Tiene muchas opciones cuando desea combinar dos celdas en una en Excel. Combinar Excel (Combinar Excel) es la mejor manera. Sin embargo, también tiene algunas limitaciones. Sin embargo, esta sigue siendo una forma muy útil de manejar texto en Excel.
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Este artículo le dará cómo combinar y separar celdas en Excel y algunos consejos para combinar dos celdas en una sin perder datos.
Veamos el siguiente ejemplo:
Las dos columnas que combinan celdas serán Nombre y Apellido. Cuando combine dos celdas en estas columnas, verá el siguiente resultado:
Dos celdas pequeñas se combinan para formar un doble ancho y contienen solo un valor. Excel mantiene solo el valor anterior ubicado a la izquierda de las celdas combinadas. Está limitado al combinar celdas en Excel.
Para fusionar celdas de Excel, seleccione las celdas que desea fusionar. Puedes elegir cualquier cantidad de celdas. En este ejemplo, solo seleccionamos dos celdas. Cuando haya terminado, vaya a la pestaña Inicio , luego haga clic en Combinar y centrar en la sección Alineación .
Si selecciona más de una celda que contiene texto, recibirá la siguiente advertencia:
Si desea continuar, simplemente haga clic en Aceptar . Verá la celda combinada como la captura de pantalla a continuación:
En algunos casos, querrá fusionar la columna completa en lugar de solo unas pocas celdas. Combinar columnas en Excel es fácil, solo seleccione las dos columnas y siga los mismos pasos anteriores.
Primero, elija las dos columnas que desea fusionar:
Si presiona el botón Combinar y centrar , tendrá una celda grande que contiene un solo valor. En su lugar, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Combinar y centrar y seleccione Combinar en :
Después de hacer clic en Combinar , obtendrá otra notificación de Excel. Pero en lugar de una notificación, recibirá una alerta para cada fila de la selección. Después de hacer clic en Aceptar en cada fila, tiene inmediatamente una nueva columna de fusión.
Tal vez se pregunte por qué no eliminar la segunda columna en este caso. Puedes hacerlo si quieres.
De hecho, la pérdida de datos es un inconveniente importante cuando se usa la función de agregación de celdas en Excel. Sin embargo, puede evitarlo utilizando la fórmula CONCATENAR . Esta es una de las características más útiles de Excel: = CONCATENAR (texto 1, [texto 2], ...) .
Esta característica reúne una gran cantidad de contenido y crea una nueva celda, combinándolas todas. Le permite fusionar celdas sin perder datos. Por ejemplo, aplicándolo en las columnas Nombre y Apellido en la hoja de trabajo anterior, en lugar de fusionar las celdas que perdieron sus nombres, crearemos una nueva columna, luego usaremos CONCATENAR para obtener datos de nombre y apellido.
Esta es la fórmula utilizada en la nueva columna: = CONCATENAR (B2, "", C2) .
Tenga en cuenta que hay un espacio entre comillas entre B2 y C2. Esto es importante porque coloca un espacio entre el contenido de las celdas combinadas. Si esto no se hace, los nombres se superpondrán.
Cuando presiona Enter , el resultado es el siguiente:
Más fácil que el primero, ¿verdad?
La gran ventaja de esta forma es que le permite editar la combinación más tarde. No puedes hacerlo de la manera normal.
Si decide fusionar celdas de Excel, querrá saber cómo eliminarlas.
Desafortunadamente, desempaquetar celdas no lo ayuda a recuperar datos. Cuando combina celdas en Excel, perderá algo de información para siempre. Las celdas combinadas pueden crear espacios extraños en la hoja de trabajo y, sin suponer, resolverá este problema.
Para separar las celdas, solo seleccione las celdas combinadas, haga clic en la flecha hacia abajo junto a Fusionar y centrar> Unir celdas :
Las celdas volverán a su tamaño y posición originales aunque solo queden datos en la columna izquierda. Es por eso que debe hacer una copia de su hoja de cálculo (o usar CONCATENAR ).
Si no desea perder datos, debe usar CONCATENAR para fusionar celdas. Sin embargo, la forma habitual de combinar celdas de Excel sigue siendo útil en caso de que desee ordenar su hoja de trabajo o tener varias celdas de datos en un solo encabezado. Por ejemplo:
¡Espero que el artículo te sea útil!
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