Cómo usar OneDrive: una guía para el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

Onedrive es el tipo de herramienta que, una vez que comienza a usarla, las copias de seguridad se vuelven más fáciles sin mucha intervención. La aplicación es una manera fácil de hacer que sus archivos sean accesibles en cualquier dispositivo de Windows, tanto como una forma de enviar datos entre dispositivos como de hacer una copia de seguridad de estos archivos en caso de que los pierda en su sistema local.

Puede tomar una foto en su teléfono un minuto, abrirla en su tableta al siguiente para editarla y luego acceder a ella en su computadora para publicarla en línea. También puede compartir archivos de forma continua e instantánea con amigos para que puedan trabajar en el mismo proyecto que usted. Incluso puede ver versiones anteriores de sus valiosos datos. Es una herramienta invaluable.

Cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede acceder a ella de inmediato y disfrutar del espacio gratuito de 5 GB, que se puede aumentar con planes mensuales o anuales pagados. Es fácil crear una cuenta de Microsoft si no tienes una. Luego puede acceder a OneDrive en onedrive.live.com , donde puede arrastrar y soltar archivos hacia y desde su escritorio o navegador.

Sin embargo, para aprovecharlo al máximo, es mejor instalar correctamente OneDrive en su PC, teléfono inteligente y tableta, para que siempre pueda encontrar sus archivos de forma rápida y sencilla. Para saber cómo hacer esto y mucho más, sigue leyendo.

Configuración y uso de OneDrive en Windows 10

Paso #1: Regístrese o inicie sesión en OneDrive

Lo mejor de usar OneDrive en Windows 10 es que viene preinstalado, por lo que no necesita descargar nada. Si ha iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, ni siquiera necesita iniciar sesión en OneDrive, lo hace automáticamente. Sin embargo, sincronizar OneDrive con otras nubes como Google Drive y Dropbox tiene más procedimientos. De todos modos, aquí se explica cómo configurar OneDrive en su PC con Windows.

1. Haga clic en la ' flecha hacia arriba ' para expandir el área de notificación en la barra de tareas y haga clic en el icono de ' nube ' gris y blanco.
   
2. Si no ha iniciado sesión, OneDrive le invita a hacerlo.
   
3. Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de configuración.
   
4. Si está registrado, aparece una ventana emergente que muestra los archivos sincronizados recientemente.
   

Paso #2: elija qué carpetas se sincronizan

Si ya inició sesión en OneDrive, puede cambiar qué carpetas se sincronizan con su PC.

1. Haga clic derecho en OneDrive desde el área de notificación.
   
2. Elija ' Configuración ' en la pestaña 'Cuenta'.
   
3. Haga clic en ' Elegir carpetas ' y seleccione qué carpetas de OneDrive están disponibles en su PC.
   

Después de esto, abra el Explorador de archivos, haga clic en OneDrive en la barra lateral y verá todas las carpetas que optó por sincronizar. Puede buscar y abrir estos archivos en su PC en cualquier momento (incluso sin conexión). Cuando elimina algo de OneDrive en el Explorador de archivos, los cambios se sincronizan y los archivos desaparecerán de sus otros dispositivos .

Paso #3: Haga una copia de seguridad de sus archivos locales en OneDrive

Si desea que sus carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes de Windows se respalden automáticamente en la nube, el proceso es relativamente simple.

1. Haga clic derecho en OneDrive en el área de notificación.
   
2. Seleccione ' Configuración '.
   
3. Haga clic en la pestaña ' Copia de seguridad '.
   
4. Opcional: marque las casillas debajo de "Fotos y videos" y "Capturas de pantalla" para guardarlas automáticamente en OneDrive.
   
