Al igual que otros programas o aplicaciones, Excel también tiene muchas configuraciones predeterminadas que no son adecuadas para su uso. Por lo tanto, es necesario cambiar los valores predeterminados en Excel para poder realizar el ingreso de datos más rápido. Aquí están las configuraciones predeterminadas en Excel que necesitas cambiar.
1. Ajustar la barra de herramientas de acceso rápido de Excel
La barra de herramientas de acceso rápido es una pequeña barra de herramientas con opciones para operar en Excel. Si no recordamos las teclas de acceso rápido de Excel , utilizamos la Barra de herramientas de acceso rápido para los comandos de Excel.
Puede agregar los comandos que desee utilizar a esta barra de herramientas para su uso. Vaya a Opciones de Excel y haga clic en los comandos que desee utilizar y haga clic en Agregar para agregarlos .
2. Ajustar la fuente predeterminada de Excel
La primera vez que instale Office, la fuente y el estilo se establecerán de forma predeterminada. Y podemos cambiar el estilo de fuente predeterminado de Excel si queremos.
Accedemos a Opciones y buscamos junto a Tamaño de fuente para ajustar la fuente y el estilo de fuente para Excel.
3. Cambiar la vista predeterminada de Excel
En Excel, el formato de vista predeterminado es Vista normal. Pero en algunos casos especiales, desea cambiar la vista predeterminada de Normal a Vista previa de salto de página o Vista de diseño de página.
En la interfaz de Opciones de Excel, haga clic en General en la columna izquierda. En el panel derecho, verá la opción Vista predeterminada para hojas nuevas, que de forma predeterminada es Vista normal. Elegiremos Vista previa de salto de página o Vista de diseño de página según nuestras necesidades.
4. Configurar un libro de trabajo fijo al abrir Excel
En caso de que siempre tengas que usar un libro fijo al abrir Excel, puedes configurarlo con operaciones simples.
Copiaremos la ruta del archivo Excel y la pegaremos en la interfaz como se muestra.
5. Ajustar el número de archivos de Excel mostrados recientemente
Al abrir Excel, puede seleccionar un archivo de Excel abierto previamente. Podemos ajustar este número como queramos para buscar fácilmente archivos de Excel abiertos previamente.
En la sección Avanzado , vaya al grupo Visualización para ajustar, luego, a continuación, ajustaremos la cantidad de archivos antiguos de Excel que se pueden mostrar en Mostrar este número de libros de trabajo recientes .
6. Ajustar el número de hojas en Excel
En el grupo de configuración Al crear nuevos libros de trabajo , mire hacia abajo en Incluir esta cantidad de hojas ; completaremos la cantidad de hojas que desea abrir cuando cree un nuevo libro de trabajo.
7. Convertir unidades en Excel
La unidad predeterminada en Excel es pulgadas, por lo que afectará la forma en que ajusta los márgenes en Excel porque la unidad utilizada es cm. En Ruler Units cambiaremos la unidad de Excel a cm para su uso.
8. Cambiar la dirección de la tecla Enter
Al utilizar la tecla Enter se pasará a la siguiente línea. Pero podemos cambiar la dirección de la tecla Enter como derecha o izquierda.
Haga clic en Avanzado, luego mire a la derecha, busque el grupo Opciones de edición y luego haga clic para ajustar la dirección de la tecla Intro. Después de presionar Intro, mueva la selección.
9. Ajustar los puntos decimales en Excel
Puede ajustar el separador de miles con un punto decimal en Excel , o puede ajustar la posición de visualización del punto decimal a su gusto.
En la sección Avanzadas del lado izquierdo de la interfaz, mira a la derecha para encontrar el grupo Opciones de edición . Busque la opción Insertar automáticamente un punto decimal y ajústela en Lugares .
10. Ajustar el modo de cálculo automático de Excel
De forma predeterminada, todos los cálculos en Excel se calculan automáticamente. Si desea cambiar este modo, también puede hacerlo en Opciones.
Hacemos clic en el elemento Fórmulas , luego buscamos a la derecha en el grupo Opciones de cálculo, allí ajustaremos el modo de cálculo en Excel.
11. Establecer el formato de archivo de Excel predeterminado al guardar
Si desea corregir el formato de un archivo de Excel antes de guardarlo sin cambiarlo, haga clic en Guardar y luego mire el grupo Guardar libros de trabajo . Ajustará el formato en Guardar archivos en este formato .
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