Instrucciones para configurar la cinta de opciones en Microsoft Excel 2016

La cinta Excel 2016 en la suite de oficina Office 2016 es un poderoso comando "de fábrica" ​​que lo ayuda a profundizar en sus datos. Siempre está listo para que aproveche al máximo su trabajo con funciones diarias para mejorar las herramientas de datos y ver con un solo clic.

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Puede personalizar la Cinta de opciones de Microsoft Excel 2016 para adaptarla a sus necesidades de uso específicas y el siguiente es un artículo que lo guiará para hacerlo.

La cinta es una interfaz gráfica de usuario que contiene una gran cantidad de comandos, así como un conjunto de comandos llamados grupos. Los comandos y grupos separados se organizan en pestañas. Al igual que la barra de herramientas de acceso rápido , la cinta de opciones proporciona una ubicación y uso fáciles para la mayoría de los elementos que usa en Excel 2016.

1. Las opciones de visualización de la cinta

Instrucciones para configurar la cinta de opciones en Microsoft Excel 2016

En la esquina superior derecha de la ventana del programa, verá el icono de las opciones de visualización de la cinta de opciones. Puede cambiar su apariencia con solo un clic y las siguientes son las opciones de visualización:

  • Ocultar automáticamente la cinta de opciones: esta opción elimina la mayoría de los comandos, incluida la cinta de opciones. Lo que queda son las opciones básicas de la hoja de trabajo, como la barra de fórmulas y el cuadro de nombre. Para ver la cinta de opciones , simplemente haga clic en el icono Opciones en la esquina superior derecha para mostrarla desde la parte superior de la pantalla.
  • Mostrar pestañas : esta opción elimina grupos y comandos de la vista, dejando solo la pestaña Cinta de opciones . Al hacer clic en una sola pestaña, se mostrará el comando.
  • Mostrar pestañas y comandos : esta opción funciona como volver a la opción de visualización predeterminada como se ve cuando accede por primera vez a Excel 2016.

Ocultar cinta

Si bien la cinta existe para servir cuando la necesite, no siempre necesita que esté allí. Si desea que esos comandos desaparezcan para poder ver más cuadros en la pantalla, puede ocultar la cinta de opciones y sus pestañas haciendo clic en el icono ^ en la esquina central derecha de la cinta.

Anclar el contenido de la pestaña

  • Haga clic en el nombre de una pestaña para mostrar los grupos.
  • Haga clic en el icono de pin para anclar grupos al modo de visualización predeterminado.

2. Personaliza la cinta

Para acceder a la opción Personalizar cinta , haga clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta .

Instrucciones para configurar la cinta de opciones en Microsoft Excel 2016

La pantalla Opciones es un poco confusa, pero realmente fácil de navegar. La columna izquierda Elegir comandos de contiene 9 listas de comandos y pestañas para examinar, mientras que la columna derecha Personalizar la cinta enumera lo que hay en la Cinta. Puede seleccionar comandos y pestañas de la columna izquierda y hacer clic en el icono> para moverlos a la columna derecha para mostrar la cinta de opciones, o seleccionar los elementos que se muestran en la columna derecha y hacer clic en el icono < para eliminar ellos. También debe tener en cuenta que los comandos entrantes no se pueden cambiar ni eliminar.

Agregar un comando

  • Para agregar un comando, haga clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones . Seleccione un comando de la lista Elegir comandos de y haga clic en el comando . Luego, haga clic en Agregar y Aceptar para guardar la operación.

Eliminar un comando

  • Para eliminar un comando, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones . Luego, haga clic en el comando y seleccione Eliminar .

No se pueden agregar comandos individuales a un grupo o pestaña existente. Puede crear un grupo personalizado en una pestaña o subgrupo de un grupo existente. Esto le permitirá agregar más comandos.

Agregar una pestaña personalizada

  • Para agregar una pestaña personalizada , vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones . Luego seleccione Nueva pestaña y haga clic en Aceptar para guardar.

Agregar un grupo a una pestaña

  • Para agregar un grupo a una pestaña , vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones .
  • En la lista Personalizar la cinta de la derecha, seleccione la pestaña a la que desea agregar un grupo.
  • Luego haga clic en Nuevo grupo al final de la lista. Finalmente haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Eliminar una pestaña

  • Para eliminar una pestaña, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones .
  • Haga clic en el grupo que desea eliminar para eliminarlo de la columna Personalizar la cinta de opciones . Luego haga clic en Eliminar y Aceptar para finalizar.

Cambiar el nombre de una pestaña en la cinta de opciones

  • Puede cambiar el nombre de una pestaña en la Cinta haciendo clic derecho en la Cinta y seleccionando Personalizar la Cinta .
  • Luego seleccione la pestaña que desea renombrar y haga clic en Cambiar nombre . Ingrese un nuevo nombre y seleccione Aceptar para guardar.

La opción de cambio de nombre se puede aplicar a los nombres de grupo en una pestaña, así como a los comandos de grupo personalizados.

Reorganizar pestañas en la cinta

Haga clic en cualquier pestaña de la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones . Seleccione la pestaña para mover en la columna Personalizar la cinta de opciones . Luego, use las teclas de flecha arriba y abajo para reposicionar la pestaña en la lista. Finalmente, haga clic en Aceptar para finalizar.

Se pueden aplicar los mismos pasos para reorganizar los comandos en su grupo personalizado.

Ocultar y mostrar una pestaña

Instrucciones para configurar la cinta de opciones en Microsoft Excel 2016

  • Haga clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones .
  • En la columna Personalizar la cinta de opciones , desmarque / seleccione las pestañas que desea ocultar / mostrar y haga clic en Aceptar para guardar los cambios. No puede ocultar la pestaña Archivo .

Reinstale la cinta

  • Para restablecer la cinta a su configuración predeterminada de fábrica, vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta y haga clic en Restablecer en la sección Personalizaciones .
  • Luego, seleccione Restablecer todas las personalizaciones para borrar todas las opciones, o seleccione Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada para volver una pestaña a su valor predeterminado.

3. Importar y exportar la cinta

Si su grupo parece usar los mismos comandos en Excel 2016, puede optar por importar sus cintas o exportar los suyos.

Introduzca una cinta

  • Para importar una cinta de opciones , vaya a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones y haga clic en Importar / Exportar .
  • Luego elija Importar personalizar archivos y Abrir . Finalmente, haga clic en en la ventana de confirmación para completar el proceso.

Exportar una cinta

Puede exportar una cinta de opciones yendo a Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones y seleccionando Importar / Exportar . Luego haga clic en Exportar todas las personalizaciones . Elija una ubicación y un nombre de archivo en la ventana Guardar archivo . Finalmente, haga clic en Guardar para guardar.

No necesita conocer todos los comandos para comprender la función de la cinta de opciones. Descubrirá gradualmente sus funciones durante el uso.

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