ABBYY FineReader es un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite a los usuarios convertir imágenes de documentos y tablas de texto en formatos de texto que se pueden editar y leer en dispositivos electrónicos.
ABBYY FineReader puede convertir archivos PDF e imágenes que no se pueden buscar en documentos de oficina como .docx, .pptx y PDF. Este programa ayuda a los usuarios a reconocer casi 100 idiomas y puede manejar documentos multilingües. El artículo proporcionará una guía básica para el uso de ABBYY FineReader para principiantes .
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Debes subir documentos claros y de buena calidad. Para hacer esto, debe elegir un buen escáner de documentos; de lo contrario, puede consultar: La mejor manera de escanear documentos usando un teléfono o tableta en WebTech360.
Aunque ABBYY FineReader puede reconocer texto de fotos normales tomadas con la cámara, el propósito de usar una aplicación de escaneo de documentos es reducir la borrosidad y corregir la posible distorsión. Las aplicaciones de escaneo de documentos también pueden solucionar problemas de iluminación.
Importante: si es posible, coloque el original en una mesa plana y bien iluminada y escanee. ABBYY FineReader recomienda a los usuarios que no separen las líneas de texto más de 20 grados, de lo contrario, es posible que no se conviertan correctamente.
Después de cargar el documento en ABBYY FineReader, puede realizar algunos ajustes para obtener resultados más precisos.
Después de abrir ABBYY FineReader , verá la siguiente pantalla:
Para convertir rápidamente una imagen o PDF a texto, puede hacer clic en cualquier opción en Abrir en el editor de OCR . Entonces se abrirá un cuadro de diálogo. Por ejemplo, el artículo usa Convertir a PDF . Sin embargo, esto depende de la salida que desee, ya sea texto, hoja de cálculo o cualquier formato que desee.
Con PDF, puede elegir una de las siguientes opciones. Estos pueden afectar si puede buscar o no en el PDF:
También puede cambiar la configuración de idioma del documento. Después de ingresar la configuración más adecuada, elija Convertir a PDF , se abrirá un cuadro de diálogo para guardar.
Aquí, el preprocesamiento de la imagen es muy importante. Cuanto mayor sea la calidad de la imagen o del PDF, más precisa será la salida. Formatos que puede convertir rápidamente en ABBYY FineReader:
La opción Conversión rápida para Convertir a Microsoft Word y Convertir a Microsoft Excel tendrá opciones de formato más simples. Si elige Convertir a otros formatos , solo podrá elegir el formato y el idioma de salida. Éstas son buenas opciones para documentos que tienen texto claro con buen contraste y están escritos en un idioma que ABBYY puede reconocer, como capturas de pantalla de texto en una computadora, teléfono o PDF que no pueden encontrar contenido.
Para documentos más antiguos, imágenes de baja calidad y fuentes de texto menos comunes, debe elegir Abrir en el editor de OCR . Le pedirá que seleccione el documento a procesar.
En general, ABBYY FineReader es una sencilla pieza de software que solo requiere un pequeño ajuste para optimizar los resultados. La primera vez que abre el editor, ya tiene una salida que ABBYY ha reconocido.
ABBYY FineReader tiene 3 ventanas principales: el panel de imágenes a la izquierda, el panel de texto a la derecha y el panel de zoom / zoom del documento en la parte inferior de la pantalla. El idioma predeterminado de ABBYY es el inglés. Sin embargo, aún puede exportar documentos en cualquier idioma que use el alfabeto latino.
Puede ver el icono de Microsoft Word en la salida original de ABBYY:
Ese es el formato de salida predeterminado para el archivo. Puede cambiarlo desde el menú desplegable con las extensiones de archivo .rtf, .txt.
Junto a él está el cuadro de copia editable . Esta opción junto con Enviar controla la imagen de salida en la ventana del panel de texto.
Hacer clic en el icono de la montaña le permitirá mover o incluir la imagen en la salida. El icono a la derecha ofrece la opción de mantener o ignorar el encabezado y pie de página durante el reconocimiento de texto.
Como puede ver en la sección anterior, partes del documento original en la paleta están resaltadas en diferentes colores. Esas áreas indican dónde se encontró el texto, la imagen o el texto extraíbles. ABBYY los crea automáticamente cuando abre el documento en el Editor de OCR.
Puede encontrar la barra de herramientas anterior en el panel de imágenes de ABBYY con herramientas de apoyo:
Los cuadros de color aparecerán en el panel de imágenes correspondiente al botón en la barra de herramientas: el área de texto es verde, el área de imagen es roja y el área de paleta es azul.
