Cómo insertar un PDF en un documento de Word

Microsoft Word es uno de los programas de aplicación de formato y edición de documentos más populares de la suite MS Office, donde los usuarios pueden crear y editar documentos como deseen. A veces, los usuarios encuentran que varios recursos en el archivo PDF son influyentes para complementar su trabajo, investigación o escritura, ya que los usuarios generalmente desean incluir el PDF dentro del documento de Word, particularmente insertar varias páginas de archivos PDF, para editar o colaborar con su escritura. Insertar y combinar PDF dentro de un documento de Word será bastante fácil, solo cuando descubra las soluciones adecuadas.

Contenido

• Cómo insertar un PDF en un documento de Word
• Método 1: inserte PDF en Word como una imagen
• Método 2: otro enfoque más importante de la inserción de PDF en Word (editable, de varias páginas)
• Método 3: inserte PDF en Word sin convertir

Cómo insertar un PDF en un documento de Word

Método 1: inserte PDF en Word como una imagen

Una de las formas fáciles y perfectas de insertar un PDF dentro de un documento de Word es insertándolos como formato de archivo de imagen. En este artículo, se explican 3 formas frecuentes de insertar páginas PDF en Word como imágenes.

Submétodo 1: Insertar PDF en Word usando objetos

Con esta técnica, debe utilizar su documento Microsoft Word y PDF. Tan pronto como inserte una página PDF, puede guardarla desde MS Word como una imagen o como un documento PDF. Para hacer esto -

Paso 1: Abra MS Word desde el botón Inicio o usando la búsqueda de Windows.

Paso 2: Luego, cambie a la pestaña " Insertar ". Ahora, haga clic en " Objeto ". Verá que aparece el cuadro de diálogo "Objeto".

Paso 3: Luego, cambie a la pestaña " Crear desde archivo " y haga clic en el botón " Examinar " y seleccione el archivo PDF que desea insertar en el documento de Word. Después de elegir, haga clic en Insertar / Aceptar.

En situaciones en las que su PDF tiene varias páginas, la ventana aparecerá repetidamente solicitándole que seleccione todas las páginas específicas para insertar desde el archivo PDF. Por ejemplo, si desea insertar la página 6, solo debe ingresar 3, hacer clic en “ Localizar ” y luego en “ Insertar ”. Para insertar numerosas páginas, se repetirá el mismo paso para completar el proceso.

Submétodo 2: Tomar capturas de pantalla de cada página en PDF y luego insertarla en Microsft Word

Otro procedimiento muy simple y claro le permitirá insertar sin problemas cualquier página del PDF en su archivo de Word.

Paso 1: Abra su archivo PDF que tiene la (s) página (s) que desea dentro de su archivo de Word.

Paso 2: navega a esa página en particular y toma una captura de pantalla . Para usuarios de Mac, presione Mayús + Comando + 4 . Para los usuarios de Windows, podemos utilizar la " herramienta de recorte " incorporada . Pero también puede emplear cualquier otra aplicación para la captura de pantalla que prefiera.

Paso 3 : En Microsoft Word, cambie a la pestaña " Insertar ", luego haga clic en " Imágenes " y seleccione la captura de pantalla en la que acaba de hacer clic. Finalmente, haga clic en el botón " Seleccionar ". Repita el proceso para insertar varias páginas PDF en Word.

Submétodo 3: convertir sus páginas PDF en imágenes y luego insertarlas en Ms-Word

Existen diferentes medios generalizados para insertar páginas PDF en Microsoft Word como imágenes. Esto es mediante la conversión de su página PDF a PNG, JPEG o cualquier otro formato. Luego insértelo dentro de su documento de Word. Veamos como:

Paso 1: En primer lugar, tome un convertidor de ' PDF a imagen ' para convertir páginas PDF en imágenes. Para ello, puede hacer uso de " Cisdem PDF Converter OCR " o el famoso Adobe Acrobat , Zamzar o cualquier otra aplicación para convertir PDF a imágenes de alta calidad. Una vez realizada la conversión, guarde esas imágenes en su PC.

Paso 2: Ahora abra la aplicación MS-Word en su sistema. Luego, vaya a " Insertar "> " Imagen " y elija las imágenes guardadas de su almacenamiento secundario (disco duro).

Paso 3: Ahora haga clic en el botón Seleccionar . Para insertar varias páginas PDF en Word como imágenes, debe repetir el procedimiento varias veces hasta que se inserten todas las páginas requeridas.

Aquí hay algunos pros y contras de insertar PDF en Word como una imagen.

Ventajas:

• Fácil de implementar
• Más de 1 formas existentes

Desventajas:

• La cantidad o el tamaño de su documento de Word puede llegar a ser enorme.
• Es una tarea que consume mucho tiempo y es tediosa.
• Las páginas PDF pueden aparecer borrosas en el momento en que se insertan en Word.

Método 2: otro enfoque más importante de la inserción de PDF en Word (editable, de varias páginas)

En caso de que desee insertar un PDF que tenga varias páginas en Word y editar en el PDF insertado, en ese caso, el medio más eficaz es utilizar un convertidor de PDF a Word. Una excelente aplicación de conversión de PDF a Word puede crear las cosas fácilmente y sin esfuerzo al permitir que los usuarios conserven la misma calidad de diseño, imagen y formato en el archivo de salida (es decir, en Word desde PDF).

