Cómo utilizar la función de escritura por voz de Microsoft Word
Si eres alguien que pasa mucho tiempo escribiendo, descubrirás que la herramienta de dictado de Word es una auténtica innovación.
Trucos de Microsoft Word para ayudarte a superar tu bloqueo de escritura
Crear algo en la página puede ser complicado. Ya sea que estés escribiendo un correo electrónico difícil o un ensayo desafiante para la escuela, el bloqueo del escritor acecha a todos nosotros. Cuando el cursor parpadeante te paraliza, recurre a estos trucos de Microsoft Word para ayudarte a superar el bloqueo mental.
Tabla de contenido
- 8. Aprovecha la escritura por voz
- 7. Pídele a Copilot un borrador
- 6. Utilice el modo de enfoque
- 5. Agilice el proceso usando marcadores de posición
- 4. Escritura libre con viñetas
- 3. Alcanza hitos con “insignias de logro”
- 2. Rellena los huecos que faltan con Leer en voz alta
- 1. Comparte para obtener ideas de la comunidad.
8. Aprovecha la escritura por voz
Escribir la primera frase a menudo se siente como caminar por el barro. Cuando sus dedos se niegan a moverse, aproveche los beneficios de productividad de la escritura por voz en Word para resolver su bloqueo de ideas. Ponerse en la mentalidad de explicar algo cómodamente a un amigo imaginario hace que sea más fácil ponerlo en palabras en la página.
Necesita una suscripción a Microsoft 365 para usar el comando Dictar. De lo contrario, puede utilizar el reconocimiento de voz de Windows presionando el atajo Win + H.
Vaya a Cinta > Inicio > Dictar para habilitar la escritura por voz.
Este método es especialmente eficaz para sesiones de lluvia de ideas o cuando tenemos dificultades con ideas complejas. Simplemente lee la versión más sencilla que puedas imaginar. El acabado se puede realizar más tarde.
7. Pídele a Copilot un borrador
Regresa a Microsoft Copilot cuando estés completamente atascado. Hay 3 formas de activar Copilot:
- Haga clic en el botón Copiloto en la cinta.
- Seleccione el icono de Copiloto en la página de Word.
- Presione el atajo Alt + I .
Puedes comenzar con la instrucción: "Dame tres párrafos iniciales diferentes sobre [tema] en un tono informal".
En esta etapa, no pienses en crear el mensaje perfecto para obtener la mejor respuesta.
Consejo : utiliza Copilot para impulsar tus pensamientos, no para reemplazarlos. La IA no juzgará tus indicaciones, pero tú debes juzgar sus respuestas.
6. Utilice el modo de enfoque
El modo Enfoque convierte a Microsoft Word en un editor sin distracciones. Elimina el desorden de la cinta.
- Haga clic en el botón Modo de enfoque en la esquina inferior derecha de la barra de estado. O bien, vaya a Cinta > Ver > Foco .
- En el modo de enfoque, pase el puntero del mouse sobre los tres puntos en la parte superior de la pantalla para mostrar la cinta.
- Seleccione Fondo junto al botón Foco en la Cinta y elija un fondo diferente si lo desea.
- Presione Esc para salir del modo de enfoque y volver a la vista normal.
Consejo : puede establecer un color de página diferente desde Cinta > Diseño > Color de página .
5. Agilice el proceso usando marcadores de posición
Recuerde, este es un borrador sin terminar. No es necesario que escribas todo en el documento. Cuando la redacción perfecta descarrila tu progreso, marca las partes difíciles con algo como [corchetes].
Tal vez escriba [ejemplo] o [url] para mantener el impulso en lugar de empantanarse en la búsqueda de hipervínculos. Si no puede escribir una sección entera, complete los espacios en blanco con texto de relleno aleatorio de Lorem Ipsum. Escriba =lorem() y presione Enter .
