Instrucciones sobre cómo crear el calendario 2020 en Excel más fácil

Puede crear calendarios con Microsoft Excel a partir de plantillas existentes o crear las suyas propias. Este artículo le mostrará cómo hacer un calendario simple usando Excel.

En la sociedad moderna de hoy, la mayoría de nosotros se está recuperando de una tonelada de trabajo, desde discusiones en reuniones, proyectos, plazos de tareas hasta arreglos personales. Es difícil hacer un seguimiento de todo, ¿verdad? Por lo tanto, el calendario se ha convertido en una parte importante, que nos ayuda a rastrear toda la actividad, reuniones, citas, eventos. Puedes hacer mucho trabajo en un calendario. Muchas personas también los usan como un horario, para hacer un cronograma, un cronograma, rastrear proyectos ...

Gracias al desarrollo de la tecnología, tiene muchas opciones para crear calendarios mensuales y anuales. Puede hacer un calendario con Excel, pero llevará mucho tiempo si se hace manualmente. En su lugar, puede usar la plantilla de calendario incorporada en Excel, que incluye calendarios de 12 meses, calendarios mensuales, pantallas semanales, calendarios con notas.

Con tantas opciones, ¿cómo elegir la correcta para usted? Este artículo clasifica las mejores plantillas de calendario en Excel, incluidos los calendarios mensuales y anuales para que los usuarios elijan.

Cómo usar la plantilla de calendario de Excel por mes / año

Usar esta plantilla de calendario es extremadamente fácil. Todo lo que necesita hacer es seleccionar una plantilla de calendario y agregar el evento deseado. También puede personalizar el estilo y tamaño de fuente, color. Si elige un calendario mensual, lo primero que debe hacer es cambiar el título, el día del mes que desea usar.

Aquí le mostramos cómo personalizar aún más la plantilla de calendario que elija:

1. Formatee la plantilla de calendario por mes

1. Para cambiar el título, haga doble clic en la celda del título, elimine la fórmula, escriba el nuevo mes.
2. Marcar el número de días. Puede escribir o usar la función de autocompletar ( Autocompletar ).

2. Agregar eventos a la plantilla de calendario mensual o anual

1. En otra plantilla de calendario, haga doble clic en la celda en el cuadro de fecha e ingrese el evento. Para ingresar múltiples eventos en el mismo día, haga clic en el otro cuadro en el cuadro de fecha.
2. Para centrar el texto, haga clic en la celda. En la pestaña Inicio , en el grupo Alineación , haga clic en el icono Texto central .

Cambiar fuente y color

1. Haga clic en la celda que contiene el contenido que desea editar, en la pestaña Inicio , puede cambiar el estilo y color de la fuente, negrita / cursiva / texto subrayado.
2. Para cambiar el color de fondo para el día de la semana o la categoría del evento, marque la casilla, haga clic en el icono del cubo de pintura y seleccione un color.

También puede personalizar su plantilla de calendario agregando fotos (logotipo de la empresa). En la pestaña Insertar , haga clic en Imágenes . Sube la imagen que quieras usar. Se agregará a la hoja de cálculo. Puede arrastrarlo a cualquier posición en la hoja de cálculo.

Cómo crear calendarios mensuales en Excel 2003, 2007 y 2010

Aquí hay una guía paso a paso para crear un calendario por mes o año en Excel.

1. Agregar un título del día de la semana

Primero, deberá agregar el nombre del día de la semana y el nombre del mes.

1. Deje la primera fila en blanco en la hoja de cálculo. En la segunda fila, escriba el día de la semana (día / celda).
2. Para formatear el día de la semana y garantizar un espaciado adecuado, resalte el día que acaba de escribir y en la pestaña Inicio , en el grupo Celdas , haga clic en Formatear . Seleccione Ancho de columna , establezca el ancho en aproximadamente 15-20, dependiendo del ancho del calendario que desee.

2. Agregar un título de calendario

1. En la primera fila en blanco, este artículo agregará el mes actual como un título de calendario con una fórmula. Haga clic en cualquier celda de la primera fila y en el campo fx sobre la fila en blanco, ingrese = TODAY () . Esta función le dice a Excel que quiere estar hoy en ese campo.

2. Verá un formato de fecha no estándar. Para corregirlo, haga clic en el cuadro de fecha. En la pestaña Inicio , en el grupo Número , haga clic en Fecha y desplegable. Seleccione Más formatos de número y elija el formato que desee para el título del mes.

3. Para centrar el título, resalte la celda completa en la fila del encabezado (incluido el cuadro del mes), haga clic en el botón Combinar y centrar en la pestaña Inicio .

3. Crea una fecha en el calendario

Esta es una guía para crear contenido en un calendario. Las publicaciones usarán bordes para crear celdas de fecha.

