Instrucciones para crear una tabla de contenido en Word Cualquiera puede hacerlo

La tabla de contenido es un lugar para ayudarlo a encontrar fácilmente los elementos importantes que necesita leer en un documento, lo que ahorra tiempo de búsqueda y facilita la comprensión de la categoría que necesita cuando trabaja. ¿Palabra? Aprendamos   con WebTech360 cómo crear una tabla de contenido en Word  muy fácilmente para ayudarlo a dominar su contenido.

Seleccionar el contenido a incluir en la tabla de contenidos

El beneficio de crear una tabla de contenido en Word es que te ahorra mucho tiempo. Porque cuando quieras acceder a cualquier contenido, basta con hacer clic en el título. En cuestión de segundos, está justo donde debe estar la pantalla. De lo contrario, no hay tabla de contenido, debe arrastrar manualmente el mouse a la página para leer y editar.

Para comenzar a crear una tabla de contenido , debe redactar de forma completa y precisa el contenido que se presentará. En el proceso de mecanografiar documentos, los encabezados deben estar claramente construidos. Esto hace que el proceso de indexación sea mucho más fácil y estéticamente más agradable.

Después de que las páginas estén llenas de contenido, seleccione la sección para incluir en la tabla de contenido. Para hacer esto, use su mouse para resaltar todo el conjunto de texto. O actúe rápidamente con Ctrl + Alt y acceda al elemento Esquema para elegir crear una tabla de contenido.

Marcar la tabla de contenido

La siguiente etapa de la creación de una tabla de contenido en Word es marcar la tabla de contenido. Para hacer esto, debe seguir estos pasos:

Paso 1: Vaya a la pestaña Ver y haga clic en Esquema . El propósito de esto es ayudar al orden y la jerarquía de los artículos rápidamente.

Paso 2: Vaya al documento para crear una tabla de contenido en Word y resalte el encabezado . Luego, haga clic en la pestaña Referencias -> Agregar texto -> Seleccione el nivel .

En la sección que marca la tabla de contenido, debe anotar la clasificación adecuada de los encabezados. Por ejemplo , el título grande sería el nivel 1 , los romanos serían el nivel 2 , luego el subtítulo sería el nivel 3 . Cuanto más clara sea la jerarquía, más específica y hermosa será la tabla de contenido.

Crear tabla de contenido automatica en word.

Una vez que haya terminado de marcar sus encabezados, estará un paso más cerca de tener una tabla de contenido completa. Los siguientes pasos para crear una tabla de contenido en Word incluyen los siguientes pasos simples:

Paso 3: mueve el cursor a la posición de página adecuada para colocar la tabla de contenido. Idealmente, debe construir una tabla de contenido en las páginas 2 y 3 de apertura.

Paso 4: Una vez que haya determinado dónde colocar la tabla de contenido, use su mouse para acceder a las pestañas en el orden Referencias -> Tabla de contenido -> Seleccione una plantilla de tabla de contenido disponible.

Si la tabla de contenido se crea con éxito, la pantalla mostrará una copia de los títulos, encabezados con números de página. Al mismo tiempo, presione Ctrl+clic en cualquier encabezado. En este punto, la ruta de la página lo llevará automáticamente a esa ubicación. Esta es una forma inteligente y científica de presentar el texto. Seguramente, los espectadores te apreciarán por tu profesionalismo en tu trabajo.

Editar y actualizar la tabla de contenido

Puede estar seguro de que después de crear una tabla de contenido en Word, aún se puede editar y actualizar. Por lo general, el trabajo de edición incluye: eliminar la tabla de contenido actual y crear una nueva; cambiar el título o el número de página.

Para la eliminación completa de la tabla de contenido, debe seguir estrictamente los siguientes pasos:

Paso 1: Mueva el puntero del mouse a la pestaña Referencias

Paso 2: Aquí, mueve el cursor para seleccionar las palabras Tabla de contenido .

Paso 3: en el cuadro de diálogo Tabla de contenido , haga clic en Eliminar tabla de contenido .

Por lo tanto, los 3 simples pasos anteriores en solo unos segundos ayudaron a eliminar la tabla de contenido existente. Word maneja rápidamente trabajos como estos cuando se realiza la operación correcta. Como resultado, ya no tendrá que perder el tiempo eliminando manualmente.

En este caso, debe editar el título y agregar o eliminar el contenido del texto. En este momento, el número de página en Word cambiará, pero la tabla de contenido seguirá siendo la misma. Entonces solo necesita realizar el paso de actualización siguiendo estos pasos:

Paso 1: Vas a Referencias , seleccionas Actualizar tabla .

Paso 2: haga clic en Actualizar solo el número de página, que aparece justo en el cuadro de diálogo Actualizar tabla . Pero verás que solo se ajusta el número de página y el encabezado sigue siendo el mismo.

Paso 3: si desea cambiar tanto el contenido del encabezado como el número de página, seleccione Actualizar toda la tabla .

A partir de ahí, puede ver que crear una tabla de contenido en Word y editarla y eliminarla es extremadamente simple. Con unos breves pasos anteriores, el trabajo de edición de documentos con gran contenido se acortará en el tiempo. Como resultado, se mejorará su desempeño laboral y sus habilidades informáticas.

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Además, puede consultar la siguiente configuración para una edición de texto fluida:

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Con suerte, WebTech360 le ha proporcionado contenido útil para crear una tabla de contenido en Word . Si está aprendiendo más sobre otro contenido o necesita asesoramiento sobre la configuración para el trabajo de oficina, comuníquese con WebTech360 .