Cómo las extensiones de Gemini te ayudan a trabajar de forma más eficiente en Google Workspace

Puede utilizar la extensión Gemini para conectar diferentes aplicaciones de Google para obtener comentarios más personalizados y agilizar su flujo de trabajo. Descubra cómo conectar Google Workspace a Gemini y cómo puede ayudarle a ser más productivo en su trabajo diario.

Cómo habilitar la extensión Google Workspace en Gemini

La extensión Gemini te permite conectar varios servicios a tu cuenta para obtener respuestas más útiles y personalizadas a tus consultas. También le permiten utilizar las capacidades de inteligencia artificial de Gemini para automatizar tareas como

• Responder correo electrónico.
• Exportar datos de Gmail a Hojas de cálculo de Google.
• Resumir texto de Google Docs.
• Busque un documento específico en Google Drive.

Extensión gratuita de Gemini. Sin embargo, Google todavía está implementando esta función en algunas regiones, por lo que es posible que no esté disponible para todos los usuarios. A continuación se explica cómo habilitar la extensión Google Workspace Gemini:

• Abra su navegador y vaya a la aplicación web Gemini.

https://gemini.google.com/

• Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google. Asegúrate de utilizar la misma cuenta de Google con Gemini y Google Workspace.
• Vaya a Configuración y seleccione Extensiones .
• Encontrará varias herramientas, incluidas Google Flights, Google Hotels y Google Maps. Sin embargo, para esta guía, nos centraremos en las extensiones de Google Workspace (que incluyen Gmail, Docs y Drive) y YouTube.
• Active los interruptores para habilitar las extensiones de Google Workspace y YouTube, luego haga clic en Conectar en la ventana emergente.

Advertencia : es importante tener en cuenta que habilitar estas extensiones le dará a Gemini acceso a datos potencialmente confidenciales de sus aplicaciones de Google. Sin embargo, puede desactivar estas extensiones en cualquier momento para limitar las preocupaciones sobre la privacidad y los riesgos asociados con la IA.

Gemini, al igual que otras herramientas de IA, puede crear respuestas ilusorias y proporcionar información inexacta. Puede mitigar este riesgo revisando los enlaces de origen después de la respuesta de Gemini.

Cómo utilizar la extensión Gemini para aumentar la productividad

Acceder a la bandeja de entrada de Gmail en Gemini

Administrar una bandeja de entrada de Gmail llena puede ser un desafío y frustrante. Sin embargo, con Gemini, puedes ver rápidamente tus correos electrónicos no leídos, encontrar correos electrónicos específicos, resumirlos y exportar datos a Hojas de cálculo o Documentos. La extensión Workspace le da a Gemini acceso a tu bandeja de entrada, simplificando la experiencia de Gmail.

Usar la extensión Workspace es muy sencillo. En general, recuerde especificar el tipo de aplicación y el contenido, y utilizar palabras clave para hacer referencia a información específica.

• Introduzca el símbolo @ en el cuadro de texto para mostrar la lista de extensiones y seleccione Gmail .
• Pídele a Gemini que te proporcione un resumen de todos los correos electrónicos que recibiste durante un período de tiempo específico, por ejemplo:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Revise los resúmenes de correo electrónico sin tener que abrir su bandeja de entrada o hacer clic en el enlace de origen debajo del resumen del correo electrónico para abrir un correo electrónico específico.

Interactuar con Google Drive en Gemini

Google Drive es una práctica solución de almacenamiento en la nube que le permite almacenar archivos, documentos y fotos en una ubicación central. Sin embargo, a medida que Drive se llena de archivos, puede resultar difícil localizar rápidamente elementos específicos. Afortunadamente, la extensión Gemini Workspace puede ayudar con eso.

A continuación se muestran algunas formas de utilizar la extensión Gemini Workspace para administrar Google Drive de manera eficaz:

• @Google Drive enumera todos los PDF relacionados con la programación.
• @Google Drive dame un resumen de [Palabra clave] p. ej.

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Puede exportar automáticamente este resumen a Google Docs haciendo clic en el ícono Compartir debajo de la respuesta y seleccionando Exportar a Docs .

Uso de Google Docs en Gemini

Si utiliza habitualmente Google Docs para el trabajo, la escuela o proyectos personales, también puede acceder a sus documentos a través de la extensión Gemini Workspace. El comando @Google Docs es una forma útil de interactuar directamente con archivos de Google Docs en Gemini. A continuación se muestran algunos ejemplos:

Accede a YouTube en Gemini

• @Google Docs resume el documento [Insertar título] p. ej.

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs sugiere otra introducción para el documento [Insertar título]
• @Google Docs compara los hallazgos en [Insertar título1] y [Insertar título2]
• @Google Docs ¿Cuáles son los temas principales discutidos en mis notas de reunión?
• @Google Docs corrige mi documento [Insertar título] y sugiere mejoras.

Mirar un video largo de YouTube solo para encontrar una pieza de información específica puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, la extensión Gemini de YouTube ofrece una variedad de casos de uso, que incluyen encontrar videos sobre un tema específico, resumir videos largos o ver videos de YouTube en Gemini. Por ejemplo:

• @YouTube encuentra videos sobre las mejores herramientas de IA generativa
• Gemini enumerará vídeos relacionados. Haga clic en el enlace para abrir el vídeo en YouTube o mirarlo directamente en Gemini.
• También puedes pedirle a Gemini que resuma el video con el comando: @YouTube resume el video [Insertar título del video]

Con el uso innovador de la extensión Gemini @YouTube, podrás ahorrar tiempo y mejorar tu productividad mientras miras contenido en la plataforma.

En general, habilitar la extensión Gemini puede proporcionar una experiencia más eficiente y optimizada al utilizar herramientas populares de Google, como Google Docs, Drive, Gmail y YouTube. Sin embargo, cuanto más específica sea la pregunta, más precisa será la respuesta. Pruebe distintas formulaciones de preguntas para aprovechar al máximo estas extensiones.