5. Seleccione ' Administrar copia de seguridad '.
   
6. Use las opciones emergentes para elegir qué carpetas respaldar en OneDrive.
   

La opción de guardado automático en OneDrive para las carpetas Fotos, Videos y Capturas de pantalla hará una copia de seguridad instantánea de los archivos de esas carpetas, como una instantánea de su ventana activa o pestaña del navegador. La función también realizará una copia de seguridad de los datos cuando se conecte un dispositivo, como un teléfono inteligente con imágenes o videos, suponiendo que no se haya realizado una copia de seguridad a través de OneDrive en el teléfono inteligente. Para hacer una copia de seguridad de cualquier otra carpeta o archivo, arrástrelo y suéltelo en OneDrive desde el Explorador de archivos, siempre que le quede suficiente espacio de almacenamiento; muchos videos consumirán su asignación gratuita.

Paso #4: Comparte archivos desde OneDrive

Compartir es otra ventaja de OneDrive, y configurarlo es sencillo.

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y selecciona la nube azul que dice " Compartir ".
   
2. Por defecto, ' Permitir editar ' está marcado. Para desactivar los permisos de edición, haga clic en el cuadro " Cualquier persona con el enlace puede editar " para abrir sus opciones.
   
3. Desmarque la casilla junto a ' Permitir edición ' y haga clic en ' Aplicar '.
   
4. Introduzca el correo electrónico del destinatario para enviar el archivo.
   

Paso # 5: Restaurar archivos eliminados o versiones anteriores de archivos

Opción n. ° 1: Restaurar archivos eliminados de OneDrive

Si eliminó un archivo o carpeta, solo podrá restaurarlo desde la aplicación web de OneDrive. Aquí está cómo hacerlo.

1. Haga clic derecho en OneDrive en el área de notificación.
   
2. Seleccione ' Ver en línea '.
   
3. Haga clic en la ' Papelera de reciclaje ' en la barra lateral izquierda.
   
4. Seleccione los elementos que desea recuperar y luego haga clic en ' Restaurar '.
   

Los archivos se borran automáticamente de la Papelera de reciclaje después de 30 días, a menos que esté utilizando una cuenta escolar o laboral donde se guardan durante 93 días. Si su Papelera de reciclaje está llena, los elementos más antiguos se eliminan después de tres días.

Opción n.º 2: restaurar versiones anteriores de archivos

A veces, necesita recuperar una versión anterior de un archivo, ya sea que no le guste la actual o porque lo arruinó todo. Para restaurar una versión anterior de un archivo, siga estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo en el Explorador de archivos y seleccione " Ver en línea".
   
2. Inicie sesión en OneDrive desde su navegador si se le solicita. Utilice el cuadro ' Iniciar sesión ', como se muestra a continuación. El 'Inicio de sesión' en la parte superior es para toda su cuenta de Microsoft.
   
3. Busque y haga clic con el botón derecho en el archivo y, a continuación, seleccione " Historial de versiones " en la opción.
   
4. Verá todas las diferentes versiones de su archivo, incluida información sobre cuándo lo editó y su tamaño.
   
5. Haga clic en el botón de tres puntos junto al nombre del autor y puede optar por ' Restaurar ' o ' Abrir archivo '. Si el archivo no tiene versiones anteriores, solo mostrará 'Abrir archivo'. Después de hacer esto,  las otras versiones de sus datos permanecerán , por lo que tendrá la opción de retroceder o avanzar si es necesario.
   

Elimina OneDrive de tu PC

Si no tiene motivos para usar OneDrive o prefiere Google Drive o Dropbox , lo más fácil es desvincular su cuenta, pero también puede desinstalar OneDrive por completo.

Opción 1: cerrar sesión/desvincular OneDrive de su PC con Windows 10

1. Haga clic derecho en la aplicación desde el área de notificación.
   
2. Seleccione ' Configuración '
   
3. Elija ' Desvincular esta PC '.
   
4. Después de hacer clic en "Desvincular esta PC", aún se guarda una copia local de los archivos de OneDrive, por lo que deberá eliminarlos manualmente de la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos , si así lo desea.
   

Opción 2: Desinstalar OneDrive por completo de una PC con Windows 10

Debido a que viene con el sistema operativo, solo algunas versiones de Windows 10 te permiten desinstalar la aplicación.