1. Primero, resalte toda la hoja de trabajo.

2. Haga clic en el icono del cubo de pintura en la pestaña Inicio y seleccione blanco. Las hojas de cálculo deben tener este color de fondo.

3. Luego, marque las casillas 5 o 6 en el título del primer día de la semana, domingo.

4. Mientras las celdas aún están resaltadas, haga clic en los iconos de contorno en la pestaña Inicio, seleccione el borde exterior. Esto boxeará el primer día de la fila.

5. Resalte el cuadro que acaba de crear, cópielo y péguelo en otro título del día de la semana. Esto duplicará el cuadro a otras fechas.

6. Repita los pasos anteriores para las 5 filas en la hoja de trabajo. El resultado que obtenga se verá así:

Para agregar un borde alrededor del título de un día, resalte el día de la semana, haga clic en el icono del borde, seleccione todo el borde.

4. Agregar fechas

Ahora que hemos terminado de crear el calendario, es hora de agregar la fecha. Puede ingresar fechas manualmente en cada cuadro o usar la función de autocompletar de Excel. Aquí hay pasos detallados:

1. Para cada fila del calendario, ingrese los primeros dos días de la semana en el primer cuadro de cada cuadro. Por ejemplo, si el primer día de un miércoles, escriba 1 en el cuadro del primer miércoles y 2 en el cuadro del jueves.
2. Mantenga presionada la tecla Mayús y resalte ambas celdas con números.
3. Arrastre hacia abajo la esquina derecha de las celdas seleccionadas para completar automáticamente el resto de la semana.
4. Repita esa operación para obtener todos los días del mes automáticamente.

Nota: Debe ingresar manualmente los primeros dos días para cada fila antes de arrastrar a otro cuadro para completar automáticamente el resto de la semana.

Cómo crear un calendario anual completo en Excel

Al completar los pasos anteriores, ya tiene una plantilla de calendario mensual. Para el nuevo año, simplemente cambie el título del mes y vuelva a escribir la cantidad de días.

Además, también puede usar esa plantilla de calendario mensual para crear un calendario anual de la siguiente manera:

1. En la parte inferior de la hoja de trabajo, haga clic derecho en la pestaña Hoja1 .

2. Haga clic en Mover o Copiar .

3. Marque la casilla Crear una copia y luego haga clic en Aceptar .

4. Haga 12 copias, correspondientes a cada mes del año. Nota: Con el mes de 31 días, debe agregar filas al calendario.

Vaya a cada copia de la tabla del calendario, cambie el título al mes correspondiente. También debe volver a escribir la cantidad de días del mes. Si desea ahorrar tiempo, en lugar de escribirlo usted mismo, use la función Autocompletar como se menciona en el paso 4 de crear entradas de calendario mensuales con Excel 2003, 2007, 2010.

Personaliza el calendario en Excel

Es fácil personalizar el calendario por mes o año en Excel. Puede codificar eventos de código de color en el calendario como reuniones, cumpleaños o cambiar el tamaño de fuente, e incluso insertar un logotipo de la empresa en el calendario.

1. Formato de fuente

1. Para agrandar el título, haga clic en la fila que contiene el título. En la pestaña Inicio , puede cambiar el tipo y tamaño de fuente, negrita / cursiva / subrayarlo.

2. Para cambiar el nombre de la fuente del día de la semana, resalte el título completo. En la pestaña Inicio, puede formatear el tipo y tamaño de fuente.

4. Para formatear el sello de fecha, resalte el cuadro de fecha completo. En la pestaña Inicio , puede ajustar el tipo y tamaño de fuente.

2. Cambiar color

Puede cambiar el color de fuente o el fondo del calendario. Los códigos de color son útiles cuando desea etiquetar eventos.

1. Para cambiar el color del título, haga clic en la fila del encabezado. En la pestaña Inicio , seleccione el color deseado en la ventana desplegable de colores.
2. Para cambiar el color del título del día de la semana, resalte la fila completa, haga clic en el icono del cubo de pintura, seleccione el color de relleno. También puede cambiar el color del texto repitiendo el paso 1.
3. Para colorear el evento, escriba el evento o la cita en el cuadro de fecha. Luego, seleccione el texto, haga clic en el icono del cubo de pintura> seleccione color de relleno.

3. Agregar fotos

Personalice el calendario agregando una foto personal o el logotipo de la empresa.

1. En la pestaña Insertar , haga clic en Imágenes . Sube las fotos que quieras usar.
2. La imagen se agregará a la hoja de cálculo y puede arrastrarla a cualquier parte de la hoja de trabajo.

Si desea agregar un logotipo o imagen a la parte superior del calendario, debe agregar algo de espacio para que la imagen se ajuste a la escala.

