Gmail acaba de cumplir 21 años y Google decidió celebrar su cumpleaños especial lanzando una función muy significativa para los usuarios: una función de cifrado automático de correo electrónico extremadamente fácil y útil. Esta nueva función está dirigida principalmente a organizaciones y empresas que operan en campos con estrictos requisitos de seguridad, ayudándoles a cifrar fácilmente correos electrónicos independientemente de quién sea el destinatario.
Actualmente, el cifrado de correo electrónico a menudo requiere procesos complejos, el uso de soluciones propietarias y familiaridad con conceptos profundos relacionados con las extensiones de correo de Internet seguras y multipropósito. Ahora, con la nueva solución, las empresas simplemente necesitan configurar el cifrado del lado del cliente en un plan Workspace Enterprise Plus compatible junto con el complemento Assured Controls.
Esto significa que las claves de cifrado serán controladas por el cliente en lugar de los servidores de Google, lo que proporciona una capa adicional de seguridad interna y control sobre la privacidad de los datos.
Cómo habilitar el cifrado en Gmail
Una vez que haya completado la configuración a nivel empresarial, activar el cifrado para Gmail es sencillo.
Al redactar un correo electrónico, verá un ícono de candado en la esquina superior derecha de la ventana de redacción. Haga clic en él y seleccione " Habilitar " en "Cifrado adicional ".
Según la descripción, esta función le ayuda a "proteger la información confidencial y cumplir con las políticas de la empresa".
La ventana se volverá verde para avisarte que estás trabajando en un entorno cifrado.
Cómo abrir un correo electrónico cifrado
Si se envía un correo electrónico cifrado a otro usuario de Gmail, ya sea comercial o personal, el mensaje se descifra automáticamente para su lectura inmediata.
Los destinatarios que utilicen otros proveedores de correo electrónico recibirán un enlace para "ver correos electrónicos E2EE en una versión limitada de Gmail". El sistema creará una cuenta de Google Workspace para invitados para que puedan ver y responder correos electrónicos.
A partir de ahora, las empresas pueden registrarse para unirse al programa beta. En la implementación inicial, esta función solo permitirá enviar correos electrónicos E2EE a usuarios de Gmail dentro de la misma organización.
El servicio se expandirá a todas las bandejas de entrada de Gmail en las próximas semanas y continuará expandiéndose a otras cuentas de correo electrónico a finales de este año.