1. Haga clic en el ' Menú Inicio ', haga clic con el botón derecho en ' OneDrive ' y seleccione ' Desinstalar '.
   
2. Si el paso 1 no funciona, intente ir a ' Configuración -> Aplicaciones y funciones '.
   
3. Haga clic en ' Microsoft OneDrive ' y seleccione ' Desinstalar '.
   

Cómo instalar y usar OneDrive en su teléfono

Instalación de la aplicación OneDrive en Android o iOS

1. Visite la página de descarga de OneDrive en su teléfono inteligente Android o iOS. La URL es https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Haga clic en ' Descargar '. El enlace lo enviará a la tienda correspondiente (Play Store o iOS App Store) para descargar e instalar el archivo.
   
   OneDrive para Android:
   
   
   OneDrive para iOS:
   

Alternativamente, visite Google Play Store o iOS App Store directamente y busque Microsoft OneDrive . Desde allí, instale la aplicación y siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.

Compartir archivos desde OneDrive en IOS y Android

Compartir desde un dispositivo móvil es una forma rápida y fácil de compartir archivos con otras personas, especialmente mientras viaja y no está cerca de una PC. Esto es lo que haces.

1. Abra la aplicación OneDrive para Android o iOS y busque el archivo que desea compartir.
   
2. Toque el icono de opciones de ' tres puntos ' del archivo para que aparezca el menú de opciones.
   
3. Seleccione ' Compartir '.
   
4. Puede elegir si el destinatario puede editar el archivo o no. Luego, hay varias formas diferentes de compartir, incluida la copia de un enlace para compartir en su portapapeles, la invitación a varias personas por correo electrónico o el uso de ' Enviar archivos ', que le permite enviar el archivo directamente a través de otra aplicación.
   

Almacenar archivos de OneDrive sin conexión en iOS y Android

La pestaña Archivos le permite explorar sus carpetas y archivos de OneDrive. Para mantener una carpeta o un archivo fuera de línea en su teléfono inteligente, toque su botón de tres puntos y seleccione " Mantener fuera de línea ". Como alternativa, puede descargar la versión actual del archivo en su dispositivo tocando " Guardar ".

Nota: cualquier cambio que realice en la versión actual de un archivo no se sincronizará con otros dispositivos cuando esté desconectado. Sin embargo, los datos se sincronizarán cuando se vuelva a conectar a Internet.

Haz una copia de seguridad de las fotos de tu teléfono en OneDrive

Las fotos son activos valiosos para su arsenal de datos. Protegerlos es crucial, por lo que las copias de seguridad son esenciales. Incluso si usa Google Photos, sigue siendo una buena idea tener copias de seguridad secundarias. Aquí le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de sus preciadas fotos desde su dispositivo Windows.

1. Toque la pestaña Fotos dentro de OneDrive.
   
2. Seleccione ' Activar ' para activar la función de carga de la cámara.
   

Una vez que haya activado la herramienta de respaldo, puede ordenar sus fotos usando álbumes y explorarlas usando las etiquetas automáticas de la aplicación. Para cambiar la configuración de la herramienta de carga de la cámara, toque " Yo -> Configuración -> Carga de la cámara ". Desde allí, puede tocar ' Cargar usando ' para elegir entre usar ' Solo Wi-Fi ' o ' Wi-Fi y red móvil ', y también hay una opción para seleccionar si los videos se guardan .

Compruebe el espacio de almacenamiento en OneDrive en Android e iOS

Una última cosa a tener en cuenta es que siempre es esencial saber cuánto espacio de OneDrive ha consumido y le queda. Como se mencionó anteriormente, generalmente se llena rápidamente. A continuación, le indicamos cómo comprobar su espacio de OneDrive.

1. Toque el botón " Yo " en la parte inferior de la aplicación OneDrive.
   
2. Opcional: acceda a la ' Papelera de reciclaje ' para administrar el espacio disponible y explorar todos sus archivos sin conexión en un solo lugar.
   

Si desea actualizar su almacenamiento, toque ' Go Premium ' y siga las instrucciones en pantalla.