Para crear un área, simplemente haga clic en el botón del tipo de área que desea crear y resalte todo el área de texto, imagen o tabla que desea exportar en el panel Imagen. Si desea ser más preciso, también puede crear un área usando el panel Zoom.
Normalmente, ABBYY creará un área de texto separada y, a veces, los párrafos nuevos estarán en cuadros diferentes. Si esos cuadros son del mismo tipo, simplemente puede seleccionar un cuadro y expandirlo para incluir todo haciendo clic y arrastrando las esquinas del cuadro de texto.
Combine múltiples áreas de texto en una:
Nota: es necesario cuando expande un cuadro de texto que contiene todas las demás áreas. Si no lo hace, el texto se superpondrá.
La forma predeterminada de un área es un rectángulo, pero a veces las partes del documento que desea identificar no coinciden con la forma. Deje todo el texto en el cuadro de texto de la siguiente manera:
La expansión como el método anterior no funciona porque es asimétrica. Si hace clic en el área que desea expandir, aparecerá una barra de herramientas flotante:
Se utilizan dos iconos que contienen signos + y - para crear y eliminar el área relacionada con el cuadro de texto en el que hace clic. Si hace clic en el icono que contiene el signo + , puede crear un cuadro de texto que se puede conectar al cuadro desconectado.
Nota: Al combinar áreas dispuestas una al lado de la otra, se abre un panel de texto para generar texto en línea recta. Entonces, si desea 2 columnas separadas, asegúrese de tener 2 áreas de texto separadas.
Nuevamente, el panel Zoom se puede usar para ajustar áreas con mayor precisión. Haga lo mismo para todas las áreas de la imagen. Sin embargo, para las tablas, tiene una variedad de opciones.
ABBYY le permite separar secciones de una tabla en filas y columnas, eliminar delimitadores y analizar el área generada en la tabla. Gracias a eso, no tiene que hacer esto manualmente.
Con la herramienta Tabla de la barra de herramientas, puede crear un área de tabla:
Esta tabla no está dividida en columnas o filas. En lugar de hacerlo manualmente, desde la ventana emergente de la barra de herramientas:
Seleccione el icono con la varita al frente para intentar adivinar la posición de las líneas.
Ahora las columnas y filas están casi donde desea que estén. Sin embargo, todavía hay algunos errores menores. Si observa la tabla de Zoom, verá que ABBYY ha creado una fila adicional en una posición innecesaria. En este caso, seleccione el icono que contiene la X roja en la barra de herramientas emergente.
Mueva el cursor a la línea que desea eliminar y selecciónela. Tómese el tiempo en ABBYY para ajustar la posición y el número de zonas que el programa puede reconocer en función de la detección automática. Ofrece mejores resultados y requiere menos tiempo de posprocesamiento antes de exportar.
En ABBYY, cada zona generada tiene su propio número de secuencia durante la identificación. La salida del texto extraído estará entonces en el orden de las regiones especificadas.
Desde la primera vez que utilice este software, organizará los cuadros de acuerdo con la posición en la página de arriba a abajo y generalmente de izquierda a derecha. Busque un pequeño número en la esquina de cada área de reconocimiento para ver la secuencia de salida general de la página.
Si elimina un área, las áreas permanecerán en el mismo orden de arriba a abajo. Sin embargo, si elimina un área de texto en el medio de la página, luego cree una nueva área en esa parte de la página, el área se agregará con un número de orden al final de la línea en lugar de un número de orden medio encima y por debajo.
Para solucionar el problema, puede seleccionar el icono de 2 cuadrados superpuestos, con una flecha azul apuntando hacia abajo. Esto le permite reorganizar el orden de la primera área reconocida por ABBYY.
Visite: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts para obtener una lista completa de las fuentes compatibles con ABBYY.
Para cambiar la fuente en un documento corto, seleccione una parte del texto que tenga algunos caracteres con la fuente incorrecta.
Haga clic con el botón derecho en esa opción> haga clic en PROPIEDADES en el menú de acceso directo.
Seleccione la fuente deseada de la lista desplegable Fuente en el panel Propiedades del texto .
La fuente en el texto seleccionado ahora cambiará a su gusto.
Para cambiar la fuente en un documento largo:
Haga clic en HERRAMIENTAS> EDITOR DE ESTILOS .
En el cuadro EDITOR DE ESTILO , seleccione el estilo que desea editar y cambie su fuente.
Haga clic en Aceptar .
La fuente en todo el texto con el estilo que elija cambiará en consecuencia. Si desea reconocer fuentes decorativas o caracteres especiales en un documento, es mejor usar el modo de práctica para mejorar la precisión del OCR.
