Cómo utilizar la función de escritura por voz de Microsoft Word

Si eres alguien que pasa mucho tiempo escribiendo, descubrirás que la herramienta de dictado de Word es una auténtica innovación. Puede escribir sin distracciones y concentrarse en el flujo de ideas en lugar de quedar atrapado en la mecánica de escribir.

Tabla de contenido

• Habilitar y usar el dictado por voz en Word
• Puntuación y dictado automáticos en varios idiomas
• Formato de texto de voz
• Comandos de voz de uso común 

Habilitar y usar el dictado por voz en Word

Comenzar a utilizar la función de escritura por voz de Microsoft Word es fácil y el proceso es idéntico ya sea que uses la aplicación Word en tu PC o en un navegador web. Todo lo que necesitas hacer es navegar a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Dictar . Hay una forma aún más rápida de iniciar la herramienta: presione el atajo Alt + ` en Word.

Una vez que habilite el dictado, simplemente comience a hablar y Word se encargará del resto. Esta herramienta transcribe palabras en tiempo real e incluso maneja la puntuación si la incluyes en tu discurso. Por ejemplo, al decir "Hola coma cómo estás signo de interrogación", el resultado que ingresará Word es: Hola, ¿cómo estás?

Nota : La herramienta de dictado de Microsoft Word requiere una suscripción a Microsoft 365.

Puntuación y dictado automáticos en varios idiomas

Una función de dictado realmente útil es la puntuación automática, que puedes habilitar haciendo clic en el ícono de engranaje en la herramienta de dictado y cambiando a Habilitar puntuación automática . Mantenga esta función activada, ya que es increíblemente precisa y le ahorra tener que deletrear la puntuación.

Cuando esta configuración está activada, Word agrega automáticamente puntos, comas y otros signos de puntuación donde normalmente aparecen. De esta manera, puedes concentrarte completamente en tus pensamientos en lugar de preocuparte por dónde poner una coma o un punto.

Otra característica destacada es lo bien que Word soporta el dictado en múltiples idiomas. Cambiar de idioma es sencillo: vaya a la configuración de la herramienta de dictado, seleccione Idioma y elija entre una variedad de opciones, incluidos hindi, francés, alemán, italiano y más.

Formato de texto de voz

Lo que a muchas personas les encanta de la función de dictado por voz de Microsoft Word no es sólo la capacidad de dictar texto sin formato: Word también permite el formato de voz. Si desea enfatizar una palabra, simplemente diga "poner esta palabra en negrita" para aplicar el formato de negrita.

Por ejemplo, si dicta la oración "Windows es mejor que Mac" y luego continúa diciendo "Mac en negrita", automáticamente pondrá en negrita la palabra "Mac" en la oración. Esta función también funciona para poner en cursiva o subrayar palabras.

Pero no termina ahí: también puedes crear listas fácilmente. Simplemente diga "iniciar lista" o "iniciar lista numerada" y Word formateará el texto como viñetas o números. Cuando termine, simplemente diga "salir de la lista" y el formato volverá al texto normal.

Lo que es aún mejor es que puedes combinar la escritura por voz con la escritura tradicional. Esta función le permite dictar un párrafo mientras escribe partes específicas del texto sobre las que desea tener más control o necesita un formato detallado.

Comandos de voz de uso común

Para aprovechar al máximo la herramienta de dictado de Word, debe familiarizarse con sus comandos. Estos son los comandos de voz más útiles al utilizar la función de escritura por voz de Word:

Consejo : consulte la página de soporte de Microsoft para revisar estos comandos de vez en cuando. Es muy útil.

Después de usar la herramienta de escritura por voz de Word durante un tiempo, la encontrará extremadamente útil. Si bien es posible que no lo uses a diario, cuando lo haces, hace que tareas como redactar artículos o incluso redactar correos electrónicos sean mucho más fáciles. También es ideal para tomar notas en Word.