Introducir
Word , PowerPoint y Excel , ¿qué puedes hacer con ellos? Esto depende de dónde y cómo los consigas. Hay diferentes paquetes de aplicaciones, servicios e incluso funciones en Office 2016, Office 365 y Office Online.
En este artículo, analizaremos más de cerca los “matices” de estas diferentes versiones de Office y describiremos las diferencias clave en estos servicios. Entonces, si estás confundido acerca de cómo Microsoft define estos productos, lee esto.
Oficina 2016
Office 2016 es la nueva versión de la suite Office para computadoras de escritorio (Windows y MacOS ); Esta es la primera vez que se sincronizan las dos plataformas. Puede comprar Office 2016 por un precio único para obtener una licencia que puede usar durante el tiempo que desee para Windows o Mac, pero cuando salga la próxima versión de Office, tendrá que pagar nuevamente para tenerlo y no obtendrá nuevas características de otras aplicaciones de Office antes de que salga la próxima versión en forma de actualizaciones de seguridad.
Office 2016 para Mac incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Si desea utilizar Outlook, necesitará una suscripción a Office 365 (que también le ofrece versiones para Windows de Publisher y Access 2016).
En Windows, puede elegir entre Office Hogar y Estudiantes 2016 , que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, u Office Hogar y Empresas 2016 , que agrega Outlook. Esto es lo que necesitas si quieres usar Office legalmente para trabajar.
Si desea utilizar funciones comerciales adicionales en Outlook y Excel, como importar datos de una gama más amplia de bases de datos, deberá comprar Office Professional 2016 , que incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.
Visio y Project son parte de la “familia” Office y existen versiones Office 2016 de ambas aplicaciones, pero hay que comprarlas por separado. Si tienes una versión de Office 2013, no puedes seguir usándolas porque estas dos aplicaciones no funcionan al instalar Office 2016, pero puedes contactar a Microsoft para obtener una actualización gratuita. Además, los usuarios también pueden obtener actualizaciones gratuitas para Outlook, Publisher o Access 2013 si usan sus versiones independientes y usted compró Office 2016 pero no actualizó estas aplicaciones.
Ver también:
Oficina 365
Office 365 comenzó como el servicio en línea de Microsoft para empresas, para correo electrónico, chat y uso compartido de archivos en la nube , incluidas licencias para el software de Office, pero ahora incluye todos los servicios de la suite Office de Microsoft para usuarios individuales y empresas.
Puede pagar mensual o anualmente para obtener nuevas funciones a medida que se lanzan y la próxima versión de Office. Si usa la versión móvil de Office en un dispositivo con una pantalla de más de 10,1 pulgadas (como una computadora de escritorio con Windows 10 o un iPad Pro), puede editar y ver documentos. También puedes obtener almacenamiento en la nube y otros servicios, pero si dejas de pagar la suscripción, ya no podrás usar Office.
Office 365 es ideal si tienes varias computadoras en el trabajo y en casa, o quieres alternar entre Mac y Windows porque incluso el plan personal se puede usar en varias máquinas.
Las versiones de Office 365 Personal y Office 365 Home ofrecen a los usuarios el mismo paquete de software: Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para las versiones de Windows y Mac, además de Publisher y Access para Windows, junto con 1 TB de almacenamiento en OneDrive y 60 minutos de llamadas mensuales de Skype. La diferencia entre las dos versiones es que con Office 365 Personal puedes instalar el software en una PC o Mac y en una tableta y teléfono, pero Office 365 Home permite a los usuarios instalar un software en 5 Mac o PC y en 5 tabletas y teléfonos, puedes usarlo solo o compartirlo con familiares y amigos (cada persona obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube y minutos de Skype).
Ver también: Cómo registrarse en Office 365 y OneDrive de 21 TB gratis desde Microsoft
Hay dos tipos de planes empresariales de Office 365 que pueden albergar hasta 300 personas y cuya suscripción es mensual. Tanto Office 365 Business como Office 365 Business Premium incluyen Office 2016, las versiones para Windows o Mac de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Publisher, y cada persona puede instalar aplicaciones de Office en hasta 5 PC o Mac y en 5 teléfonos y tabletas, y obtener 1 TB de almacenamiento en OneDrive para la Empresa. La diferencia entre Office 365 Empresa y Office 365 Empresa Premium es que Empresa Premium agrega Exchange, SharePoint y Skype Empresarial Online.
Las grandes empresas a menudo utilizan Office 365 porque es más seguro y tiene herramientas de gestión de información y facturación anual. Nuevamente, la diferencia entre Office 365 ProPlus y Enterprise E3 está en el servicio de almacenamiento en la nube, pero ambos incluyen Office 2016. La versión para Windows o Mac incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, instalados en hasta 5 PC o Mac, y aplicaciones de Office para 5 teléfonos y tabletas por usuario. Office 365 ProPlus incluye 1 TB de almacenamiento de OneDrive para la Empresa por usuario; Enterprise E3 lo tiene todo, además de Exchange, SharePoint y Skype for Business Online.
También existen ofertas de planes empresariales de Office 365 que incluyen solo los servicios de Exchange, SharePoint y Skype for Business Online, sin Office 2016. Estos planes son para empresas que ya tienen licencias de Office o que utilizan las aplicaciones web de Office Online , llamadas Office 365 Business Essentials , para hasta 300 usuarios, y Enterprise E1 para empresas más grandes.
Oficina en línea
Las versiones web gratuitas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote no tienen todas las características de las aplicaciones de Office 2016 y no permiten abrir algunos documentos complejos, pero tienen suficientes herramientas para el uso diario de documentos, como la creación y edición. PowerPoint Online agregó recientemente herramientas de formato de dibujo.
Las nuevas herramientas generalmente aparecen primero en Office Online, como la función de búsqueda Dígame , que le ayuda a encontrar funciones que puede usar para una tarea específica, y ahora está disponible en Office 2016. La versión web de Sway es muy similar a las versiones de Windows e iOS . Las aplicaciones de Office Online también guardan automáticamente los documentos para que no pierdas lo que has escrito si pierdes la conexión a Internet .
Cualquier persona con una cuenta Microsoft puede usar Office Online, y los documentos se guardan en OneDrive (puede sincronizarlos con su computadora o descargarlos individualmente). Los usuarios empresariales de Office 365 también tienen acceso a las aplicaciones de Office Online, pero sus documentos se guardan en OneDrive para la Empresa.
Las empresas que ejecutan sus propios servidores de Office, como Exchange y SharePoint, pueden usar Office Online Server para ejecutar su propia versión de Office Online (antes de Office 2016 se llamaba Office Web Apps Server).
Outlook Web Access (al que a menudo se hace referencia erróneamente como Outlook, porque tiene las mismas características e interfaz que Outlook) no es parte de Office Online porque en realidad es parte de Exchange, por lo que puede usarlo ejecutando su propio servidor Exchange o usando Exchange Online en los planes de Office 365 que incluyen correo electrónico.
Al hacer clic en los vínculos Correo, Calendario y Personas en Office Online, irá a Outlook Web Access si ha iniciado sesión con su cuenta comercial de Office 365 o a Outlook.com si ha iniciado sesión con una cuenta Microsoft.
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