerca de lanzar su primer teléfono inteligente plegable cuando recibió una patente para un teléfono plegable con la capacidad de plegarse 360 ​​grados pero sin crear arrugas en la pantalla el 1 de octubre.

Google prueba una marca de verificación azul en sus búsquedas

Google prueba una marca de verificación azul en sus búsquedas

Google está probando una nueva función de verificación a través de una marca de verificación azul en la búsqueda. Esta función ayudará a los usuarios a evitar hacer clic en enlaces de sitios web falsos o fraudulentos.

Distinguir Microsoft 365 y Office 2024

Distinguir Microsoft 365 y Office 2024

A primera vista, Microsoft 365 y Office 2024 pueden parecer muy similares, ya que ambos brindan acceso a las aplicaciones populares y ampliamente utilizadas de Microsoft.

Últimos códigos de Elemental Dungeons y cómo introducirlos

Últimos códigos de Elemental Dungeons y cómo introducirlos

Los códigos de Elemental Dungeons son una forma necesaria de recompensa para los jugadores. Al igual que en cualquier otro juego en línea en Roblox, los jugadores pueden recibir estas ayudas a cambio de dinero u otros artículos.

Cómo repetir la barra de título de una tabla en Word

Cómo repetir la barra de título de una tabla en Word

Al imprimir un documento de Word o crear una tabla en Word, repetir el título en Word nos ayuda a rastrear el título de manera más conveniente y leer el título del documento sin problemas en diferentes páginas, especialmente con títulos largos.

Cómo crear mensajes animados en iMessage iOS 18

Cómo crear mensajes animados en iMessage iOS 18

El nuevo iMessage de iOS 18 se actualiza con mensajes animados, efectos de texto con muchas opciones para utilizar en los mensajes que envíes.

¿Por qué los cerdos son el némesis de las serpientes?

¿Por qué los cerdos son el némesis de las serpientes?

Hay un dato interesante sobre los cerdos que no todo el mundo conoce: los cerdos son considerados enemigos de las serpientes, porque cuando estos dos animales se encuentran, la mayoría de las serpientes se convertirán en alimento para los cerdos.

¿Cuál es la distancia entre la Tierra y Júpiter, el planeta más grande del Sistema Solar?

¿Cuál es la distancia entre la Tierra y Júpiter, el planeta más grande del Sistema Solar?

¿Cuál es la distancia de la Tierra a Júpiter? Si no lo sabes, este artículo te dirá a qué distancia está Júpiter de la Tierra.

Descubre los generales fuera de meta de la temporada S1 2023 Lien Quan Mobile

Descubre los generales fuera de meta de la temporada S1 2023 Lien Quan Mobile

¿Qué generales están fuera del meta de Mobile Alliance? Vamos a explorar ahora

Temporada 7.5 de Graves DTCL: Artículos estándar, plantilla de Graves Loi Long

Temporada 7.5 de Graves DTCL: Artículos estándar, plantilla de Graves Loi Long

Graves DTCL de la temporada 1, temporada 3 y temporada 6 cuestan solo 1 de oro y parece ser solo un campeón adicional para estimular al clan, el rol principal en el juego inicial todavía se usa pero no mucho. A partir de la temporada 7.5 de DTCL, el precio de Graves se ha disparado a 4 de oro y es definitivamente un carry indispensable si decides jugar con Dragón Trueno o Artillero.

Cómo usar sonidos de aplicaciones independientes en Samsung

Cómo usar sonidos de aplicaciones independientes en Samsung

Con los teléfonos Samsung, debes utilizar la función de sonido de la aplicación independiente. Por ejemplo, puedes reproducir Apple Music y tu teléfono enviará el audio a través de los altavoces de tu automóvil.

Buenas citas sobre el trabajo, buenos estados sobre el trabajo te inspiran a alcanzar el éxito.

Buenas citas sobre el trabajo, buenos estados sobre el trabajo te inspiran a alcanzar el éxito.

Hay muchos estados positivos sobre el trabajo en Internet. En este artículo te resumiremos algunos estados laborales buenos y significativos.

Subtítulos de aniversario de bodas, estados de aniversario de bodas significativos y dulces

Subtítulos de aniversario de bodas, estados de aniversario de bodas significativos y dulces

¿Cuál es un título bueno y significativo para un aniversario de bodas? El artículo resumirá para usted breves y concisos subtítulos de aniversario que pueden hacer que su pareja los recuerde para siempre.