1. Haga clic derecho en la primera fila que contiene el título> seleccione Insertar .
2. Haga clic en toda la fila .
3. El número de veces que se repite la operación Insertar depende del número de filas que desea agregar.
4. Para crear un fondo blanco para una nueva fila, resalte esa nueva fila, haga clic en el icono del cubo de pintura> seleccione blanco.
5. Para eliminar líneas de cuadrícula en la fila del encabezado, seleccione la fila del encabezado> haga clic en el icono de cuadrícula> haga clic en la opción para eliminar las líneas de cuadrícula.

Imprima un calendario en Excel

Sus calendarios personalizados y formateados pueden ser difíciles de imprimir. Los lados extendidos de un calendario pueden exceder el tamaño de la página impresa, por lo que los resultados que obtiene se convierten fácilmente en un calendario asimétrico de dos páginas. Aquí se explica cómo solucionar esta situación:

1. En la pestaña Diseño de página , haga clic en Orientación> Paisaje .

2. En el grupo Escalar para ajustar , cambie el ancho y el largo de la página 1.

Ahora puede imprimir el calendario completo en una página.

Cómo encontrar plantillas de calendario de Microsoft

Microsoft también tiene hermosas plantillas de calendario, desde calendarios de varias páginas, calendarios anuales, calendarios semanales ...

Aquí se explica cómo usar la plantilla de calendario disponible en Excel:

1. Haga clic en Archivo> Nuevo .
2. Escriba Calendario en el cuadro de búsqueda.
3. Verá muchas opciones diferentes. Para este ejemplo, seleccione Cualquier año calendario de un mes , luego haga clic en Crear .

Verá un panel de la derecha para agregar Calendario mes , por año calendario , primero día de la semana .

1. Seleccione el cuadro de enero > haga clic en las teclas de flecha que aparecen. En el menú desplegable, elija el mes para el calendario.
2. Ingrese el año calendario en el cuadro debajo del mes.
3. Marque la casilla Lunes , haga clic en la flecha que aparece. En el menú desplegable, elija el primer día del mes.

También puede consultar la plantilla de calendario en línea de Microsoft aquí , seleccione la categoría de calendario a la izquierda.

Cómo insertar un calendario usando Visual Basic

Puede insertar un calendario incorporado directamente en Excel cuando use CalendarMaker con el Editor de Visual Basic. Deberá activar el Modo de desarrollador en Excel y usar un lenguaje de programación. Sin embargo, Microsoft lo ayudará a simplificarlo con un código de muestra.

1. Abra el modo desarrollador

Primero, debe habilitar el modo de programación.

1. Haga clic en Archivo> Opción .
2. En la ventana emergente, en el lado izquierdo, haga clic en Personalizar cinta de opciones .
3. En las pestañas principales , asegúrese de que la casilla Desarrollador esté marcada .

Verá una nueva pestaña en la cinta de Excel en la parte superior de la hoja de cálculo.

2. Use Visual Basic para insertar una programación en el código de su aplicación

1. Cree un nuevo libro de trabajo.

2. En la pestaña Desarrollador , haga clic en Visual Basic .

3. Verá una lista de libros de trabajo y hojas de cálculo (en el proyecto VBA a la izquierda). Busque y haga doble clic en Sheet1.

4. Aparece un cuadro emergente vacío. Copie y pegue Visual Basic para el código de Aplicaciones en el cuadro.

5. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar y regrese a Microsoft Excel .

6. Vuelva a la pestaña Desarrollador y haga clic en Macros .

7. Seleccione Sheet1.CalendarMaker , haga clic en Ejecutar .

8. En el cuadro emergente, escriba todo el mes y año en que desea crear el calendario> haga clic en Aceptar . El resultado que obtenga se verá así:

Cómo crear un calendario en minutos usando la plantilla de calendario de Smartsheet

Prueba Smartsheet gratis

Las plantillas de Smartsheet le permiten crear calendarios instantáneos. La fecha, el día y el mes están formateados. Los usuarios solo necesitan agregar una descripción, comentario, tiempo para cada actividad.

Aquí se explica cómo usar la plantilla de calendario en Smartsheet:

1. Seleccione una plantilla de calendario

1. Vaya a Smartsheet.com , inicie sesión en su cuenta (o inicie una prueba gratuita de 30 días).
2. Desde la pantalla de inicio, haga clic en Crear nuevo y seleccione Examinar plantillas .
3. Gõ “calendar” trong box Search Templates, click icon hình kính lúp.
4. Bạn sẽ thấy rất nhiều kết quả, trong trong ví dụ này, hãy click 2019 Calendar by Day, nhấp nút màu xanh Use Template ở góc phía trên bên phải.
5. Đặt tên template, chọn vị trí lưu, nhấp nút OK.

