Cómo usar estilos en Microsoft Word para dar formato a los documentos de forma coherente

Dominar la función Estilos de Word puede mejorar drásticamente la calidad de su trabajo, ya sea que esté creando un informe comercial, un artículo académico o un proyecto personal. La buena noticia es que son realmente fáciles de usar.

¿Qué son los estilos en Word? ¿Cómo son útiles?

Los estilos en Microsoft Word son opciones de formato predefinidas que puedes aplicar a diferentes elementos de texto en tu documento, como encabezados, párrafos, listas y citas. Un estilo combina varias configuraciones de formato, como estilo de fuente, tamaño, color, alineación y espaciado de línea.

Al utilizar Estilos, puede mantener fácilmente una apariencia consistente en todo su documento. Por ejemplo, si aplica el estilo "Título 2" a los títulos de sus capítulos, todos tendrán automáticamente la misma fuente, tamaño y color, lo que garantiza una apariencia consistente y profesional. Esto también le permite crear una tabla de contenidos que se actualiza automáticamente.

El uso de estilos no solo elimina la necesidad de formatear el texto individualmente, sino que también agiliza los cambios de formato futuros. Esto significa que si necesita ajustar el aspecto de un encabezado, párrafo u otro elemento más adelante, todo lo que tiene que hacer es modificar el estilo y Word actualizará automáticamente todas las instancias de ese estilo en todo el documento.

Aplicar estilos integrados

Microsoft Word incluye muchos estilos integrados que agilizan el proceso de formato. Puede encontrar estilos para encabezados, párrafos, listas, citas y más, lo que le permitirá formatear diferentes elementos de su documento con solo unos pocos clics. Aquí te explicamos cómo aplicarlos:

• En su documento de Word, seleccione el texto al que desea aplicar el estilo.
• Vaya a la pestaña Inicio y pase el cursor sobre un estilo en el grupo Estilos para obtener una vista previa.
• Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Estilos para expandirlo. También puede presionar el atajo de teclado Ctrl + Alt + Shift + S para abrir el panel Estilos en Word.
• Haga clic en un estilo para aplicarlo.

Modificar un estilo

Microsoft Word le permite modificar estilos integrados para adaptarlos a sus necesidades de formato específicas. Puede ajustar todo, desde las opciones de formato básicas, como fuente, tamaño, color, alineación y espaciado, hasta bordes, numeración, efectos de texto y más. La mejor parte es que una vez que modificas un estilo, Word actualiza automáticamente cada instancia de ese estilo en todo el documento.

Para modificar un estilo en Word:

• En Word, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del grupo Estilos .
• Haga clic derecho en el estilo que desea cambiar y seleccione Modificar .
• En el cuadro de diálogo Modificar estilo, utilice las opciones de formato para cambiar el estilo. Puede obtener una vista previa de sus cambios en tiempo real en esta ventana.
• Haga clic en el botón Formato para seleccionar el elemento del estilo que desea modificar.
• Después de realizar los cambios deseados, presione OK para guardarlos y aplicarlos.

Crear un estilo personalizado

Si los estilos integrados en Word no satisfacen sus necesidades, también puede crear un estilo personalizado que se adapte a sus preferencias específicas. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

• Navegue a la pestaña Inicio en el documento de Word.
• En el grupo Estilos , haga clic en la pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha.
• Seleccione la opción Crear un estilo .
• Ingrese un nombre para su estilo personalizado.
• Haga clic en Modificar y ajuste la fuente, el tamaño, el color, la alineación, el espaciado, etc.
• También puede utilizar el menú desplegable Estilo basado en para heredar propiedades de un estilo existente.
• Haga clic en Aceptar para guardar.

Alternativamente, puede ingresar y formatear el texto manualmente y luego guardarlo como un estilo. Para ello, seleccione el texto formateado, haga clic derecho sobre él y elija Estilos > Crear un estilo . Introduzca el nombre que desee para el estilo y haga clic en Aceptar . El estilo guardado aparecerá en el grupo Estilos, lo que le permitirá aplicarlo como cualquier otro estilo.

Consejos para usar los estilos de forma eficaz

Ahora que sabe cómo aplicar, modificar y crear estilos en Microsoft Word, aquí le ofrecemos algunos consejos que le ayudarán a utilizarlos de forma eficaz.

Aplicar estilo con la tecla de acceso directo

Si bien aplicar estilos a través del panel Estilos es eficiente, usar atajos de teclado en Word puede ahorrarle aún más tiempo. Este enfoque es especialmente útil para tareas de formato repetitivas.

Por ejemplo, al presionar Ctrl + Alt + 1 se aplicará el estilo Encabezado 1, mientras que Ctrl + Alt + 2 se aplicará Encabezado 2. También puede asignar su propio acceso directo a un estilo. Para ello, haga clic derecho en el estilo, seleccione Modificar y haga clic en Formato > Tecla de acceso directo .

Utilice el estilo de encabezado para mover secciones

Uno de los beneficios de aplicar estilos de encabezado es que se integran con el panel de navegación de Word. Al utilizar estilos de encabezado (como Encabezado 1, Encabezado 2, etc.) para sus secciones, puede estructurar fácilmente su contenido sin tener que cortar y pegar texto manualmente.

Para hacer esto, presione Ctrl + F para abrir el panel de navegación y cambiar a la pestaña Encabezados . Desde aquí puedes arrastrar y soltar secciones enteras para moverlas.

Encuentre rápidamente dónde aplicar el estilo

Microsoft Word también permite ver fácilmente dónde se aplica actualmente un estilo particular en su documento. Para hacer esto, presione Ctrl + Shift + Alt + S para abrir el panel Estilos, luego haga clic en Opciones. A continuación, utilice el menú desplegable en "Seleccionar estilos para mostrar" y seleccione En uso .

Luego puede ver dónde se aplica un estilo haciendo clic en la flecha junto a él y eligiendo Seleccionar todas las X instancias . Al hacerlo, se resaltarán todas las instancias del estilo en su documento, lo que le permitirá ajustarlas todas a la vez.