Cuando se utiliza un software de hoja de cálculo como Hojas de cálculo de Google, los usuarios avanzados a menudo necesitan aplicar una fórmula (o función) a una columna de tabla completa. Por ejemplo, es posible que desee sumar los valores de dos columnas y 10 filas en una tercera columna de la tabla.
La forma más sencilla de hacer esto es agregar la función SUMA a 10 celdas en la columna de destino. Sin embargo, insertar todas esas fórmulas a mano sería propenso a errores, por no decir tedioso.
Afortunadamente, hay varias formas de aplicar fórmulas rápidamente a columnas enteras en Hojas de cálculo sin ingresarlas manualmente en cada celda, lo que lo hace más eficiente y preciso en su trabajo.
Puede trabajar de forma más rápida, eficiente y precisa con este método para aplicar fórmulas a columnas enteras en Hojas de cálculo de Google. ¡Empecemos!
Agregue fórmulas a las columnas de la tabla con el controlador de relleno
La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, tienen un identificador de relleno para que pueda copiar fórmulas de celdas en columnas o filas. Puede utilizar el controlador de relleno de Sheets arrastrando la celda de la fórmula sobre un rango de celdas para copiarla en cada celda dentro del rango.
Las otras celdas de la columna incluirán la misma función y las referencias de celdas relativas para sus filas de la tabla. Siga estos pasos para agregar fórmulas a las columnas de la tabla completa con el controlador de relleno:
Ahora puede agregar una fórmula a la columna C con el controlador de relleno:
=SUM(A1:B1)en la barra fx.
Este proceso aplicará la función a las otras tres filas de la columna C. Las celdas sumarán los valores ingresados en las columnas A y B.
La función ArrayFormula
El uso de la herramienta de control de relleno de Sheets es excelente para agregar fórmulas a columnas de tablas más pequeñas. Sin embargo, si tiene una tabla enorme, sería mejor aplicar la fórmula a toda la columna de la hoja de cálculo con la función ARRAYFORMULA.
Para usar ARRAYFORMULA, necesita saber cuántas filas debe abordar la fórmula. Por suerte, esto es fácil de averiguar. Puede desplazarse hacia abajo 1000 filas en las hojas de cálculo con la barra de desplazamiento. Aunque puede agregar más, 1000 es el número predeterminado de filas en Hojas de cálculo. Como tal, 1000 celdas equivalen a una columna completa si no modifica el valor predeterminado. Este truco te ahorrará mucho tiempo.
Puede aplicar rápidamente una fórmula a todas esas filas de columnas con la función ARRAYFORMULA.
C1:C4.
=A1:A+B1:Ben la barra fx y presione Ctrl + Shift + Enter para agregar ARRAYFORMULA a la fórmula.
Luego presione Entrar para copiar la fórmula a las 1000 filas. ¡Este proceso hará que las 1000 filas en la columna C de su hoja de cálculo ahora sumen los valores ingresados en las columnas A y B!
La clave a tener en cuenta aquí es que siempre debe presionar Ctrl + Shift + Enter después de ingresar la función básica en la barra fx, ya que Ctrl + Shift + Enter convierte automáticamente la función básica en una fórmula de matriz, que es lo que necesita para este ejercicio. .
También debe modificar la referencia de celda de la función para que funcione una fórmula de matriz. La celda de la primera columna siempre se incluye en la referencia.
Sin embargo, la segunda mitad de la referencia es en realidad el encabezado de la columna. Las referencias de celda siempre deben ser algo como A1:A, B4:B, C3:C, etc., dependiendo de dónde se encuentre la celda de la primera columna de la tabla en la hoja de cálculo de Google en la que esté trabajando.
Agregar fórmulas a las tablas con AutoSuma
Power Tools es un excelente complemento para Sheets que amplía la aplicación web con herramientas para texto, datos, fórmulas, eliminación de contenido de celdas y más. AutoSuma es una opción en Power Tools con la que puede agregar funciones a columnas enteras.
Con AutoSum puede agregar SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN y otras funciones a columnas completas.
Para agregar herramientas eléctricas, siga estos pasos:
Así que ahora puede agregar rápidamente funciones a todas las celdas de las columnas de su tabla en Hojas con el controlador de relleno, ARRAYFORMULA y la opción AutoSum en Power Tools. El controlador de relleno de Hojas de cálculo de Google generalmente funciona para tablas más pequeñas, pero ARRAYFORMULA y AutoSum son una opción mucho mejor para aplicar funciones en columnas completas de Hojas de cálculo de Google.
Si desea aprender a usar una función avanzada y potente de Hojas de cálculo de Google, consulte Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google.
¿Tiene alguna otra sugerencia sobre cómo agregar funciones a una columna completa en Hojas de cálculo de Google u otros consejos y trucos? ¡Compártelos con nosotros a continuación!
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