Cómo usar una dirección de correo electrónico de respaldo para mantener seguras sus cuentas en línea

Existe una herramienta sencilla que todos deberían usar para proteger sus cuentas en línea: una dirección de correo electrónico de respaldo. Aunque a menudo se pasa por alto, una cuenta de correo electrónico de respaldo es una forma sencilla de agilizar la recuperación, protegerse contra violaciones de datos y ayudar a organizar su vida digital.

Tabla de contenido

¿Qué es una dirección de correo electrónico de respaldo?

Básicamente, una dirección de correo electrónico de respaldo es una cuenta secundaria vinculada a su correo electrónico principal para brindar un poco de seguridad adicional. A menudo se utiliza para recuperar contraseñas, recibir códigos de verificación, notificaciones de actividad inusual en la cuenta o como un lugar para enviar correos electrónicos que no necesariamente desea que lleguen a su cuenta principal.

A diferencia de su correo electrónico principal, que maneja las comunicaciones diarias e importantes, su correo electrónico de respaldo es más limitado en su vulnerabilidad a ataques. Esto hace que el correo electrónico sea menos vulnerable a ataques y su único propósito es actuar como una red de seguridad para las cuentas en línea. Piense en ello como una capa adicional de protección entre su presencia en línea y aquellos que desean robar su identidad o acceder a su información.

Beneficios de una dirección de correo electrónico de respaldo

Además de tener un correo electrónico de respaldo en caso de que algo salga mal, aquí hay otras razones por las que necesita una dirección de correo electrónico de respaldo:

  • Mayor seguridad : tener un correo electrónico de respaldo ayuda a garantizar que, incluso si su cuenta principal se ve comprometida, aún tenga una forma de recuperar el control. Actúa como una línea de defensa secundaria contra piratas informáticos y otras amenazas, manteniendo segura su información confidencial.
  • Recuperación de cuenta efectiva : ¿Alguna vez no ha podido acceder a su cuenta principal porque olvidó su contraseña demasiadas veces? Es más fácil acceder a los enlaces de restablecimiento de contraseña, los códigos de verificación de cuenta y las opciones de recuperación cuando están vinculados a un correo electrónico de respaldo.
  • Separación de responsabilidades : un correo electrónico de respaldo le ayuda a separar las comunicaciones confidenciales relacionadas con su cuenta de su bandeja de entrada habitual. De esta manera, ayudo a reducir el desorden de mensajes promocionales o regulares, lo que hace que sea más fácil encontrar y abordar actualizaciones importantes.

Ahora que sabes por qué deberías tener una dirección de correo electrónico de respaldo, podemos ver cómo usarla realmente.

Cómo utilizar una dirección de correo electrónico de respaldo

Paso 1: Cree una ID de correo electrónico de respaldo segura

Cómo usar una dirección de correo electrónico de respaldo para mantener seguras sus cuentas en línea

El primer paso para configurar un correo electrónico de respaldo es elegir un proveedor confiable que tenga funciones de seguridad sólidas como cifrado y autenticación de dos factores (2FA) . Por ejemplo, elegí Mailfence en lugar de Protonmail. Para mayor seguridad, cree una dirección de correo electrónico única que no esté relacionada con su nombre ni sea fácil de adivinar, mejorando aún más la seguridad.

Por supuesto, también debes proporcionar a esta cuenta de correo electrónico secundaria una contraseña segura y única.

Paso 2: Vincular a las cuentas principales

Conecte su correo electrónico de respaldo a todas las principales cuentas en línea, incluidas las plataformas bancarias, de compras y de redes sociales . La mayoría de los servicios facilitan esta tarea durante la configuración o en la configuración de su cuenta, en las opciones de recuperación. Tendrás que confirmar que la segunda cuenta de correo electrónico te pertenece mediante verificación, pero es un proceso sencillo.

Paso 3: Actualizaciones y mantenimiento periódicos

Para asegurarse de que su correo electrónico permanezca seguro, debe revisar periódicamente su cuenta de correo electrónico de respaldo para ver si aún tiene acceso y revisar las notificaciones. Actualizar su contraseña cada 6 meses es otra cosa que debe agregar a su rutina para mejorar aún más su seguridad.

Consejos para configurar un correo electrónico de respaldo seguro

Primero, asegúrese de elegir un proveedor confiable. Necesita un proveedor con funciones de seguridad sólidas, y la contraseña para este correo electrónico de respaldo debe ser larga, única y no estar relacionada con otras contraseñas que haya usado en el pasado. A muchas personas les gusta usar administradores de contraseñas para generar y almacenar sus contraseñas; Algunas buenas opciones incluyen Dashlane, NordPass y Proton Pass.

Cómo usar una dirección de correo electrónico de respaldo para mantener seguras sus cuentas en línea
Contraseña PIN en la aplicación Proton Pass

También querrás proteger tu cuenta con autenticación de dos factores (2FA). En realidad, esto aumenta la seguridad de su correo electrónico de respaldo porque requiere un segundo paso de verificación (como enviar un enlace a su teléfono u otro correo electrónico) para iniciar sesión. Y, por último, evite compartir casualmente. Mantenga privado su correo electrónico de respaldo y asócielo solo con cuentas que realmente lo necesiten. Esto reducirá las posibilidades de que queden expuestos en caso de una violación de datos.

La copia de seguridad del correo electrónico puede parecer un aspecto pequeño de la seguridad en línea, pero juega un papel importante para mantener su vida digital organizada y segura. Desde agregar una capa adicional de protección hasta agilizar la recuperación de la cuenta, este simple paso le ahorrará un montón de problemas. Si no tiene un correo electrónico de respaldo, considere configurar uno hoy. Es una forma rápida, sencilla y eficaz de proteger su presencia en línea.

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