Cómo agregar Google Calendar a Slack

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Vivimos en la era de la integración de aplicaciones. Aunque no puede incluir todas las aplicaciones que necesita en una sola aplicación maestra, hay muchas integraciones que reúnen funciones de varias aplicaciones.

Slack es un buen ejemplo de una aplicación de este tipo. En sí mismo, es una pieza de software de gestión y comunicación. Sin embargo, también ofrece varias integraciones de aplicaciones. Google Calendar es un ejemplo de una aplicación de este tipo que hará que su vida y su organización sean mucho más fáciles.

En este artículo, le enseñaremos cómo agregar Google Calendar a Slack y le daremos información útil sobre el tema.

¿Por qué agregar Google Calendar a Slack?

Slack no contiene una función de calendario en sí. Sin embargo, esta aplicación de comunicación se basa en varias automatizaciones de bots. Y sí, puede configurar recordatorios oportunos para usted o para otras personas en su espacio de trabajo. Incluso puede personalizar el recordatorio y configurarlo para cualquier fecha en el futuro. Además, el bot de Slack predeterminado puede ayudar a asignar varias tareas a los miembros del espacio de trabajo y hacer otras cosas útiles y provechosas.

Pero estos recordatorios nunca serán tan detallados como Google Calendar. Por un lado, Google Calendar se usa independientemente de Slack. Entonces, en lugar de crear tareas en Google Calendar y luego automatizar un bot de Slack para que coincida con estas tareas y sus fechas límite, puede agregar Google Calendar a Slack como un widget y sincronizar estos eventos en todos los ámbitos.

Este es solo un ejemplo de cómo puedes usar esta genial herramienta de Google en Slack. Puede configurar la aplicación para que publique recordatorios para canales específicos, para el canal "#general" o solo para usted. Los canales con los que haya compartido un calendario de Google también recibirán recordatorios automáticos y actualizaciones cuando se cambien los eventos.

Pero lo más importante, al conectar Google Calendar a Slack, obtienes integración . Puedes comunicarte con Slack usando Google Calendar y viceversa. Esta opción hace que su flujo de trabajo sea más fluido.

Cómo agregar Google Calendar a Slack en Windows, Mac y Chromebook

Aunque existen aplicaciones de Slack para Android e iOS, la mayoría de las personas utilizan principalmente esta herramienta de comunicación en las computadoras. Los dispositivos MacOS y Windows OS se pueden instalar con aplicaciones dedicadas de Slack, pero la adición de funciones como Google Calendar se realiza a través del navegador de Google. En otras palabras, ya sea que esté usando Slack en una computadora con Windows, una Mac o una Chromebook, el principio de agregar aplicaciones a Slack funciona de la misma manera.

1. Ve a la página de Google Calendar en Slack.
   
2. Selecciona " Añadir a Slack ".
   
3. En el campo disponible, ingresa la URL de Slack para tu espacio de trabajo.
   
4. Inicie sesión en su espacio de trabajo con sus credenciales.
   
5. Otorgue acceso a Google Calendar a su espacio de trabajo haciendo clic en " Permitir ".
   
6. Seleccione la cuenta a la que agregará la función Calendario de Google.
   
7. Confirme haciendo clic en " Permitir ".
   

La aplicación Google Calendar ahora debería agregarse con éxito a su espacio de trabajo de Slack.

Cómo agregar Google Calendar a Slack en Android e iOS

Si se encuentra en movimiento y desea agregar la aplicación Google Calendar a través de su teléfono inteligente o tableta, esto es totalmente factible. Ya sea que su dispositivo preferido sea un iPad/iPhone o un teléfono/tableta Android, se aplican las mismas reglas cuando se trata de agregar Google Calendar.

Aquí hay un breve tutorial sobre cómo agregar Google Calendar a su espacio de trabajo de Slack usando un dispositivo iOS o Android.

1. Abre tu navegador preferido.
   
2. Escribe " https://slack.com/app-pages/google-calendar " en la barra de búsqueda y ve a esa página.
   
3. En la página de Slack de Google Calendar, seleccione " Agregar a Slack ".
   
4. Siga las instrucciones para la versión de escritorio de la aplicación, descritas anteriormente.
   
5. Cuando finalice la sincronización, su dispositivo lo redirigirá a su aplicación móvil/tableta de Slack. De lo contrario, se le pedirá que lo descargue e instale.
   

Cómo desconectar Google Calendar de Slack

Aunque la aplicación Google Calendar Slack es increíblemente útil y conveniente, es posible que algunas personas no hagan clic con ella o que simplemente no la necesiten. Para despejar el desorden de aplicaciones no deseadas, es posible que desee saber cómo desconectar Google Calendar de Slack. Aquí se explica cómo hacerlo en aplicaciones de escritorio y móviles.

Escritorio

1. Navega a tu espacio de trabajo en la aplicación de escritorio de Slack.
   
2. En el panel de la izquierda, haga clic en " Más ".
   
3. De la lista, seleccione " Aplicaciones ".
   
4. Escriba " calendario de Google " en la barra de búsqueda.
   
5. Seleccione la entrada del Calendario de Google .
   
6. En la pantalla de Google Calendar, seleccione " Configuración ".
   
7. Desplácese hacia abajo hasta " Desconectar su cuenta de Google de Slack ".
   
8. Seleccione " Desconectar ".
   
9. Confirme seleccionando " Desconectar" nuevamente.
   

Móvil/Tableta

1. Abre la aplicación Slack.
   
2. En su espacio de trabajo, toque el cuadro de búsqueda " Saltar a..." en la parte superior de la pantalla.
   
3. Escriba " calendario de Google " y luego toque el resultado " Calendario de Google" .
   
4. Siga las mismas instrucciones indicadas anteriormente.
   

Cómo agregar recordatorios de Google Calendar a Slack

Para cada evento de Google Calendar que cree, usted y las personas involucradas en el evento recibirán notificaciones como recordatorios. De manera predeterminada, estos recordatorios están configurados para que suenen un minuto antes de un evento. Por supuesto, la aplicación Google Calendar le permite cambiar esta configuración. Aquí se explica cómo editar los recordatorios de eventos de Google Calendar.

