Pasos para crear una nueva base de datos en Access

Los pasos para crear una nueva base de datos en Microsoft Access no son difíciles. Este artículo lo guiará en detalle a través de los pasos para crear una base de datos en Access .

Instrucciones paso a paso para crear una base de datos en Access

Hoy en día, no es difícil crear una base de datos en línea porque tienes muchas opciones diferentes de soporte de software. Sin embargo, la opción más popular actualmente sigue siendo Microsoft Access. La mayoría del software de bases de datos gratuito no es tan bueno como Microsoft Access. Se considera una herramienta compleja pero muy eficaz para crear bases de datos.

Microsoft Access es una aplicación de base de datos frontal basada en GUI que ofrece el poder de las herramientas de desarrollo de software y Jet Database Engine a una plataforma de desarrollo de software con un enfoque intuitivo y sin código. Por tanto, crear una base de datos relacional en Access es realmente sencillo.

El siguiente artículo le mostrará en detalle cada paso para crear una nueva base de datos en Access utilizando las plantillas disponibles. También explica los pasos para crear una base de datos de Access desde cero mediante la creación de formularios, tablas, informes individuales y otros proyectos.

Utilice plantillas para crear bases de datos en Access

Microsoft le proporciona varios ejemplos de bases de datos de Access. Puedes usarlos sin tener que editarlos. Una plantilla de base de datos de Access incluye todos los componentes necesarios en una base de datos, desde tablas, consultas, macros, informes hasta formularios…

Puede elegir cualquier plantilla de base de datos para comenzar a crear una base de datos en Access. Así es cómo:

1. Abra Microsoft Access en su computadora portátil o de escritorio.

2. Verá la ventana principal de Acceso .

3. Haga clic en Nuevo en el panel izquierdo.

4. Ahora verá una serie de plantillas de bases de datos de Access.

5. Utilice el cuadro de búsqueda de modelos en línea si no ve una opción adecuada.

6. La ventana de resumen de plantillas se abrirá cuando seleccione una plantilla.

7. Aquí puede cambiar el nombre del archivo y la ruta del archivo.

8. Haga clic en Crear para crear la base de datos. Se abrirá automáticamente.

9. Verás la pantalla de bienvenida. Haga clic en Comenzar para usar la base de datos.

10. El panel de navegación a la izquierda muestra todos los objetos de la base de datos, como tablas, consultas, formularios...

11. Ahora puede importar tareas al proyecto haciendo clic en Nueva tarea en el formulario Lista de tareas.

12. Haga doble clic en Tarea ubicada en el menú Tablas a la izquierda para revisar la base de datos sin procesar.

13. Haga clic en Cerrar (X) en la esquina superior derecha, debajo de la cinta para cerrar cualquier objeto de base de datos abierto.

Cómo crear una base de datos en Microsoft Access desde cero

Aunque las plantillas de bases de datos de Access le ayudan a ahorrar tiempo, no le permiten profundizar en las operaciones de la base de datos. Debe crear una base de datos a partir de un archivo de Access en blanco con sus propios datos, tablas, formularios y otras partes.

Puede comenzar a crear su propia base de datos de Access de la siguiente manera:

1. En el menú de la cinta Acceso , haga clic en la pestaña Archivo .

2. Verá la opción Base de datos en blanco . Haz click en eso.

3. Cambie el nombre y la ruta en la ventana de descripción general de la base de datos en blanco .

4. Haga clic en el botón Crear para crear y abrir una base de datos vacía.

Una base de datos vacía es la base. Necesita más datos y partes de la base de datos para crear una base de datos funcional. Los siguientes son pasos sugeridos para agregar algunas partes básicas de la base de datos a Microsoft Access.

Agregar tablas

La base de datos vacía agregará automáticamente una tabla, Tabla1. Las tablas en Hoja de datos son similares a Excel. Sin embargo, Access utiliza los términos Campo para columnas y Registro para filas.

Si desea agregar una nueva tabla a la base de datos:

1. Haga clic en Crear en el menú de la cinta.
2. Verá 6 secciones de base de datos, como Aplicación, Tabla, Consulta, Formulario, Informe, Macro.
3. Simplemente haga clic en Tabla para crear la Tabla2.

Agregar datos a la tabla

1. El primer campo muestra ID. Haga clic en él para cambiarle el nombre a ID de registro .

2. Haga clic en Haga clic para agregar y seleccione el tipo de datos, indicando a Access qué tipo de registro guarda en este campo.

3. Seleccione Texto corto para campos como Nombre, Apellido, Dirección...

4. Para agregar campos y tipos de datos más rápido, haga clic en el icono Vista de diseño en la esquina inferior derecha.

5. Puede agregar Nombre de campo y Tipo de datos uno al lado del otro.

6. Ahora es el momento de agregar los datos. Después de agregar un registro en Nombre, Access asignará la Clave principal 1 a la celda en ID de registro .

Las claves principales aquí son únicas para cada registro. Access lo utiliza para construir relaciones entre tablas.

Arriba se detallan los pasos para crear una base de datos básica en Access . Espero que el artículo te sea útil.