2. Liệt kê thông tin lịch

Mẫu có sẵn sẽ mở ra, với đầy đủ tháng, ngày đã định dạng cho toàn bộ năm 2019 kèm nội dung mẫu để người dùng tham khảo.

1. Thêm sự kiện vào lịch trong cột Activity. Bạn cũng có thể bổ sung chi tiết vào cột Description, Hours, Comments.
2. Para agregar más eventos el mismo día, debe crear una nueva fila. Haga clic derecho en la fila y elija Insertar fila arriba o Insertar fila abajo . Luego, en nuevas filas, agregue cosas, fechas y actividades.
3. Si necesita eliminar una fila, haga clic con el botón derecho en la celda de la fila que desea eliminar y seleccione Eliminar fila .

A la izquierda de cada fila, puede adjuntar archivos directamente a la tarea o comenzar a comentar eventos, agregando más contenido al calendario.

3. Cambie al visor de calendario.

Toda la información del calendario está en esta tabla. Al hacer clic en el botón correspondiente, puede ver toda la información en el calendario.

1. En la barra de herramientas izquierda, haga clic en el icono del calendario para cambiar al modo de vista.

Ahora verá toda la información en el calendario (hoy estará rodeado de azul). Puede editar o agregar eventos directamente al visor del calendario haciendo doble clic en la burbuja verde. También puede cambiar la fecha del evento arrastrando y soltando la burbuja verde en el otro cuadro de fecha.

Cualquier cambio en este visor de calendario se actualizará automáticamente en su tabla de calendario.

Personaliza el calendario creado con Smartsheet

Es fácil personalizar su calendario con Smartsheet. Con solo unos pocos clics, puede agregar el logotipo de su empresa o el color del evento.

1. Cambiar el color del evento

1. Haga clic derecho en la burbuja azul, seleccione Configuración de color .
2. Aparece una paleta de colores que le permite cambiar el color del contenido del calendario.

2. Cambiar el color del calendario

1. Para cambiar el color del calendario, haga clic en Cuenta en la esquina superior izquierda.
2. Elija colores y logotipo . Aquí, puede cambiar el color de fondo, las pestañas y la elegancia, así como seleccionar la configuración de color disponible.
3. Haz clic en Guardar .

Puede invertir la configuración de color estándar y el logotipo todo el tiempo.

3. Añade el logo

Por defecto, el logotipo de Smartsheet se encuentra en la esquina superior derecha. Puede cambiarlo cargando el logotipo de su empresa.

1. Haga clic en Cuenta en la esquina superior izquierda.
2. Elija colores y logotipo .
3. En Logo , haga clic en Seleccionar y seleccione el archivo de imagen. Cuando lo cargues, haz clic en Guardar .
4. Su nueva foto se agregará al calendario.

Enviar correo, compartir o imprimir calendarios

Comparta su calendario con colegas, amigos o familiares. Puede elegir imprimir, exportar o enviar un calendario desde Smartsheet.

Para enviar el calendario por correo electrónico.

1. En la barra de herramientas a la izquierda, haga clic en el icono del sobre.
2. Seleccione Enviar como archivo adjunto .
3. En el campo Para, agregue destinatarios. Seleccione a quién enviar de la lista de contactos o escriba la dirección de correo electrónico.
4. Los campos Asunto y Mensaje se completan automáticamente, pero puede elegir eliminar y agregar su contenido.
5. Elija adjuntar calendarios como hojas de cálculo PDF o Excel, elija enviar ahora o según lo programado.

Para compartir el calendario con un enlace

1. En la parte inferior del calendario, haz clic en Publicar .
2. Haga clic en la opción de publicación que desee haciendo clic en el control deslizante.
3. Aparece un cuadro emergente con el enlace de publicación. Puede copiar y pegar el enlace para que todos puedan ver el calendario o usar el código de inserción para insertar el calendario en la web.

Para imprimir el calendario

1. En la barra de herramientas a la izquierda, haga clic en el icono de la impresora.
2. Seleccione un intervalo de fechas, tamaño de papel, orientación, etc. Haga clic en Aceptar .
3. Se descargará la versión PDF del calendario, luego puede imprimirlo.

Hacer un seguimiento de las tareas, presentar plazos, actualizar los horarios diarios, semanales y mensuales es la clave para garantizar que su trabajo se desarrolle sin problemas. Por lo tanto, no tenga miedo de crear calendarios con Excel o Smartsheet para administrar sus actividades de la vida diaria de manera más inteligente. Además, puede consultar la Plantilla de calendario 2019 para diseñar el diseño de calendario deseado más rápido.

¡Espero que el artículo te sea útil!