¿Por qué podría no valer la pena actualizar a Microsoft 365?

La comodidad que ofrece Microsoft 365 , anteriormente Office 365, es innegable, pero también conlleva algunos inconvenientes importantes. Si simplemente no le gusta el nuevo precio o está considerando actualizar la versión estándar de Office a Microsoft 365, es posible que desee conservar su versión de escritorio habitual.

Pago único y listo

La característica más atractiva de utilizar la versión de escritorio es que solo tienes que pagar una vez y listo. Sin cuotas mensuales. Nunca tendrás que preocuparte por los aumentos de precios.

Por ejemplo, Office Home 2024 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote por una tarifa única de $149,99. Microsoft 365 Personal comienza en $99,99 al año. Los beneficios de la versión en línea son que obtienes más aplicaciones, acceso en línea, almacenamiento en la nube y soporte técnico.

Si planea utilizar la misma versión de Office durante años, ahorrará dinero si se queda con la versión de escritorio y paga una sola vez.

Solo necesitas lo básico

A primera vista, Microsoft 365 parece atractivo porque ofrece más, como 1 TB de almacenamiento en la nube, compatibilidad entre plataformas, acceso en línea, Outlook , Defender (versión premium), Editor, Clipchamp, Teams y Forms, además de las aplicaciones principales de Excel, Word, PowerPoint y OneNote.

Pero ¿qué pasa si no necesitas todas estas aplicaciones? Microsoft 365 no ofrece una forma de personalizar un plan para incluir solo las aplicaciones que necesita. Si solo usas Word y Excel, aún tendrás que pagar por todas las demás aplicaciones.

Utilice la versión de escritorio de Office si solo necesita unas pocas aplicaciones principales. Si necesita otras aplicaciones, vale la pena actualizar a Microsoft 365.

Microsoft ofrece versión web y almacenamiento gratuito

A menos que uses muchos gráficos o tengas miles de archivos de Word y Excel, es posible que nunca uses ni siquiera una fracción del almacenamiento que pagas en Microsoft 365.

¿Sabías que puedes usar Word, Excel y PowerPoint gratis y aprovechar 5 GB de almacenamiento gratuito? La versión gratuita de Microsoft 365 ofrece todas las funciones básicas sin tener que pagar un centavo.

Muchas personas solo han tenido problemas menores al utilizar fórmulas y filtros de Excel más complejos con la versión web gratuita. Para el usuario promedio, es posible que nunca note la diferencia.

Obtén Microsoft 365 para Web, inicia sesión con tu cuenta Microsoft y comienza a disfrutar de los obsequios. Si tienes una aplicación móvil, las versiones gratuitas también funcionan en dispositivos móviles siempre que utilices una pantalla menor a 10 pulgadas.

Simplemente agregue marcadores en su tableta para acceder rápidamente a las aplicaciones web de Microsoft.

No quieres pagar más por la IA

Microsoft ha aumentado el precio de Microsoft 365 en $3 al mes para incluir Copilot . La desventaja es la usabilidad limitada. Todavía tienes que pagar $20 al mes para obtener acceso completo a Copilot.

No necesitas Microsoft 365 para usar Copilot. Pague una vez por Office Home 2024 y luego use la versión gratuita de Copilot que viene con Windows 11 . O visite Copilot en línea. Pídale al chatbot que redacte contenido para Word o que le ayude a crear una plantilla de Excel. Luego copia ese contenido a Word o Excel y listo. Utilice el mismo proceso con PowerPoint.

Sí, es un paso extra copiar y pegar, pero piensa en el dinero que ahorras.

Quédate con Microsoft 365 y ahorra dinero

Si aún necesita las versiones premium de las aplicaciones de Office y ya tiene una suscripción a Microsoft 365, puede volver al precio original. Esto eliminará la integración de Copilot, pero le permitirá mantener todo lo demás intacto.

Inicie sesión en su cuenta Microsoft y seleccione Suscripciones . Si no ve esta opción, haga clic en el icono de su perfil en la esquina inferior izquierda y seleccione Mi cuenta Microsoft .

Seleccione su suscripción actual y seleccione Administrar > Cancelar suscripción . Se le pedirá que elija un plan diferente, incluida la versión inferior a la versión Clásica. Elija la versión clásica que funcione mejor para usted. Al finalizar el período de renovación, cambiarás a la versión más económica.

Tenga en cuenta que no tendrá ninguna de las opciones anteriores si no está registrado actualmente.

Por supuesto, una de las mejores maneras de ahorrar dinero es cambiar a una alternativa gratuita de Microsoft Office. Estas soluciones suelen ofrecer funciones similares de forma gratuita. Algunos incluso ofrecen acceso en línea.