Cómo presentar PowerPoint en Zoom

Zoom es la aplicación preferida para reuniones virtuales y Microsoft PowerPoint sigue siendo el rey para presentaciones, lo que hace que sea fácil combinar ambos, ya sea que estés enseñando una clase, presentando una idea de negocios o presentando un seminario web. Este artículo le mostrará cómo presentar PowerPoint en Zoom sin problemas, junto con algunos consejos adicionales para mejorar su presentación.

Comparte tu pantalla completa en Zoom

Esta es la forma más sencilla de presentar PowerPoint en Zoom y es ideal si estás cambiando entre aplicaciones o ejecutando una presentación de diapositivas animada.

Abra su archivo de PowerPoint y vaya a la primera diapositiva. Únase o inicie una reunión de Zoom. Haga clic en el botón Compartir pantalla en la parte inferior de la ventana, luego seleccione Pantalla completa en la siguiente ventana emergente.

Si su diapositiva tiene sonido (voz en off o audio de fondo), marque la opción Compartir sonido del sistema .

Haga clic en Compartir , luego vuelva a PowerPoint e inicie la presentación de diapositivas. Si bien este método es ideal y simple, todo el escritorio puede quedar expuesto.

Una ventana emergente aleatoria de Slack puede arruinar una presentación, así que cierra todas las aplicaciones innecesarias, desactiva las notificaciones y limpia tu escritorio antes de compartir. Tu audiencia no necesita saber que tienes abiertas 52 pestañas del navegador.

Compartir PowerPoint en una ventana

¿Quieres mantener tu escritorio privado o realizar múltiples tareas durante una llamada? Este método es ideal, aunque requiere pasos adicionales para mantener las cosas ordenadas.

Inicie PowerPoint y vaya a Presentación de diapositivas -> Configurar presentación de diapositivas . En Tipo de visualización , haga clic en Explorado por un individuo (ventana) y haga clic en Aceptar .

Inicie su presentación de diapositivas y se ejecutará en una ventana redimensionable. Inicie su reunión de Zoom, haga clic en Compartir pantalla , cambie a la pestaña Ventana redimensionable y haga clic en Compartir .

Solo se mostrarán las diapositivas, no el desorden en el escritorio. Sin embargo, perderá el acceso a la Vista del presentador para tomar notas sin monitores duales.

Puede maximizar la ventana de PowerPoint antes de compartirla para que se ajuste a su pantalla y reducir el tamaño del archivo de presentación de PowerPoint para que todo funcione sin problemas.

Consejos para una presentación de PowerPoint exitosa en Zoom

Puedes mejorar tu presentación de PowerPoint con estos consejos:

• Configure PowerPoint como fondo virtual yendo a Compartir pantalla -> Avanzado -> PowerPoint como fondo virtual . Sube diapositivas y preséntalas como si fueran noticias de televisión.
• Utilice una configuración de monitor dual para realizar presentaciones hermosas, con una pantalla para la vista del presentador para leer notas y la otra pantalla para compartir diapositivas con la audiencia.
• Utilice las herramientas de anotación de Zoom para resaltar contenido e involucrar a su audiencia, o incluya una encuesta.
• Haga una prueba antes de la reunión para asegurarse de que todo funciona correctamente.
• Utilice fuentes grandes, colores llamativos y texto mínimo para diseñar diapositivas efectivas. Puedes hacer que tus presentaciones de PowerPoint sean más atractivas con el mínimo esfuerzo.

Ambos métodos (pantalla completa para simplicidad y modo ventana para control) son adecuados para presentar PowerPoint en Zoom. Elija el método con el que se sienta cómodo, luego practique y perfeccione su próxima presentación. ¿Quieres más trucos de Zoom? ¡Mira estas funciones ocultas de Zoom !