En el modo de formación, se puede utilizar una plantilla creada por el usuario al realizar OCR en todo el texto. Esta función se utiliza a menudo cuando el texto tiene partes poco claras, la fuente es diferente de los caracteres especiales predeterminados o de ABBYY.
Nota: la práctica de muestra no admite idiomas asiáticos.
Para acceder a las opciones, desde el menú principal:
Haga clic en Herramientas > Opciones > seleccione la pestaña OCR .
En Uso de patrones y entrenamiento en el editor de OCR , seleccione Usar entrenamiento para reconocer nuevos caracteres y ligaduras .
Haga clic en el botón Editor de patrones .
En el cuadro de diálogo Editor de patrones , seleccione el botón Nuevo para nombrar su patrón.
Haga clic en Aceptar en Crear patrón , luego en Editor de patrones , haga clic en Aceptar en Opciones para volver al editor de OCR .
Nota: Si selecciona el también utilizar una función de la opción de patrones bajo Uso entrenamiento para reconocer nuevos caracteres y ligaduras . ABBYY utilizará plantillas integradas junto con plantillas generadas por el usuario para ahorrarle tiempo.
A continuación, cuando regrese al documento, puede comenzar a practicar:
En la barra de herramientas sobre la paleta de imágenes, seleccione Reconocer página (el panel blanco con la A roja en la lupa).
Durante el proceso de reconocimiento, se abrirá el cuadro de entrenamiento de patrones y le pedirá que ingrese un carácter que coincida con una selección en el cuadro.
Ajuste el área del contorno si es necesario, seleccione un efecto si desea incluir características de texto en la salida. Después de configurar el borde, ingrese la letra o letra correspondiente correcta, elija práctica y continúe al siguiente nivel.
Nota: no es necesario practicar con todo el documento. Sin embargo, deberá continuar hasta que tenga suficientes muestras para cada carácter o letra del documento, normalmente de 15 a 25 versiones por carácter según los generadores de OCR.
Sólo puede “entrenar” a ABBYY FineReader para leer caracteres que están en el alfabeto del idioma OCR.
Para agregar caracteres al idioma que está "entrenando" a reconocer en caso de que la letra o el carácter no se ingrese usando el teclado, use una combinación de 2 caracteres para representar caracteres adicionales o 
copie el carácter deseado de I nsert Character .
Cree un lenguaje de identidad nuevo o derivado de manera similar para editar un patrón de usuario
Haga clic en HERRAMIENTAS > OPCIONES > seleccione la pestaña Idiomas .
Aquí, si el documento está en varios idiomas, puede elegir uno de los 192 idiomas disponibles en ABBYY.
Si el documento contiene caracteres que no están en la lista, seleccione Nuevo en el panel Idiomas .
Esta acción le permitirá crear un nuevo idioma. Puede ser completamente nuevo o puede usarse junto con un idioma existente (y un diccionario relacionado) en ABBYY. El idioma "nuevo" o "derivado" se basará en el idioma admitido actualmente.
En ABBYY, puede seleccionar hasta 1000 caracteres, incluidos operadores y otros símbolos.
Los resultados de OCR en ABBYY se pueden guardar en un archivo, enviar a otras aplicaciones como PDF Editor, Portapapeles o correo electrónico ... También puede enviar resultados de OCR a Kindle.com. Aquí, se convertirán a un formato disponible en un lector Kindle. Puede guardar todo el documento o solo las páginas seleccionadas.
Para guardar texto reconocido:
En la barra de herramientas principal, haga clic en la flecha junto al botón Guardar y seleccione el modo para guardar el documento y los objetos que desea mantener en la página.
ABBYY FineReader enumera los formatos de archivo disponibles en cada modo. Tienes 5 formatos de guardado:
La copia exacta produce documentos en un formato que corresponde al formato original, adecuado para documentos complejos como anuncios. Esta opción restringe la capacidad de cambiar el texto y el formato del documento de salida.
La copia editable genera un formato ligeramente diferente al del documento original para que sea más fácil de editar.
El texto formateado conserva la fuente, el tamaño de fuente y el párrafo, pero cambia la distancia y la posición de los objetos en la página.
El texto sin formato no conserva el formato de texto.
El diseño flexible produce documentos HTML con posiciones de objeto que son técnicamente más cercanas al original.
En la Configuración de formato del cuadro Opciones , haga clic en la opción de guardar deseada y haga clic en Aceptar .
Nota: el texto vertical cambiará a paisaje en este modo.
En la barra de herramientas principal, haga clic en la flecha a la derecha del botón Guardar y presione la opción apropiada o use el comando en el menú Archivo .
Arriba están las instrucciones para usar ABBYY FineReader . Con suerte, el artículo le ayudará a convertir documentos e imágenes grandes a otros formatos más fácilmente.
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