Microsoft Outlook es un correo electrónico personal y gratuito de Microsoft. También está disponible para empresas y organizaciones. Con Outlook, puede tener una vista enfocada de su correo electrónico. Sin embargo, puede encontrar la interfaz un poco confusa si es nuevo en Outlook. Si eres nuevo aquí y quieres saber cómo hacer algunas tareas simples en Outlook, estás en el lugar correcto. Una tarea tan simple y repetitiva es enviar una invitación de Calendario. Estoy aquí para mostrarte cómo hacerlo.
¿Qué es esta invitación de calendario?
Los clientes de correo electrónico incluyen un servicio de calendario. Puede programar una reunión e invitar a sus amigos o colegas. Aparecerá automáticamente en el sistema de su amigo o compañero de trabajo. Puede crear fácilmente este tipo de eventos y compartirlos con otros. Veamos cómo hacer eso.
Una breve nota: antes de continuar, le recomendaría algo, agregue a las personas a las que desea enviar una invitación de calendario a sus contactos de Outlook. De lo contrario, tendría que escribir sus direcciones de correo electrónico cada vez.
Contenido
¿Cómo enviar una invitación de calendario en Outlook?
1. Abra el sitio web de Outlook .
2. Inicie sesión en su cuenta con sus credenciales de Outlook . Es decir, ID de correo electrónico y contraseña de Outlook .
3. Busque el Calendario en forma de icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haz click en eso.
4. Haga clic en el botón Nuevo evento en la parte superior izquierda de su ventana para crear un nuevo evento. También puede programar un nuevo evento o una reunión haciendo clic en la fecha deseada.
5. Complete todos los detalles relevantes y luego seleccione Más opciones. Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el horario.
6. Puede ver la sección Invitar asistentes justo después del título del evento. Complete cualquier otro detalle que desee incluir y comience a invitar a sus colegas.
7. En la sección Invitar asistentes , agregue a sus personas (destinatarios).
8. También puede invitar asistentes opcionales a su reunión. No es necesario que asistan al evento de forma obligatoria. Sin embargo, si lo desean, pueden asistir a la reunión.
9. Haga clic en la opción Enviar ubicada en la esquina superior izquierda de la ventana. O simplemente haga clic en la opción Guardar si no hay un botón Enviar.
10. Eso es todo lo que tiene que hacer para crear y enviar una invitación de calendario en Outlook .
Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación Outlook para PC
Los pasos son similares a los de la versión del sitio web de Outlook.
1. Busque el Calendario en forma de icono en la esquina inferior izquierda de su ventana. Haz click en eso.
2. En los menús de la parte superior, elija Nueva reunión. También puede crear una nueva reunión seleccionando Nuevos elementos -> Reunión.
3. Agregue personas a la sección que está etiquetada como Requerida. Significa que estas personas deben asistir a la reunión. También puede especificar algunas personas en la sección Opcional . Pueden asistir a la reunión si lo desean.
4. Para agregar personas de su libreta de direcciones, debe hacer clic en la etiqueta llamada Obligatorio.
5. Seleccione la persona de su libreta de direcciones. Haga clic en Obligatorio para agregarlos como miembros obligatorios, o puede seleccionar Opcional para especificarlos como miembros opcionales.
6. Después de agregar a su gente, elija Aceptar.
7. Agregue todos los detalles necesarios y especifique el inicio y el final de la reunión con las fechas.
8. Una vez que haya proporcionado todos los detalles y la ubicación, haga clic en la opción Enviar en el lado izquierdo de la pantalla.
¡Excelente! Ahora ha creado y enviado una invitación de calendario para su reunión con Outlook.
Lea también: ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com?
Cómo enviar una invitación de calendario en la aplicación de Android Outlook
Las aplicaciones de Android son cada vez más populares. Muchos usuarios prefieren usar Outlook en su teléfono inteligente Android. Este es el procedimiento para enviar una invitación de calendario en la aplicación de Outlook para Android.
1. Abra la aplicación Outlook en su teléfono inteligente Android.
2. Toque el icono Calendario en la parte inferior izquierda de su pantalla.
3. Seleccione el Plus botón o símbolo en la parte inferior derecha para crear una invitación de calendario.
4. Complete todos los datos requeridos. Es posible que deba completar detalles como el título de la reunión, la ubicación y el horario.
5. Agregue personas a las que desea invitar.
6. Haga clic en el símbolo de marca en la parte superior derecha.
¡Eso es todo! Su reunión ahora se guardará. Todos los participantes serán notificados de la reunión. Cuando vea su calendario después de haber guardado una reunión, mostrará el evento particular de ese día.
Un problema menor con los detalles
Algunos usuarios dicen que se enfrentan a un problema menor con estas invitaciones de calendario. Ese problema común es el envío de detalles incompletos de la reunión. Es decir, los detalles completos del evento no se enviarán a sus participantes. Para resolver esto,
1. Abra el Editor del registro de Windows . Puede buscarlo en el menú Inicio de sus ventanas.
2. De lo contrario, ejecute el comando como regedit.
3. Expanda HKEY_CURRENT_USER .
4. Luego vaya a Software. En eso, debe expandir Microsoft.
5. Luego expanda la carpeta Office .
6. Haga clic en 15.0 o 16.0 . Eso depende de la versión que uses.
7. Expanda Outlook, luego Opciones y luego Calendario. El camino final se vería así:
Computadora \ HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Options \ Calendar
8. En la parte derecha de la ventana, haga clic con el botón derecho y seleccione Nuevo.
9. Elija Agregar valor DWORD.
10. Método alternativo: vaya al menú Editar y elija Nuevo. Ahora elija el valor DWORD.
11. Nombra el valor como EnableMeetingDownLevelText e ingresa el valor como 1 .
12. Cierre la ventana .
13. Ahora proceda a reiniciar su sistema y su problema se resolverá.
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Ahora ha aprendido a enviar una invitación de calendario en Outlook . Por favor mencione en la sección de comentarios si encuentra esto útil. No olvides que puedes contactarme para aclarar alguna de tus dudas.
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