En Word, la función de mezcla de texto es bastante útil, ya que ayuda a los usuarios a crear invitaciones a reuniones, avisos de admisión, anuncios y detalles de nómina para muchas personas. O simplemente entienda cuándo necesita poner la información en la lista en un documento de muestra, para enviarla a muchas personas sin tener que escribir manualmente.
De esta forma, se reducirán significativamente los errores durante la entrada de datos y se ahorrará mucho tiempo durante el uso. Primero, debe crear datos para mezclar texto, incluidos:
En el marco de este artículo, Download.com.vn lo guiará para mezclar invitaciones a reuniones de padres . Como tal, debe crear una muestra de archivo de invitación a la reunión principal y una lista principal:
Luego, siga el artículo a continuación para combinar las invitaciones a reuniones de padres:
Paso 1: Abra el documento original, haga clic en la pestaña Envíos.
Paso 2: haga clic en la flecha desplegable en Iniciar combinación de correspondencia , seleccione Asistente de combinación de correspondencia paso a paso ...
Paso 3: en la interfaz Combinar correspondencia de la derecha, haga clic en Siguiente: Iniciar documento en el Paso 1 de 6 para comenzar a mezclar documentos.
Paso 4: en la sección Cómo desea configurar sus cartas , seleccione la casilla Usar el documento actual . Luego, haga clic en Siguiente: Seleccionar destinatarios.
Paso 5: haga clic en Examinar en Usar nombres y direcciones de un archivo o una base de datos para abrir el archivo que contiene la lista de padres invitados a la reunión.
Paso 6: aparece la ventana Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo de la lista de la reunión ( List-list-hop.xls) y luego haga clic en Abrir.
Paso 7: aparece la interfaz Seleccionar tabla , seleccione la Hoja que contiene los datos para insertar y luego haga clic en Aceptar . Si no desea seleccionar la primera fila como encabezado, desactive la casilla La primera fila de datos contiene encabezados de columna.
Paso 8: aparece la interfaz Destinatarios de combinación de correspondencia , solo tiene que hacer clic en Aceptar.
Paso 9: coloque el cursor en el campo en el que desea insertar información, haga clic en Insertar campo de combinación en la pestaña Maillings . Se abre un cuadro de diálogo, haciendo doble clic en el campo de información para insertar. Luego cierre la ventana y siga insertándola hasta que se necesiten todos los campos.
Paso 10: Después de la inserción se ha completado, haga clic en el icono Prev IEW Resultados para previsualizar los resultados.
Paso 11: puede usar los botones de la barra de herramientas para ver los datos combinados uno por uno.
Paso 12: para extraer datos, haga clic en la flecha desplegable junto a Finalizar y combinar . Aquí le daremos 3 opciones:
Nota: Para garantizar un proceso de fusión de texto exitoso, el archivo de Excel incluye solo la tabla para fusionar, la primera línea del archivo debe ser la fila de encabezado de las columnas, no líneas en blanco.
Esta función de combinación de correspondencia y combinación de correspondencia está disponible para todas las versiones de Word 2003, 2007, 2013, 2016 y WPS Word . Así que ahora combinará las invitaciones a reuniones de padres muy rápidamente.
¡Les deseo una implementación exitosa!
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