Optimice la productividad laboral con el método Ivy Lee
Haz una lista de las 6 cosas más importantes que debes hacer cada día e intenta completarlas. Simplemente hazlo.
Hacer una lista de cosas por hacer es necesario, pero si es demasiado larga, puede hacer que te sientas fácilmente abrumado. Aquí le presentamos algunos consejos simples que le ayudarán a simplificar su lista de tareas pendientes para que la vida sea más fácil y al mismo tiempo pueda completar las tareas asignadas .
Consejos para simplificar tu enorme lista de tareas pendientes
La sobrecarga puede provenir de múltiples preocupaciones que recorren nuestra cabeza como una lavadora y pueden agotar nuestra energía. Una estrategia útil es reservar de 10 a 15 minutos cada día para “preocuparse constructivamente”, escribiendo sus inquietudes. Luego puedes aplicar estrategias cognitivas como la planificación “si, entonces” (“si sucede X, haré Y”) o evaluar los peores escenarios posibles. Este proceso puede ayudar a reducir la intensidad emocional de la ansiedad y aliviar la sensación de agobio. A veces, simplemente necesitas recordarte a ti mismo que debes abordar un problema y una tarea a la vez.
La ansiedad es fácil de contraer, pero es difícil eliminarla. Participe en actividades saludables que le ayuden a controlar estas emociones, como nadar en agua fría semanalmente, levantar pesas a diario o ver programas de comedia. Pueden ayudarte a mantener las cosas en perspectiva y darte tiempo para reflexionar sobre el progreso que has logrado. Diez minutos en agua a 14 grados C; 10 minutos de levantamiento de pesas de alta intensidad; 10 minutos para intentar hacer reír a alguien: todo esto ayuda a disipar la sensación de sobrecarga de una larga lista de tareas por hacer, de modo que puedas simplificarla de manera efectiva.
Cuando te sientas abrumado por una larga lista de tareas pendientes, practica una técnica de reinicio cerebral de tres segundos llamada Detenerse, Respirar, Ser. Esta es una manera de salir de los pensamientos ansiosos centrados en el “qué pasaría si” y volver al “presente”. Primero, detente: haz una pausa intencional en lo que estás haciendo. A continuación, respira: inhala y exhala profundamente. Por último, la presencia: centrarse en estar presente en el aquí y ahora. Esta técnica promueve la conexión entre la mente y el cuerpo. Con el tiempo, reconfigura el cerebro para que se sienta menos estresado a través de un proceso llamado neuroplasticidad.
En un día de trabajo realmente caótico, lo que a menudo ayuda a muchas personas es tumbarse boca abajo en un suelo duro. Luego concéntrese en sentir las sensaciones del suelo: presión, temperatura. Después de unos minutos, levántate y tal vez comienza a ordenar tu lista de cosas por hacer, o algunas veces comienza a hacer esto en tu cabeza mientras todavía estás acostado, pero solo después de que te hayas calmado y puedas pensar sin trastornarte. Un vaso de agua y algunos estiramientos (después de estar de pie o todavía acostado en el suelo) también pueden ser buenos para restablecer el cuerpo.
Una cosa que realmente me ayuda a sentirme menos abrumada es hacer menos cosas con frecuencia, en lugar de hacer más de vez en cuando, especialmente cuando se trata de mantener mi espacio vital y mi salud. Por ejemplo, cada vez que te vayas a la cama, haz un pequeño ejercicio (como 10 flexiones) o recoge cuatro cosas de tu habitación (puede parecer mucho, pero tirar un recibo a la basura cuenta como una cosa y hacer la cama cuenta como las cuatro). Convierte la salud y el medio ambiente en un juego y evita la acumulación innecesaria.
Cuando empieces a sentirte abrumado, escribe todo lo que sientes en un papel. La clave no es distraerse de la sobrecarga, sino comprenderla y aceptarla. Escribir las cosas te da una perspectiva diferente sobre las cosas, porque enfoca tus pensamientos y te da más control sobre lo que estás haciendo.
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