Cómo aplicar fórmulas a columnas enteras en hojas de cálculo de Google

Cuando se utiliza un software de hoja de cálculo como Hojas de cálculo de Google, los usuarios avanzados a menudo necesitan aplicar una fórmula (o función) a una columna de tabla completa. Por ejemplo, es posible que desee sumar los valores de dos columnas y 10 filas en una tercera columna de la tabla.

La forma más sencilla de hacer esto es agregar la función SUMA a 10 celdas en la columna de destino. Sin embargo, insertar todas esas fórmulas a mano sería propenso a errores, por no decir tedioso.

Afortunadamente, hay varias formas de aplicar fórmulas rápidamente a columnas enteras en Hojas de cálculo sin ingresarlas manualmente en cada celda, lo que lo hace más eficiente y preciso en su trabajo.

Puede trabajar de forma más rápida, eficiente y precisa con este método para aplicar fórmulas a columnas enteras en Hojas de cálculo de Google. ¡Empecemos!

Agregue fórmulas a las columnas de la tabla con el controlador de relleno

La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, tienen un identificador de relleno para que pueda copiar fórmulas de celdas en columnas o filas. Puede utilizar el controlador de relleno de Sheets arrastrando la celda de la fórmula sobre un rango de celdas para copiarla en cada celda dentro del rango.

Las otras celdas de la columna incluirán la misma función y las referencias de celdas relativas para sus filas de la tabla. Siga estos pasos para agregar fórmulas a las columnas de la tabla completa con el controlador de relleno:

1. Abra una hoja de Google en blanco en su navegador, abriendo una hoja de cálculo en blanco.
   
2. Para ver un ejemplo del controlador de relleno en acción, ingrese 500 en A1, 250 en A2, 500 en A3 y '1,500' en A4.
   
3. Luego ingrese '500' en la celda B1, '1,250' en B2, '250' en B3 y '500' nuevamente en B4 para que su hoja de cálculo Google Sheet coincida con la de la instantánea directamente debajo.
   

Ahora puede agregar una fórmula a la columna C con el controlador de relleno:

1. Primero, seleccione la celda C1 en su Hoja de Google; y haga clic en la barra fx
   
2. Luego ingrese =SUM(A1:B1)en la barra fx.
   
3.  Presiona Enter y la celda C1 devolverá el valor de 1,000.
   
4. Para copiar la función de C1 a las otras filas de la tabla en la columna C con el controlador de relleno, siga estos pasos:
5. Seleccione la celda C1 y mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la celda.
6. Cuando el cursor se transforme en una cruz, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
   
7. Arrastra el cursor hacia abajo hasta la celda C4.
8. Luego suelte el botón izquierdo del mouse.
   

Este proceso aplicará la función a las otras tres filas de la columna C. Las celdas sumarán los valores ingresados ​​en las columnas A y B.

La función ArrayFormula

El uso de la herramienta de control de relleno de Sheets es excelente para agregar fórmulas a columnas de tablas más pequeñas. Sin embargo, si tiene una tabla enorme, sería mejor aplicar la fórmula a toda la columna de la hoja de cálculo con la función ARRAYFORMULA.

Para usar ARRAYFORMULA, necesita saber cuántas filas debe abordar la fórmula. Por suerte, esto es fácil de averiguar. Puede desplazarse hacia abajo 1000 filas en las hojas de cálculo con la barra de desplazamiento. Aunque puede agregar más, 1000 es el número predeterminado de filas en Hojas de cálculo. Como tal, 1000 celdas equivalen a una columna completa si no modifica el valor predeterminado. Este truco te ahorrará mucho tiempo.

Puede aplicar rápidamente una fórmula a todas esas filas de columnas con la función ARRAYFORMULA.

1. Reemplace la función SUMA en la columna C de su tabla con una fórmula de matriz.
2. Seleccione el rango de celdas C1:C4.
   
3. Presione la tecla Supr para borrar SUMA. Seleccione la celda C1 para incluir la función.
   
4. Ingrese =A1:A+B1:Ben la barra fx y presione Ctrl + Shift + Enter para agregar ARRAYFORMULA a la fórmula.
   
5. La barra fx incluirá la fórmula de matriz que se muestra en la instantánea directamente debajo.
   

Luego presione  Entrar para copiar la fórmula a las 1000 filas. ¡Este proceso hará que las 1000 filas en la columna C de su hoja de cálculo ahora sumen los valores ingresados ​​en las columnas A y B!

La clave a tener en cuenta aquí es que siempre debe presionar  Ctrl + Shift + Enter después de ingresar la función básica en la barra fx, ya que  Ctrl + Shift + Enter convierte automáticamente la función básica en una fórmula de matriz, que es lo que necesita para este ejercicio. .

También debe modificar la referencia de celda de la función para que funcione una fórmula de matriz. La celda de la primera columna siempre se incluye en la referencia.

Sin embargo, la segunda mitad de la referencia es en realidad el encabezado de la columna. Las referencias de celda siempre deben ser algo como A1:A, B4:B, C3:C, etc., dependiendo de dónde se encuentre la celda de la primera columna de la tabla en la hoja de cálculo de Google en la que esté trabajando.

Agregar fórmulas a las tablas con AutoSuma

Power Tools es un excelente complemento para Sheets que amplía la aplicación web con herramientas para texto, datos, fórmulas, eliminación de contenido de celdas y más. AutoSuma es una opción en Power Tools con la que puede agregar funciones a columnas enteras.

Con AutoSum puede agregar SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN y otras funciones a columnas completas.

Para agregar herramientas eléctricas, siga estos pasos:

1. Vaya al sitio web de Herramientas eléctricas
2. Presiona el botón Gratis en este e para agregar Power Tools a Sheets
   
3. Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo que aparecerá en unos segundos.
   
4. A continuación, elija una cuenta de Google Docs (la misma cuenta que su Gmail) para instalar Power Tools
   
5. Ir al menú Complementos
   
6. Seleccione Herramientas eléctricas y luego Iniciar para abrir la barra lateral de complementos o elija uno de los nueve grupos de herramientas del menú Herramientas eléctricas .
   
7. Haga clic en el encabezado D en su hoja de cálculo para seleccionar toda la columna
   
8. Seleccione Fórmulas en el menú Herramientas eléctricas
   
9. Luego haga clic en el botón de opción Autosuma  en la barra lateral
   
10. Seleccione SUMA en el menú desplegable
    
11. Presione el  botón Ejecutar para agregar SUM a la columna D como se muestra en la captura de pantalla a continuación
    
12. Eso agrega funciones SUMA a las 1,000 celdas en la columna D como se muestra en la segunda captura de pantalla a continuación
    

Así que ahora puede agregar rápidamente funciones a todas las celdas de las columnas de su tabla en Hojas con el controlador de relleno, ARRAYFORMULA y la opción AutoSum en Power Tools. El controlador de relleno de Hojas de cálculo de Google generalmente funciona para tablas más pequeñas, pero ARRAYFORMULA y AutoSum son una opción mucho mejor para aplicar funciones en columnas completas de Hojas de cálculo de Google.

Si desea aprender a usar una función avanzada y potente de Hojas de cálculo de Google, consulte  Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google.

¿Tiene alguna otra sugerencia sobre cómo agregar funciones a una columna completa en Hojas de cálculo de Google u otros consejos y trucos? ¡Compártelos con nosotros a continuación!