Errores comunes en la planificación diaria

Un plan diario es la base de tu éxito, pero incluso las mejores intenciones pueden conducir a la frustración si cometes los siguientes errores.

Errores que debes evitar al planificar tu día

• Sin clasificación de tareas
• Agregar demasiados elementos a su lista de tareas pendientes
• No flexible
• Centrarse en tareas no urgentes
• Elegir el método equivocado

Sin clasificación de tareas

Cuando empiezas a planificar tu día, es un error “volcar” todo en una lista larga sin categorizar las tareas. Por ejemplo, las tareas diarias de escritura se ubican junto a las tareas cotidianas, que a su vez se ubican junto al aprendizaje del idioma. No es de sorprender que esta falta de estructura rápidamente te haga sentir abrumado.

La categorización de tareas le brindará una visión más clara de lo que debe hacerse en cada área de su vida. Puedes escribir categorías fácilmente como encabezados en una lista de tareas pendientes en papel, y algunas de las mejores aplicaciones de listas de tareas ofrecen categorización, como Things 3 o TickTick .

Agregar demasiados elementos a su lista de tareas pendientes

Mucha gente piensa que ser productivo significa intentar hacer lo máximo posible en un día. Pero sobrecargar tu lista de tareas pendientes sólo te provocará más estrés y cansancio, con una creciente sensación de fracaso por no completar nunca todo lo que planeaste.

Demasiadas tareas en tu lista de tareas pendientes crean un círculo vicioso porque siempre encontrarás más por hacer. Por lo tanto, debes simplificar y comenzar eligiendo un máximo de tres grandes tareas por día. Si más adelante descubres que tienes mayor capacidad, siempre podrás ajustar tu plan.

No flexible

Los hábitos rígidos a menudo se establecen con buenas intenciones, pero rara vez sobreviven a las perturbaciones de la vida real. Las sorpresas son parte de la vida, por lo que la flexibilidad es necesaria para hacer la vida más fácil en la sociedad moderna.

Incluso si algo importante no te interrumpe, no debes saltar directamente de una tarea a otra; Tu cerebro necesita tiempo para descansar y recargarse.

Centrarse en tareas no urgentes

Concentrarse en tareas de baja prioridad puede parecer productivo, pero rara vez le acerca a sus objetivos. Las actividades superficiales, como revisar frecuentemente el correo electrónico o completar pequeñas tareas administrativas, brindan una falsa sensación de logro y distraen de un progreso significativo.

Marcar tareas de baja prioridad en tu lista de tareas pendientes te hará sentir productivo, pero unas pocas horas de trabajo profundo son mucho mejores para avanzar. Entonces, cuando planifiques tu día, establece primero las prioridades. La mayoría de las aplicaciones de listas de tareas pendientes, incluidas Todoist y TickTick, ofrecen algún tipo de función de priorización.

Si dedica demasiado tiempo a tareas administrativas, busque cosas que pueda automatizar. Por ejemplo, es posible que desee invertir en un software de gestión de tareas que mueva las tarjetas automáticamente a medida que se completa una tarea.

Elegir el método equivocado

La dura verdad es que sus herramientas de productividad no significan nada sin un sistema sólido. A veces las formas más comunes de hacer las cosas simplemente no funcionarán para ti. Necesitas experimentar y descubrir qué funciona.

Pruebe diferentes tácticas de productividad durante 3 o 4 semanas para evaluar su eficacia. Una vez que encuentres algo que funcione, podrás usarlo durante mucho tiempo.