1. Ve a cualquier chat en Slack.
   
2. Escriba " configuración de /gcal " en el chat y presione " Enter ".
   
3. En la entrada de Google Calendar que aparece, selecciona " Actualizar notificaciones ".
   
4. En la siguiente pantalla, puede seleccionar cuándo se envían los recordatorios de eventos. Haga clic en la primera entrada en la ventana de notificaciones y configure una de las opciones ofrecidas.
   
5. Seleccione " Actualizar" para confirmar la edición del recordatorio.
   

En esta pantalla, también puede configurar otros ajustes. Consulte las opciones disponibles para otras opciones de personalización de notificaciones.

Con la función " Configuración de /gcal" , también puede personalizar sus mensajes de programación diaria. Seleccione " Cambiar hora de entrega" para ajustar la configuración de entrega programada o " Desactivar" para desactivar esta función. Del mismo modo, Google Calendar actualizará automáticamente su estado en Slack. Para desactivar esta función, haga clic en " Desactivar".

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo silenciar un calendario de Google en Slack?

Al usar la herramienta "Configuración de /gcal", puede configurar notificaciones para cada canal de Slack en su espacio de trabajo. Para deshabilitar los recordatorios de eventos, las actualizaciones de estado y la entrega de horarios diarios, use el mismo comando para modificar la configuración de cada canal en el que haya activado Google Calendar. Esto es lo que a menudo se entiende por "silenciar" la aplicación Google Calendar Slack.

¿Hay un calendario en Slack?

Hay varias opciones de la aplicación de calendario de Slack disponibles para elegir. Google Calendar es la mejor opción para la mayoría de las personas. Puede que no ofrezca la gama más amplia de funciones, en comparación con aplicaciones similares, pero las funciones principales siguen ahí. Sin embargo, la mayor ventaja de Google Calendar es su integración con el popular Slack.

¿Cómo agrego un canal a Slack?

Aunque agregar canales de Slack es muy sencillo, debe saber que solo las personas con permisos del propietario/administrador y/o los propios propietarios/administradores pueden agregar canales a un espacio de trabajo de Slack. Para crear un canal en una versión de escritorio/web de la aplicación, navegue hasta el panel de la izquierda y haga clic en el icono más junto a "Canales". Seleccione "Crear un canal", asígnele un nombre y personalícelo según sus preferencias.

Del mismo modo, en las aplicaciones para dispositivos móviles/tabletas, toque el icono más junto al canal y seleccione "Crear". Siga las mismas instrucciones descritas anteriormente. Tenga en cuenta que las personas sin permiso no podrán crear canales de Slack. El ícono más (+) en las versiones de escritorio los llevará al navegador de canales, mientras que el botón "Crear" en las versiones de la aplicación móvil no tendrá ningún efecto.

¿Cómo vinculo mi cuenta de Gmail a Slack?

Hay una aplicación de Slack para Gmail que se instala prácticamente de la misma manera que Google Calendar. Permite al usuario enviar correos electrónicos directamente a Slack. Básicamente, esto significa "etiquetar" un correo electrónico en particular, lo cual es mucho más fácil que usar la función copiar/pegar. De esta manera, las personas con acceso pueden acceder directamente al correo electrónico desde Slack e incluso descargar los archivos adjuntos, lo que ayuda a acelerar muchos procesos relacionados con el negocio.

¿Cómo configuro Slack en No molestar?

Ya sea que esté fuera de horario pero aún quiera mantener abierta la aplicación Slack, o simplemente esté ocupado y quiera concentrarse en su trabajo sin que lo molesten, puede configurar su estado de Slack en "No molestar". Esto significa que a todos los que te envíen un mensaje a través de Slack se les preguntará si quieren alertarte sobre el mensaje a través de una notificación especial o no. De esta forma, es más probable que recibas solo las notificaciones más urgentes.

Para configurar el modo "No molestar", seleccione su nombre en "Mensajes directos". Luego, haz clic en tu nombre debajo de tu foto de perfil en el menú de la derecha. Seleccione "Establecer estado" y luego haga clic en "No molestar". También puede establecer otros estados e incluso crear uno personalizado.

Slack y Google Calendar

Como puede ver, Slack y Google Calendar son totalmente integrables. La mayoría de los espacios de trabajo utilizan todas las funciones de Google Calendar, lo que permite un entorno de trabajo mucho más fluido y profesional. Pero lo más importante es que la aplicación Slack está completamente integrada con Google Calendar, lo que facilita mucho las cosas.

¿Te ayudó esta entrada a orientarte en Google Calendar? ¿Eres capaz de crear un evento de forma rápida y sin problemas y configurar los recordatorios para él? Si tiene alguna otra pregunta relacionada con Google Calendar o Slack en general, contáctenos en la sección de comentarios a continuación.