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When2meet - Actualización 2024 y 2025: Herramientas para organizar reuniones grupales
When2meet es una herramienta de programación de reuniones grupales muy simple para aquellos que tienen que participar regularmente en reuniones grupales.
Programe reuniones de grupo de forma rápida y sencilla con When2meet
Organizar una reunión entre 2 personas no será demasiado difícil cuando solo tengamos que emparejar el horario entre 2 personas. Pero las cosas se vuelven mucho más problemáticas cuando se tienen que organizar horarios entre muchos miembros. Cada persona tiene un horario de trabajo y estudio diferente y para elegir un momento en el que todos tienen tiempo libre es necesario que registre, registre el calendario de cada persona y otras actividades que consumen bastante tiempo.
Ahorre ese tiempo para la reunión y deje que When2meet le ayude a organizar su agenda de reuniones rápidamente. Esta herramienta le permitirá gestionar el tiempo de trabajo y facilitará la gestión de tareas.
Presentamos la herramienta de programación When2meet
Con una característica muy simple de encontrar un horario que se adapte a todos los miembros, la interfaz de esta utilidad tiene una cuadrícula de visualización similar a un calendario. Primero, elija un nombre para el evento y el período de tiempo esperado. En el menú desplegable, seleccione Fechas específicas si tiene una fecha de reunión específica o elija Días de la semana para elegir un día de la semana (por ejemplo, lunes ...).
El siguiente paso es elegir una línea de tiempo para el evento. Finalmente, haga clic en Crear evento para crear un evento. When2meet proporcionará un enlace para el evento que puede compartir con otros usuarios, quienes votarán por el período de tiempo creado. En función de este número de votos, los usuarios pueden averiguar la hora adecuada para la reunión del grupo. También deben ingresar su nombre de usuario y contraseña para poder cambiar la hora de la reunión más tarde si así lo desean.
Resultados del horario de trabajo en grupo con When2meet
Mirando la hoja de resultados de When2meet, verá qué sesión tiene el mayor número de participantes y selecciona esa sesión. La escala de colores indica la disponibilidad de otros miembros para la reunión. El verde más oscuro significa más participantes, el blanco significa que nadie eligió ese intervalo de tiempo.
El uso es extremadamente simple, pero When2meet demostró ser extremadamente útil. No es necesario utilizar cuadernos o tachar calendarios para encontrar el día de reunión de grupo adecuado, When2meet será una herramienta de trabajo en equipo muy eficaz, que aumentará la productividad y minimizará las tarifas de usuario perdidas.
Características destacadas de When2meet 2024 y 2025
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Interfaz amigable | Actualización del diseño para facilitar el uso en dispositivos móviles y de escritorio. |
| Mejoras en la autocompletación | Ahora con recomendaciones de horarios basadas en patrones de uso anteriores. |
| Integración con Calendarios | Posibilidad de sincronizar automáticamente con Google Calendar y Outlook. |
| Notificaciones en tiempo real | Alertas para cambios de horario y recordatorios de reuniones. |
Para obtener más información sobre cómo When2meet puede mejorar la colaboración en su equipo, no dude en explorar algunos de estos recursos:
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Teamwork.com - software de gestión de proyectos en línea
Bitrix24 herramienta web para el trabajo en equipo
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