Cómo utilizar un color de relleno en Procreate
Aunque existen muchas herramientas de arte digital, Procreate destaca por una razón. Está diseñado para dibujar arte original usando un lápiz óptico y una tableta, brindándote una
Elegir convertirse a sin papel es un gran movimiento para muchas oficinas hoy en día. No solo es una opción ecológica para su negocio, sino que también es un gran movimiento para la organización y el cuidado de ciertos documentos en la oficina. Estos son algunos de nuestros mejores consejos para su conversión a la tecnología sin papel.
Contenido
1. Tómatelo con calma
Una de las peores cosas que puede hacer aquí es completar la transferencia demasiado rápido. Esto debe ser lo más lento y metódico posible. Si es demasiado rápido, existe el riesgo de que algo se pierda fácilmente. Debe tomar las cosas con calma para estar seguro de que todo se ha contabilizado correctamente.
Puede decidir manejar la conversión departamento por departamento, o de cualquier otra forma que crea conveniente. Sin embargo, si elige hacerlo, asegúrese de que no se quede ningún documento. Debe asegurarse de que todo se convierta a un formato sin papel. Podría ser increíblemente trivial o podría ser uno de los archivos más importantes de su oficina. Todos merecen el mismo cuidado y atención durante una conversión a un sistema sin papel.
2. Tenga el software correcto listo y esperando
Antes incluso de comenzar la conversión, debe asegurarse de tener el software adecuado. Al elegir algo como el software CAFM , tendrá todo lo que necesita para asegurarse de que la conversión de una copia impresa a una copia digital se realice sin problemas.
No es tan simple como simplemente hacer el cambio para dejar de usar papel. Debe asegurarse de contar con la infraestructura adecuada para reemplazar algunos de los procesos que podría haber manejado anteriormente en papel. Asegúrese de que este software sea intuitivo y fácil de usar, y prepárese para capacitar a sus empleados en él para ayudar a que la transferencia se realice sin problemas.
3. Decide qué archivar
El hecho de que esté haciendo un cambio a la tecnología sin papel no significa necesariamente que vaya a destruir todos los documentos que se trasladarán al nuevo sistema. Si bien va a digitalizar muchos de ellos, hay algunos de los que también querrá conservar las copias en papel. Los ejemplos pueden incluir contratos importantes u otros documentos similares.
Con estos, es importante que estén debidamente archivados y archivados para su conservación. Si elige destruir un documento , asegúrese de hacerlo correctamente, especialmente si el archivo contiene algún tipo de información confidencial.
Elegir convertirse en una oficina sin papel es un gran movimiento, pero requiere mucho cuidado y planificación. Tómese el tiempo para encontrar el camino y el ritmo correctos para su negocio en este esfuerzo, especialmente si va a seguir trabajando como de costumbre mientras se lleva a cabo la conversión. Con mucho trabajo duro, pronto terminará y estará listo para embarcarse en este nuevo capítulo sin papel en la historia de su empresa.
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