Microsoft Outlook es la aplicación de correo electrónico favorita de todos. Fácil de usar, tiene muchas funciones que mejoran la productividad y que se utilizan comúnmente en entornos corporativos. A menudo realizas acciones repetitivas a lo largo del día en Outlook.
Afortunadamente, Microsoft ha incluido una práctica función de productividad llamada Pasos rápidos para ayudar a automatizar una serie de pasos. Continúe leyendo para saber qué son los Pasos rápidos y cómo aprovecharlos al máximo para trabajar de manera más eficiente en Outlook.
¿Qué son los pasos rápidos en Microsoft Outlook?
Pasos rápidos es una función de productividad fácil de usar incluida en Outlook 2013 y versiones posteriores. Esta función le permite automatizar rápidamente una serie de acciones repetitivas. Automatizar estas tareas tiene el beneficio adicional de facilitar la gestión de varios buzones a la vez, al tiempo que le ahorra mucho tiempo cada día.
Puede utilizar Pasos rápidos para diferentes situaciones. Un caso de uso cotidiano podría ser mover automáticamente un correo electrónico a una carpeta específica y, al mismo tiempo, reenviar el correo electrónico a un colega y marcarlo como importante con solo un clic.
De forma predeterminada, Microsoft Outlook le proporciona algunas acciones rápidas de uso común. Puede usarlos tal como están o personalizar los Pasos rápidos predeterminados según sus necesidades. Si eso no es suficiente, puedes crear un paso rápido personalizado para mejorar tu flujo de trabajo de rutina.
Utilice los pasos rápidos predeterminados en Microsoft Outlook
En Microsoft Outlook, puedes usar fácilmente los Pasos rápidos predeterminados sobre la marcha. Hay cuatro pasos rápidos predefinidos en Outlook (como parte de Office 365): Mover a, Al administrador, Correo electrónico del equipo y Responder y eliminar .
Necesitará configurar estos elementos con las direcciones de correo electrónico de los destinatarios correctos y las carpetas preferidas antes de poder usarlos por primera vez. Para utilizar Mover a , siga los pasos a continuación:
Puede configurar otros pasos rápidos predeterminados de manera similar. También te puede interesar aprender cómo archivar correos electrónicos en Microsoft Outlook en tu computadora .
Cómo crear un paso rápido personalizado en Microsoft Outlook
Si descubre que los pasos rápidos predeterminados no se adaptan a su flujo de trabajo, puede crear fácilmente un paso rápido personalizado. Puede ser una acción simple, como eliminar o reenviar un correo electrónico, o una serie de acciones, como reenviar un correo electrónico a un colega y luego moverlo a una carpeta dedicada.
Una vez configurado, puede automatizar estas tareas exigentes con solo un clic. Este ejemplo creará un paso rápido personalizado en Microsoft Outlook:
Así es como lo configuraremos:
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