Cómo transferir archivos automáticamente entre carpetas en Windows y Mac

¿Quiere mover archivos automáticamente de una carpeta a otra en su computadora Windows o Mac ? Puedes hacerlo con bastante facilidad siguiendo las instrucciones a continuación.

Cómo transferir archivos automáticamente entre carpetas en Windows y macOS

En Windows

Puede crear un script por lotes que transfiera automáticamente archivos desde el directorio de origen a la ubicación de destino. Esta secuencia de comandos puede verificar la "antigüedad" de los archivos para garantizar que solo se muevan después de que hayan pasado una cierta cantidad de días o meses desde su creación.

No se preocupe si nunca antes ha escrito un script por lotes. De hecho, para crear un script para esta tarea, todo lo que necesita hacer es copiar y pegar el código a continuación y luego seleccionar la carpeta. Está hecho.

Paso 1: escriba un script para transferir archivos automáticamente

1. Abra el menú Inicio , busque el Bloc de notas y ábralo.

2. Pegue el siguiente script en un nuevo documento del Bloc de notas.

@echo off
set X=Days
set "source=SourceFolder"
set "destination=DestinationFolder"
robocopy "%source%" "%destination%" /mov /minage:%X%
exit /b

3. En el script anterior, reemplace Días con la cantidad de días que el script anterior transferirá su archivo (la antigüedad del archivo), luego reemplace SourceFolder con la ruta a la ubicación de su carpeta, reemplace DestinationFolder con la ruta a la ubicación del archivo. transferido.

4. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como .

5. Seleccione Todos los archivos en el menú desplegable Guardar como , ingrese un nombre de archivo, agregue .bat al final del campo de nombre de archivo y haga clic en Guardar para guardar el archivo.

El script por lotes ya está listo.

Paso 2: programe el script por lotes para que se ejecute automáticamente

Al hacer doble clic en el archivo por lotes recién creado, se moverán todos sus archivos de la carpeta actual a otra carpeta. Para automatizar esta tarea, debe colocar el archivo en una tarea automatizada.

El Programador de tareas te ayudará a hacerlo. Puede crear una tarea en esta aplicación de utilidad y hacer que ejecute un script en el horario que elija.

A continuación se explica cómo configurar tareas en el Programador de tareas:

1. Abra el menú Inicio , busque el Programador de tareas y ábralo.
2. Haga clic en Crear tarea a la derecha para configurar una nueva tarea automatizada.
3. Ingrese un nombre para su tarea en el campo Nombre .
4. Haga clic en la pestaña Activadores en la parte superior, luego haga clic en Nuevo para agregar un nuevo activador.
5. En la pantalla de activación, seleccione con qué frecuencia se ejecuta el script en la sección Configuración . Luego puede elegir el tiempo de apertura del script en el panel derecho. Luego, haga clic en Aceptar a continuación.
6. Seleccione la pestaña Acciones y haga clic en Nuevo para agregar una nueva sección.
7. Asegúrese de que Iniciar un programa esté seleccionado en el menú desplegable: Acción . Luego, haga clic en el botón Examinar .
8. Navegue hasta la ubicación donde guardó el script por lotes y selecciónelo.
9. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en Aceptar nuevamente para guardar la tarea.

El Programador de tareas ejecutará el script por lotes en el momento y la frecuencia que elija. Cuando eso suceda, este script comenzará a transferir archivos desde el directorio de origen a la ubicación de destino.

Si desea desactivar la transferencia automática de archivos, abra el Programador de tareas , busque la tarea en esta lista y haga clic en Eliminar a la derecha. Esta acción borra su tarea y evita que el script por lotes se ejecute automáticamente.

En MacOS

Configurar transferencias automáticas de archivos en macOS es relativamente fácil porque solo necesita usar una aplicación para escribir y programar scripts para ejecutar en Mac.

Con la aplicación Automator, puede crear una acción de carpeta que ayude a transferir archivos entre carpetas fácilmente sin la intervención del usuario.

1. Abra Automator en Mac.
2. Haga clic en Archivo > Nuevo , seleccione Acción de carpeta y haga clic en Elegir para crear una Acción de carpeta en Automator .
3. Verá que la acción de carpeta recibe archivos y carpetas agregadas al menú aparece en la parte superior. Úselo para seleccionar la carpeta de origen en la ubicación donde se mueve el archivo.
4. En el lado izquierdo de la pantalla, en Acciones , busque la acción Mover elementos del buscador . Arrástrelo y suéltelo en el flujo de trabajo de la derecha.
5. En Mover elementos del Finder a la derecha, seleccione la carpeta de destino en el menú desplegable. Aquí es donde se mueve el archivo.
6. Marque Reemplazar archivos existentes si lo desea.
7. Presione Comando + S , ingrese un nombre para la Acción de carpeta y haga clic en Guardar .
8. Cerrar Automator .

De ahora en adelante, cada vez que coloques un archivo en la carpeta de origen, Automator lo moverá a la carpeta de destino. No es necesario presionar ninguna tecla ni abrir ningún widget. Todo sucede de forma completamente automática.

Preste atención a la carpeta Descargas cuando utilice tareas de Automator. Debido a que la mayoría de los navegadores suelen guardar versiones temporales de archivos que aún se están descargando aquí, Automator transferirá la mitad de los archivos descargados. Esta acción puede provocar errores de descarga. Para evitar este problema, debe configurar Escritorio como la carpeta de descarga predeterminada para su navegador.

Arriba se explica cómo transferir archivos automáticamente entre carpetas en Windows y Mac. Espero que el artículo te sea útil.