Learn Excel - Lección 7: Mover y copiar contenido de celdas en Excel

¡Sigamos aprendiendo cómo copiar o mover contenido de celda en Microsoft Excel!

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Use Cortar, Copiar y Pegar para mover, copiar el contenido de la celda o ciertos datos o atributos en las celdas. Por ejemplo, copiar el valor del resultado de una fórmula sin copiarlo o simplemente "copiar" la fórmula.

Excel moverá o copiará las celdas que desee, incluidas fórmulas, valores de resultados, formato y comentarios internos.

Puede mover celdas en Excel arrastrando y soltando o usando el comando Cortar y pegar .

Mover celdas arrastrando y soltando

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar o mover.
2. Apunte el mouse hacia el borde que rodea la selección.
3. Cuando se forma el cursor , arrastre la celda o rango de celdas a otra ubicación.

Mover celdas cortando y pegando

1. Seleccione una celda o rango de celdas.
2. Seleccione Inicio> Cortar o presione Ctrl+ X.
3. Seleccione la celda donde desea transferir los datos.
4. Seleccione Inicio> Pegar  o presione Ctrl+ V.

Copie la celda en la hoja de trabajo con el comando Copiar y pegar .

1. Seleccione una celda o rango de celdas.
2. Seleccione Copiar o presione Ctrl+ C.
3. Seleccione Pegar o presione Ctrl+ V.

Mover o copiar celdas

1. Seleccione la celda que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , realice una de las siguientes acciones:

• Para cambiar de celda, haga clic en Cortar o Ctrl+ X.
• Para copiar celdas, haga clic en Copiar o Ctrl+ C.

3. Seleccione el cuadro superior izquierdo del área de datos pegada.

Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de trabajo o libro de trabajo, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo o cambie a otro libro de trabajo, luego seleccione el cuadro superior izquierdo del área pegada.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar o presione Ctrl+ V.

Nota:

• Excel muestra un borde dinámico que se mueve alrededor de las celdas cortadas o copiadas. Para cancelar este borde, presione Esc .
• Excel reemplaza los datos actuales en el área de pegado cuando corta y pega celdas para moverlas.
• Para opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha debajo de Pegar y luego hacer clic en la opción deseada. Por ejemplo, haga clic en Pegado especial o Imagen .
• De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado en la hoja de trabajo para proporcionar opciones especiales al pegar celdas como Mantener formato de origen . Si no desea que este botón aparezca cada vez que pega una celda, puede desactivar esta opción. Haga clic en la pestaña Archivo> Opciones . En la categoría Avanzado , en Cortar, Copiar y Pegar , desmarque el botón Mostrar opciones de pegado cuando se pegue contenido .

Mover o copiar celdas con el mouse

De manera predeterminada, la edición de arrastrar y soltar está habilitada para que pueda mover y copiar celdas con el mouse.

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea copiar o mover.
2. Realice una de las siguientes acciones:

• Para mover una celda o rango de celdas, apunte al borde seleccionado. Cuando el cursor tiene una forma que arrastra la celda o rango de celdas a otra ubicación.
• Copie una celda o un rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras señala el borde de selección. Cuando el cursor cambia , arrastre la celda o rango de celdas a otra ubicación.

Nota: Excel reemplaza los datos actuales en el área pegada a medida que mueve las celdas.

Al copiar celdas, sus referencias se ajustan automáticamente. Sin embargo, al mover la celda, no sucederá. El contenido de estas celdas y las celdas que apuntan a ellas se pueden mostrar como errores de referencia. En este caso, debe ajustar esas referencias manualmente.

Si el rango seleccionado incluye celdas, filas o columnas ocultas, Excel las copia. Es posible que deba mostrar datos temporales que no desea incluir al copiar información.

Insertar celdas movidas o copiadas entre las celdas actuales

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los datos que desea copiar o mover.

2. En la pestaña Inicio> Portapapeles , realice una de las siguientes acciones:

• Para mover la selección, haga clic en Cortar o presione Ctrl+ X.
• Para copiar la selección, haga clic en Copiar o presione Ctrl+ C.

3. Haga clic con el botón derecho en el cuadro superior izquierdo del área pegada y luego haga clic en Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas .

Consejo: Para mover o copiar una selección a otra hoja de trabajo o libro de trabajo, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo o cambie a otro libro de trabajo, luego seleccione el cuadro a la izquierda sobre el área pegada actual.

4. En el cuadro de diálogo Insertar pegar , haga clic en la dirección que desea mover al cuadro circundante.

Nota: Si inserta filas o columnas enteras, las filas y columnas circundantes se mueven hacia abajo o hacia la izquierda.

Copie solo las celdas visibles

Si algunas celdas, filas o columnas de la hoja de trabajo no se muestran, tiene la opción de copiar la celda completa o solo las celdas que aparecen. Por ejemplo, puede optar por copiar solo los datos de resumen en la hoja de trabajo adjunta.

