Cómo usar las funciones de IA de Microsoft 365 de forma inteligente

Microsoft ahora ofrece funciones de Copilot impulsadas por IA como parte de las suscripciones existentes a Microsoft 365 Personal y Familiar, sin necesidad de complementos. Sin embargo, estas posibilidades no son ilimitadas: funcionan con un nuevo sistema llamado "créditos AI".

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Los créditos de IA son esencialmente una moneda virtual en muchos productos y servicios de Microsoft que potencian funciones impulsadas por IA. Cada vez que utiliza una función de IA, ya sea generar respuestas sugeridas en Outlook o usar Copilot para crear una presentación en PowerPoint , esa función consume una cierta cantidad de créditos de IA.

La asignación de créditos de IA está vinculada a su suscripción a Microsoft 365. Los suscriptores de Microsoft 365 Personal y Familia recibirán 60 créditos de IA por mes, que se pueden usar en una variedad de aplicaciones, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Bloc de notas, Fotos y Paint.

Sí, estos créditos también se consumen fuera de las aplicaciones de Microsoft 365. Es extraño porque Microsoft Designer , por ejemplo, ofrece 15 créditos por mes a los suscriptores gratuitos (cualquiera que tenga una cuenta Microsoft), pero si tienes una suscripción a Microsoft 365, tu uso de créditos estará en el rango de 60 créditos.

Uso de créditos de IA en las aplicaciones de Microsoft 365

El crédito de IA está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 y algunas aplicaciones propias de Windows. El sistema deduce automáticamente los créditos necesarios en segundo plano cada vez que utiliza la función impulsada por IA en cualquier aplicación de productividad. Se utiliza un crédito cada vez que realizas una acción relacionada con la IA, como generar texto, crear una tabla o editar una imagen.

Lo extraño de este sistema es que los beneficios de IA solo están disponibles para el propietario de la suscripción y no se pueden compartir con otros miembros de la familia Microsoft 365. Dado que los suscriptores pagan más por el plan Familiar que por el plan Personal, Microsoft debería proporcionar más créditos a los suscriptores del plan Familiar y permitir que los miembros de la familia compartan esos créditos como deseen, tal como ocurre con el almacenamiento de OneDrive.

Seguimiento y gestión del uso del crédito de IA

Puede realizar un seguimiento del uso de su crédito en la página de su cuenta Microsoft. Los créditos se restablecerán el primer día de cada mes, independientemente de que se utilicen o no. Y tenga en cuenta que los créditos no utilizados no se transferirán al mes siguiente.

Para administrar su consumo de créditos de IA, puede optimizar los tipos de tareas para las que utiliza funciones habilitadas para IA. Por ejemplo, para una tarea más simple y menos exigente, puede optar por realizarla usted mismo para ahorrar créditos de IA para una tarea más compleja y que requiera más tiempo.

También puede utilizar otras herramientas de IA y chatbots para complementar las funciones de Copilot en sus aplicaciones de Microsoft 365. Por ejemplo, trasladar más creación de contenido y trabajo de investigación a Gemini y ChatGPT en lugar de hacerlo en Word para evitar usar crédito de IA: crear una presentación completa en PowerPoint o visualizar datos en Excel es un uso mucho mejor de ese crédito.

Además, si bien Word ofrece una manera de reescribir contenido usando Copilot para cambiar el tono o la duración, puedes hacerlo usando la aplicación Copilot en Windows (que no toma crédito de IA) y copiar los resultados en el documento de Word en el que estás trabajando.

Curiosamente, actualmente no hay forma de comprar más créditos ni actualizar a una suscripción de nivel superior. La única opción es suscribirse al antiguo plan Copilot Pro de $20 al mes. Los suscriptores de Copilot Pro pueden usar funciones de IA en las aplicaciones de Microsoft 365 y otras experiencias de Windows sin preocuparse por los límites de crédito.

Consejo : si desea desactivar Copilot en cualquier aplicación de Microsoft 365, puede desmarcar la casilla de verificación Habilitar Copilot en la configuración de la aplicación.

Ahora que las funciones de Copilot están disponibles para todos los suscriptores de Microsoft 365, es una excelente manera de probar y explorar estas funciones impulsadas por IA en sus aplicaciones de productividad diarias sin una suscripción adicional. Si presta atención a los créditos de IA y los gestiona de manera eficaz, podrá aprovechar al máximo la IA en el ecosistema de Microsoft.