La procrastinación no sólo es un mal hábito sino también un estilo de vida que algunas personas pasan años intentando abandonar. Todo el mundo quiere ser más productivo, pero no es fácil. Sin embargo, la tecnología puede resolver este problema.
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Antes de poder resolver tu problema de procrastinación, primero debes comprender qué está sucediendo. Los factores desencadenantes que generan hábitos de procrastinación suelen ser los mismos para todos, empezando por sentirse abrumado por la cantidad de tareas que deben completarse.
Si hay demasiado por hacer, las personas a menudo se sienten perezosas y, en lugar de eso, recurren a algo como mirar Netflix en lugar de abordar siquiera un elemento de su lista de tareas pendientes. Hay innumerables distracciones. Entre YouTube, TikTok, Netflix y más, mantenerse concentrado no es una tarea fácil.
Por supuesto, la tecnología ha jugado un papel en todo este lío. Hay algoritmos que ofrecen constantemente entretenimiento atractivo cuando necesitas ser productivo, y la dependencia de los dispositivos se ha convertido en un ciclo de desplazamiento constante. Entonces, en lugar de culpar a tus dispositivos, ¿por qué no reclutarlos para la lucha contra tus hábitos de procrastinación?
La tecnología es uno de los principales factores que contribuyen a la procrastinación, pero cuando se utiliza adecuadamente, también puede ser una herramienta útil de productividad. Pero tendrás que decidir por ti mismo qué herramientas utilizar y cómo utilizarlas.
La gestión del tiempo siempre es una debilidad para muchas personas, pero herramientas como Google Calendar, Trello y Notion pueden ser un salvavidas para ayudar a mantener las cosas organizadas. Google Calendar ayuda a realizar un seguimiento de todo, desde plazos laborales hasta el tiempo de inactividad, por lo que ninguna tarea parece abrumadora o demasiado vaga. Trello te ayuda a mantener tus proyectos “relacionados con el trabajo” encaminados al permitirte dividirlos en pasos más pequeños, más manejables y procesables.
Y por último, Notion, que ofrece un espacio de trabajo todo en uno. Es donde se planifican objetivos más grandes y a largo plazo. Al mantener todo en estos tres lugares, puedes crear un sistema lo suficientemente estricto como para que posponer algo sea más difícil que hacerlo.
Si bien organizarse es el primer paso para convertir la procrastinación en productividad, mantenerse concentrado es otra cuestión completamente distinta. Aquí es donde entran en juego aplicaciones como Forest , Freedom y Pomodoro .
Por ejemplo, Forest te ayuda a concentrarte mejor. Cuando te concentras en una tarea, haces crecer un árbol digital: si pierdes ese foco, el árbol muere. También está la aplicación Freedom, que bloqueará sitios web y aplicaciones que te distraigan durante un período de tiempo que establezcas.
Y luego está la técnica Pomodoro , un truco de productividad que combina ráfagas de trabajo concentrado (generalmente alrededor de 25 minutos) con descansos cortos. Simplemente combina este método con un temporizador y listo: podrás entrenarte para ser productivo sabiendo que tu descanso está a solo unos minutos de distancia. Estas herramientas no solo te ayudan a mantenerte concentrado, sino que también hacen que las cosas sean más divertidas, lo que es excelente para combatir la procrastinación.
Una ayuda inesperada en su viaje hacia la productividad son las aplicaciones de seguimiento de hábitos como Habitica . Habitica convierte las tareas o metas diarias en un simpático juego de rol en el que al completar diferentes tareas obtendrás recompensas para tu avatar virtual.
Es cierto que es bastante alentador. Además, Habitica es gratuito, lo que significa que no tienes que pagar ninguna tarifa para obtener recompensas.
Y estos pequeños beneficios se acumulan muy rápidamente. Podrás obtener nuevos atuendos y objetos para tu personaje, lo que te ayudará a visualizar no solo tus objetivos, sino también dónde te encuentras en el viaje. Poder ver el progreso a lo largo del tiempo cambia las reglas del juego, especialmente poder ver cómo progresan las cosas.
Con el tiempo, estas herramientas no sólo le ayudarán a completar tareas, sino que también cambiarán sus hábitos. Ya casi nunca más temerás sentarte a trabajar porque las herramientas tecnológicas conectadas te ayudarán a eliminar la fatiga y las distracciones al momento de tomar decisiones.
Las tareas se suceden a lo largo del día como un reloj, y dado que todo sucede al ritmo perfecto, no te sentirás apresurado ni abrumado como antes. Además, también notarás un cambio en tu mentalidad. En lugar de ver la tecnología como un hábito pecaminoso, véala como una herramienta poderosa para hacer el bien. Con herramientas que te animan a empezar de a poco y a centrarte en el progreso antes que en la perfección, aprenderás a priorizar la motivación sobre el perfeccionismo.
Lo cierto es que no existe un enfoque único para todos. Convertir la misma tecnología que solía hacerte posponer tareas en una herramienta de productividad cambiará todo para mejor. Claro, a veces las cosas pueden no salir según lo planeado, pero con estas herramientas, siempre estás a un clic de volver al buen camino.
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