1. Seleccione la celda que desea copiar.

2. En la pestaña Inicio> Edición > haga clic en Buscar y seleccionar > Ir a especial .

3. En Seleccionar , haga clic solo en Celdas visibles> Aceptar .

4. En la pestaña Inicio > Portapapeles > haga clic en Copiar o presione Ctrl+ C.

5. Seleccione el cuadro en la esquina superior izquierda del área de pegado.

6. En la pestaña Inicio > Portapapeles > haga clic en Pegar o presione Ctrl+ V.

Si hace clic en la flecha debajo de Pegar , puede tener varias opciones de pegar datos para aplicar.

Excel pega los datos copiados en filas y columnas consecutivas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, es posible que deba mostrar el área de pegado para ver toda la celda copiada.

Al copiar o pegar datos ocultos o filtrados en otra aplicación / versión de Excel, solo se copian las celdas visibles.

Evitar que las celdas en blanco reemplacen datos

1. Seleccione el rango que contiene celdas vacías.
2. En la pestaña Inicio > Portapapeles > Copiar o presione Ctrl+ C.
3. Seleccione el cuadro superior izquierdo del área pegada.
4. En la pestaña Inicio > Portapapeles , haga clic en la flecha debajo de Pegar y haga clic en Pegado especial .
5. Seleccione la casilla de verificación Omitir espacios en blanco .

Mover o copiar solo el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

Nota: De manera predeterminada, puede editar y seleccionar datos directamente en esa celda haciendo doble clic en ella, pero también puede editar y seleccionar datos de celda en la barra de fórmulas.

2. En esa celda, seleccione el personaje que desea copiar o mover.

3. En la pestaña Inicio > Portapapeles > realice una de las siguientes acciones:

• Para cambiar su selección, haga clic en Cortar o presione Ctrl+ X.
• Para copiar la selección, haga clic en Copiar o presione Ctrl+ C.

4. En este cuadro, haga clic en la ubicación donde desea pegar los caracteres, o haga doble clic en otra celda para mover o copiar datos.

5. En la pestaña Inicio > Portapapeles, haga clic en Pegar o presione Ctrl+ V.

6. Presione Entrar .

Nota: Cuando hace doble clic en una celda o hace clic F2para editar la celda activa, las teclas de flecha solo funcionan en esa celda. Para usar las teclas de flecha para moverlo a otra celda, primero presione Entrar para completar los cambios de edición a la celda activa.

Copie valores, formatos o solo fórmulas en celdas

Al pegar datos copiados, puede realizar una de las siguientes acciones:

• Solo pegue formatos de celda como el color de fuente o el color de relleno (y no el contenido de esas celdas).
• Convierta cualquier fórmula en esa celda a valores calculados sin sobrescribir el formato actual.
• Pegue solo la fórmula (no el valor calculado).
• Seleccione la celda o el rango de celdas que contienen el valor, el formato o la fórmula que desea copiar.
• En la pestaña Inicio > Portapapeles > Copiar o presione Ctrl+ C.
• Seleccione la celda en la esquina superior izquierda del área de pegado o la celda donde desea pegar el valor, el formato o la fórmula en la celda.
• En la pestaña Inicio > Portapapeles > haga clic en la flecha debajo de Pegar y luego realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en Valores para pegar solo el valor.
  • Haga clic en Formato para pegar solo el formato.
  • Haga clic en Fórmulas para pegar solo la fórmula.

Nota : Si la fórmula copiada contiene parámetros de celda relevantes, Excel ajustará estas referencias (y otras partes relevantes) en la fórmula copiada. Por ejemplo, suponga que la celda B8 contiene la fórmula = SUMA (B1: B7). Si copia esta fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada se refiere a la celda correspondiente en esa columna: = SUMA (C1: C7). Si la fórmula copiada contiene referencias de celda absolutas, las referencias en la fórmula copiada no cambian. Si no obtiene los resultados que desea, también puede cambiar la referencia en la fórmula original para hacer referencia a la celda absoluta o relacionada, y luego copiar esas celdas nuevamente.

Copie la configuración de ancho de celda

Los datos copiados se pegan utilizando la configuración de ancho de columna de las celdas objetivo. Para ajustarlo para que coincida con la celda de origen, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda que desea mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio > Portapapeles , realice una de las siguientes acciones:

• Para mover la celda, haga clic en Cortar o Ctrl+ X.
• Para copiar celdas, haga clic en Copiar o Ctrl+ X.

3. Seleccione el cuadro superior izquierdo del área pegada.

Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de trabajo o libro de trabajo, haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo o cambie a otro libro de trabajo, luego seleccione el cuadro a la izquierda sobre el área pegada.

4. En la pestaña Inicio , en el Portapapeles , haga clic en la flecha en Pegar y luego haga clic en Conservar anchos de columna de origen .

Arriba está cómo mover celdas o copiar contenido de celdas en Excel. Espero que el artículo te sea útil.