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Mezcla de texto para crear una invitación a la reunión con WPS Writer
Mezcla de texto para crear una invitación a la reunión con WPS Writer
WPS Office es una suite ofimática gratuita con muchas características atractivas, que proporciona a los usuarios 3 programas como la suite Microsoft Office de Writer, Spreadsheets y Presentation. En particular, WPS Writer es un editor de texto que admite la mayoría de las mejores funciones de edición de texto de la actualidad.
Cómo mezclar invitaciones a reuniones con WPS Writer
Mezclar texto es una característica útil en Word, pero en este artículo Download.com.vn quisiera presentar a los lectores cómo mezclar texto en WPS Writer, ahorrándole tiempo al escribir documentos. formato de lista como invitaciones a reuniones, certificados de mérito, invitaciones ...
Para realizar la fusión de texto, primero debe crear un archivo de datos:
Archivo de texto original: texto que contiene plantillas de documentos (formato * .doc)
Archivo de lista: el contenido se crea como una lista (generalmente crea archivos * .xls)
En este artículo, el autor lo guiará para mezclar el texto con el documento original "Invitaciones a los padres", tendremos que crear los siguientes 2 archivos:
Paso 1: Primero, abre el archivo de texto original.
Invitaciones abiertas para padres
Paso 2: Luego, haz clic en la pestaña Referencia, selecciona Combinar correspondencia.
Seleccionar combinación de correspondencia
Paso 3: abra inmediatamente la pestaña Envíos , haga clic en la opción Abrir origen de datos.
Haga clic en Abrir fuente de datos para abrir el archivo
Paso 4: aparece la ventana Seleccionar fuente de datos , abra el archivo que contiene la lista de reuniones (List-list-hop.xls) y luego haga clic en Abrir.
Seleccione el archivo de invitación a la reunión
Paso 5: Coloque el cursor en el campo en el que desea insertar información, luego haga clic en Insertar campo de combinación en la pestaña Envíos . Cuando aparezca un cuadro de diálogo, haga doble clic en el campo de información que se va a insertar (Aquí seleccionamos el campo Nombre del padre ) y luego haga clic en Insertar> Cerrar . Repita este proceso para las próximas escuelas como Parents, School.
Insertar datos del archivo Excel Lista de invitaciones a reuniones
Paso 4: Una vez completada la inserción, haga clic en el icono Ver datos combinados para verificar los datos insertados. Puede usar los botones Primer registro, Registro anterior en la barra de herramientas para ver los datos combinados uno por uno.
Ver datos después de mezclar
Paso 5: También desea extraer datos, puede seleccionar los botones de función en la barra de herramientas en la pestaña Envíos de la siguiente manera:
Combinar con un documento nuevo diferente: Extraiga cada registro en un archivo separado.
Combinar en impresora: extraiga cada registro en la impresora.
Combinar en nuevo documento: extraiga todos los registros en el mismo archivo.
Combinar en correo electrónico: extraiga los registros enviados por correo electrónico.
Seleccione la forma de extracción de datos
Video tutorial sobre la combinación de invitaciones a reuniones en WPS Writer