Imagina cautivar a miles de personas en un evento virtual en vivo sin problemas técnicos. Microsoft Teams Town Hall lo hace posible, con capacidad para hasta 50,000 asistentes en anuncios, conferencias o reuniones globales para toda la empresa. Ya seas líder de equipo o ejecutivo, esta guía te ofrece instrucciones paso a paso para lanzar tu evento sin problemas. ¿Listo para mejorar tu comunicación? ¡Comencemos! 👏
A diferencia de las reuniones regulares, los eventos de ayuntamiento ofrecen funciones avanzadas como moderación de preguntas y respuestas, subtítulos en vivo, encuestas y análisis. Son ideales para grandes audiencias con registro de asistentes y experiencias de marca. Consejo: Integra la documentación de Microsoft Teams para obtener las funciones más recientes.
Asegúrese de que la navegación sea fluida con estos elementos esenciales:
¿Atascado? Revisa tu licencia a través del Centro de administración de Microsoft 365. ¡Ahora, a por la magia! ✨
Abre la aplicación de escritorio/web de Microsoft Teams o Outlook. Haz clic en Calendario en la barra lateral izquierda. Esta es tu plataforma de lanzamiento para todos los eventos.
Haga clic en Nueva reunión > Seleccione "Asamblea pública" en el menú desplegable (no una reunión regular). Complete los datos básicos:
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Título | Hazlo contundente, por ejemplo, "Ayuntamiento general del cuarto trimestre". |
| Fecha y hora | Hasta 24 horas de duración; opciones recurrentes disponibles |
| Capacidad | 3-50.000 asistentes (ajuste según sea necesario) |
| Ubicación | El enlace virtual se genera automáticamente |
Mejorar la participación:
Consejo profesional: utilice la integración de eventos en vivo para la transmisión en vivo de YouTube/Stream para llegar a más personas.
Agregar roles:
¿Por qué? Los productores controlan las preguntas y respuestas y las encuestas: ¡para evitar el caos! 😎
Haz clic en Enviar . Comparte el enlace único para unirte por correo electrónico, canales de Teams o redes sociales. Genera automáticamente invitaciones de Outlook con páginas de registro. ¡Sigue las inscripciones en tiempo real!
Lista de verificación del día:
| Característica | Ayuntamiento | Reunión ordinaria |
|---|---|---|
| Máximo de asistentes | 50.000 | 1.000 |
| Moderación de preguntas y respuestas | Sí | Limitado |
| Registro | Sí | No |
| Analítica | Avanzado | Básico |
Para obtener más información, visita Soporte de Microsoft Teams .
📈 Participa en encuestas interactivas cada 10 minutos.
🎥 Graba las introducciones con antelación para perfeccionarlas.
🔄 Programa reuniones públicas periódicas para actualizaciones constantes. ¿
Listo para organizar? ¡Tu primer evento te espera! ¡Empieza ahora y transforma la comunicación! ¿Cuál será tu próximo gran anuncio? Compártelo en los comentarios. 🚀
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