Microsoft Word es más que un simple software de procesamiento de textos básico; También viene con una serie de potentes funciones diseñadas para hacer que escribir y administrar sus documentos sea más fluido y eficiente. Sin embargo, muchos usuarios sólo conocen la superficie de lo que Word realmente puede hacer. Hay muchas características menos conocidas de Microsoft Word que debes conocer si realmente quieres dominar este software.
Funciones avanzadas útiles de Microsoft Word
Quieres concentración absoluta al editar texto. Debido a que la interfaz de Microsoft Word está repleta de funciones, puede resultar un poco desordenada cuando solo desea ver el texto sin distracciones.
Para minimizar las distracciones mientras trabaja, puede ocultar la Cinta presionando el atajo Ctrl + F1 . Como alternativa, haga clic en el ícono Opciones de visualización de la cinta (la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la cinta) y seleccione Mostrar solo pestañas . Para un espacio de trabajo más limpio, seleccione la opción de modo de pantalla completa para ocultar tanto la cinta como las pestañas.
De manera similar, al leer o revisar un documento, puede presionar Alt + W + F para activar el modo de lectura de Word. En este modo, puede tocar dos veces con el dedo o hacer doble clic con el mouse para acercar y hacer que los gráficos, como tablas, cuadros e imágenes, llenen la pantalla.
Esbozar sus ideas principales y completar rápidamente un primer borrador es una forma segura de aumentar su productividad en el procesamiento de textos. Con la vista Esquema , puede navegar rápidamente a niveles de encabezado específicos en un documento largo, planificar de manera eficiente las secciones principales antes de escribir el contenido y navegar fácilmente por grandes bloques de texto.
Para acceder a él, vaya a la pestaña Ver y haga clic en Esquema en el grupo Ver . Esto abrirá una barra de herramientas especial llamada Esquema , con controles para colocar el texto seleccionado en línea ascendente o descendente. Puede utilizar los controles para ocultar o mostrar el texto seleccionado.
Cuando se trata de gramática y ortografía, no necesariamente tienes que depender de herramientas de terceros, ya que Word incluye Microsoft Editor . Puede comprobar errores gramaticales y ortográficos en sus documentos, así como hacer sugerencias para que su contenido sea más claro y conciso.
Puede acceder a Microsoft Editor haciendo clic en el botón Editor en la pestaña Inicio . Desde allí, puede revisar las sugerencias en el panel Editor y hacer clic en ellas para incluir el contenido deseado en su documento.
Elija: ¿una tabla perfectamente formateada con muchos datos o un gráfico bellamente diseñado que le ayude a visualizar esos datos? La gente generalmente elige esto último.
Word facilita la conversión de información tabular en un gráfico. Cuando no tienes muchos datos tabulares, es mejor crear gráficos en Word en lugar de usar Excel.
Para convertir una tabla de datos en un gráfico:
El editor de ecuaciones siempre ha sido una característica importante de MS Word. En las últimas versiones de Word, se llama Ecuación . Para utilizarlo, seleccione Insertar > Ecuación > Insertar nueva ecuación .
Luego utilice la barra de herramientas Ecuación para crear ecuaciones avanzadas para matemáticas, física o química. Word también proporciona una colección de ecuaciones famosas que puedes insertar con un solo clic.
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