Esto le dará 5 párrafos, cada uno con 3 oraciones. Puede especificar el número de párrafos y oraciones que desee utilizando los números entre paréntesis. Por ejemplo: (2,3) inserta dos párrafos, cada uno con tres oraciones.
También puedes ingresar =rand() para obtener un texto de marcador de posición aleatorio. Ambos tipos de texto de marcador de posición pueden ayudarle a visualizar cómo se verá su documento cuando comience a escribir.
Consejo : utilice el color de resaltado de texto para marcar palabras y secciones que desee revisar más tarde.
4. Escritura libre con viñetas
La primera víctima del bloqueo del escritor es la escritura estructurada. Las viñetas en Word son una forma menos estresante de anotar rápidamente ideas en una página en blanco.
En lugar de botones de la cinta, puede utilizar atajos de lista con viñetas para acelerar la toma de notas de ideas en un documento.
- El atajo de teclado para la lista con viñetas es Ctrl + Shift + L.
- La forma más rápida de iniciar una lista con viñetas es con la tecla de asterisco: Shift + 8 .
- Para crear subviñetas, utilice Alt + Shift + Flecha derecha .
Una vez que hayas escrito tus puntos principales, conviértelos en oraciones y párrafos completos.
Consejo : Marque los puntos con diferentes tipos de viñetas de la Biblioteca de viñetas en la Cinta. Incluso puedes cambiar el color de las balas.
3. Alcanza hitos con “insignias de logro”
Las ideas estancadas a menudo surgen de la falta de motivación. Así que convierte el proceso de escritura en un juego estableciendo hitos y recompensándote.
Microsoft Word hace que esto sea divertido con emojis, imágenes y símbolos integrados. Insertar pequeñas "insignias" en los puntos de control. Estas pequeñas recompensas visuales te ayudan a mantenerte concentrado, al igual que desbloquear niveles en un juego.
- (Cohete) Completa el esquema del ensayo.
- (Aplausos) 500 palabras escritas
- (Choca esos cinco) ¡Primer borrador completo!
Para agregarlos, vaya a Insertar > Iconos o utilice Windows + . (punto) para abrir el panel de emojis.
Consejo : Establezca recompensas reales recolectando “estrellas” como puntos por cada hito.
2. Rellena los huecos que faltan con Leer en voz alta
Normalmente, las personas reservan la función de voz para revisar y editar documentos completos. Sin embargo, Leer en voz alta en Microsoft Word puede ayudar a llenar los espacios en blanco cuando nada más capta tu atención.
Vaya a Revisar > Leer en voz alta para escuchar su manuscrito leído en voz alta.
Mientras escucha, tome nota de las ideas que faltan o de cualquier problema entre las oraciones. Como oyente, ¿el contenido transmite la idea principal?
Consejo : cambie la voz de lectura en voz alta ( Configuración > Preferencias > Voz ) por otra voz: la novedad puede ayudarle a escuchar su trabajo de manera objetiva.
1. Comparte para obtener ideas de la comunidad.
La función de colaboración en tiempo real de Microsoft Word te permite realizar una lluvia de ideas con amigos, colegas o editores sin tener que abrir otra aplicación. Al hacer clic en Compartir e invitar a otros, recibirá comentarios instantáneos. A veces, simplemente ver comentarios como "expandir" o "esto es genial" es suficiente para motivarte nuevamente.
Nota : La colaboración solo funciona con documentos guardados en OneDrive o SharePoint.
Si no tienes un coautor, comparte tu documento con un amigo escritor y pídele comentarios rápidos. Un par de ojos nuevos puede hacer maravillas para romper las barreras de la escritura. Una mirada nueva puede detectar lagunas, hacer preguntas o sugerir perspectivas que usted ha pasado por alto.
Consejo : inserte marcadores de posición en el documento y solicite ideas.
Una vez que Microsoft Word sea parte de su flujo de trabajo, estos consejos remodelarán sus características familiares. En última instancia, la clave para superar el bloqueo del escritor es hacer que escribir sea más divertido.
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