# 1 Mejor aplicación para insertar PDF en Word para usuarios de Mac

El “Cisdem PDF OCR Converter” para usuarios de Mac es una gran herramienta para convertir imágenes PDF nativas y escaneadas a Word, Excel, PPTX y otros 16 formatos diferentes, manteniendo la calidad real del archivo. Además, su rendimiento de OCR extremadamente preciso permite a los usuarios buscar, indexar y editar archivos PDF escaneados de manera más profesional. Los pasos para realizar la conversión son:

1. Ejecute esta aplicación primero.

2. Ahora, importe uno o varios archivos PDF en esta aplicación arrastrando y soltando los archivos.

Nota: Configure su rango de páginas y configure su salida como " Word ". Active el botón OCR en " ON " como desee para insertar su PDF escaneado dentro de un archivo de Word en Mac.

3. Para obtener salidas de OCR de alta precisión , vaya al icono "Configuración". Allí podrá encontrar todos los contenidos marcados automáticamente como Textos, Tablas o Imágenes en diversos colores, para que el usuario pueda reconocerlos con precisión. Separar individualmente todas las partes suele ayudar a reconocer los diferentes elementos correctamente y a hacer un buen formato de la salida.

4. Haga clic en la opción " Convertir " para convertir el PDF al formato Word.

5. Por último, abra el documento de Word convertido en Microsoft Word y verá su PDF en un archivo de Word en una Mac.

# 2 Otra herramienta famosa para insertar PDF en Word para usuarios de Windows

“PDFMate PDF Converter Professional” es otra aplicación de conversión de PDF popular y versátil para convertir archivos PDF nativos y escaneados a formatos Word / HTML / ePub / Text / Image.

1. Ejecute la aplicación PDF Convertor.

2. Importe sus archivos PDF en el programa haciendo clic en el botón " Agregar PDF ".

3. En la sección Formato de archivo de salida, seleccione " doc ".

4. Haga clic en el botón " Convertir " para convertir su PDF a formato Word.

5. Abra el archivo de Word y verá que la conversión se realizó correctamente.

# 3 Insertar PDF dentro de Word con Adobe Acrobat

1. Abra su PDF con Adobe Acrobat DC.

2. En el menú " Herramientas ", seleccione " Exportar " PDF. Seleccione la salida como " Palabra ".

3. Ahora, haga clic en el botón " Exportar ". Esto exportará su PDF en formato Word.

4. Ahora, abra su archivo de Word en Microsoft Word. El PDF se insertará en Word. No importa si su archivo PDF es de una sola página o de varias páginas.

5. Para la versión anterior de Adobe, puede seleccionar Archivo> Guardar como otro> Word y luego incluir el PDF dentro del archivo de Word.

Lea también: Cómo convertir PNG a JPG sin perder calidad

# 4 Inserte PDF en Word en línea gratis

Puede ser una tarea agitada instalar un software de conversión para convertir PDF a Word. Por lo tanto, hay docenas de software en línea que se pueden usar para convertir su documento PDF a un archivo de Word. Uno de los software comunes para implementar es:

1. Abra su navegador web favorito y luego navegue hasta el sitio web pdf2doc .

2. Haga clic en el botón " Cargar archivos " para cargar su archivo PDF en este servicio en línea. Ofrece la opción de convertir 20 archivos PDF simultáneamente. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe elegir su archivo PDF.

3. Espere la conversión de PDF a Word y luego descargue el archivo de Word haciendo clic en el archivo.

Estos convertidores en línea son gratuitos y fáciles de usar, con algunos inconvenientes:

• Requiere un gran ancho de banda de Internet
• La calidad del archivo se ve disminuida
• Puede haber riesgo de fuga de información del servidor de estos servicios en línea.

Método 3: inserte PDF en Word sin convertir

Submétodo 1: Insertar PDF en Word con MS. Palabra 2016

Si ha comprado MS. Word 2016, puede insertar directamente un PDF dentro del archivo de Word directamente en 2 pasos. Esto es válido para insertar numerosas páginas de PDF en Word.

1. Inicie Microsoft Word 2016

2. Vaya al menú " Archivo "> seleccione " Abrir " para cargar el PDF que desea insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo

3. Haga clic en " Aceptar " para insertar su PDF en un documento de Word.

Aquí hay 2 problemas principales al usar esta técnica:

• Según Microsoft Word 2016, cuando los usuarios intentan insertar PDF dentro de Word 2016, el programa deja de responder o se bloquea sin ningún motivo.
• Los usuarios que utilizan esta técnica deben tener en cuenta que el PDF insertado en un documento de Word no conserva una estructura de formato perfecta en lo que respecta al diseño, la calidad de la imagen y el formato.

Submétodo 2: Insertar PDF en Word en Google Docs

Un método más para insertar PDF dentro de su archivo de Word sin convertir es con el uso de Google Docs, que es una plataforma en línea impulsada por Google que ayuda a editar, formatear y administrar documentos en línea y con facilidad.

1. Inicie sesión en la cuenta de Google y luego navegue hasta Google Drive .

2. Haga clic en el archivo, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir para cargar los archivos PDF o puede arrastrar y soltar el archivo PDF.

3. Una vez cargado, haga clic con el botón derecho en el archivo PDF para "Abrir con"> " Documentos de Google ".

4. Ahora verá su PDF abierto en Google Docs que puede copiar y pegar en un documento de Word desde Google Docs.

5. Después de editar, guárdelo como Archivo> Descargar como> Microsoft Word.

6. Seleccione su ubicación de salida y guarde el archivo de Word.

El uso de Google Docs es en realidad una buena alternativa para muchos usuarios, pero tiene desventajas como:

• Requiere más de unos pocos pasos para finalizar el procedimiento de inserción
• Se requiere alta conexión a Internet
• Tienes que insertar el archivo de Word después de abrir el PDF
• El formato y el diseño deben ajustarse manualmente
• Limitación del tamaño del archivo

Lea también: 5 formas de extraer imágenes de un archivo PDF

Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y ahora podrá insertar fácilmente un PDF en un documento de Word . Pero si aún tiene alguna pregunta con respecto a este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.