Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google

Uno de los usos más comunes de Hojas de cálculo de Google es crear calendarios y manejar información sobre fechas, como hojas de tiempo o calendarios de vacaciones. Muchos usuarios que crean una hoja de cálculo que trata con fechas se encuentran con la necesidad de calcular cuántos días hay entre dos fechas; es decir, necesitan encontrar cuántos días hay entre (como ejemplo) el 1 de julio de 2018 y el 31 de enero de 2019.

Podría simplemente mirar en un calendario y contar los días a mano, y eso funcionaría bien si las fechas estuvieran muy juntas, pero para un gran número de fechas o fechas que están muy separadas, un poco de ayuda de la computadora seguramente sería útil. lindo. Afortunadamente, Google Sheets tiene varias formas de encontrar la cantidad de días entre dos fechas.

Echemos un vistazo a las funciones que puede usar para calcular los días entre fechas en Hojas de cálculo de Google.

Cómo calcular los días entre fechas en las hojas de Google

Antes de comenzar, es importante tener en cuenta que estos métodos solo funcionan cuando se usa el formato de fecha estadounidense. Si no se encuentra en los Estados Unidos, puede ingresar a Hojas de cálculo de Google y cambiar su configuración regional y zona horaria si desea utilizar estos métodos.

Dicho esto, echemos un vistazo a cómo encontrar la cantidad de días entre dos fechas en Hojas de cálculo de Google.

Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets usando la función MENOS

A diferencia de Excel, Google Sheets tiene una función de resta que es muy útil para calcular diferencias de fechas simples. MENOS es la función de resta de Hojas de cálculo de Google y, debido a la forma en que las fechas se almacenan internamente (como números enteros que describen la cantidad de días desde una determinada fecha en el pasado), funciona bien para deducir una fecha de otra. Es decir, siempre que las fechas estén en el mismo formato. La sintaxis de MENOS es: =MINUS(valor 1, valor 2) .

1. Abra una hoja de cálculo de Google Sheets en blanco en su navegador e ingrese (como ejemplo) 4/5/2017 y 5/15/2017 en las celdas B3 y C3 .
   
2. Ahora, seleccione la celda D3, que es donde colocaremos la función MENOS . Haga clic dentro de la barra fx y luego escriba =MINUS(C3, B3) y presione Enter . La celda D3 ahora devolverá el valor 40, como se muestra directamente a continuación.
   

Esto significa que hay 40 días entre el 5/4/2017 y el 15/5/2017.

También puede encontrar la diferencia entre las fechas simplemente ingresando las referencias de celda y sin molestarse con la función MENOS .

1. Por ejemplo, haga clic en la celda E3 e ingrese =C3-B3 en la barra de funciones, como se muestra en la instantánea directamente debajo. Eso también devolverá 40. Aunque, dado que está restando fechas directamente sin MENOS, el valor en la celda E probablemente se mostrará en formato de fecha y se verá muy extraño.

Puede convertir el formato de celda para mostrar un valor entero seleccionando Formato > Número y Número .

También puede ingresar primero las referencias de celda con la fecha anterior. Si ingresó =B3-C3 en la barra de funciones, la celda contendría el valor -40. Esto destaca que el 4/4/2017 tiene 40 días de retraso con respecto al 15/5/2017.

Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets usando la función DATEDIF

SIFECHA es una función que le ayuda a encontrar el total de días, meses o años entre dos fechas. Puede encontrar el total de días entre dos fechas ingresadas en la hoja de cálculo o incluir las fechas dentro de DATEDIF en su lugar.

La sintaxis para SIFECHA es:

SIFECHA(fecha_inicio, fecha_finalización, unidad) . La unidad para la función puede ser D (días), M (meses) o Y (años).

1. Para encontrar la diferencia entre el 4/4/2017 y el 15/5/2017 con SIFECHA, debe seleccionar una celda para agregar la función (F3, en nuestro caso) e ingresar =SIFECHA(B3, C3, "D" ) en la barra de efectos .

DATEDIF también funcionará si coloca la información de la fecha directamente en la fórmula.

1. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo para agregar SIFECHA y luego escriba =SIFECHA(“5/4/2017”, “15/5/2017″,”D”) en la barra de efectos .

Como puedes ver, los resultados son los mismos.

Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets usando la función DAYS360

Google Sheets incluye DAY360, que calcula la diferencia entre fechas para un año de 360 ​​días. El calendario de 360 ​​días se usa principalmente para hojas de cálculo financieras en las que se pueden requerir cálculos de tasas de interés.

La sintaxis para DAYS360 es:

=DÍAS360(fecha_inicio, fecha_finalización, [método]) . El [método] es un indicador opcional que puede incluir para el método de conteo de días.

1. Como ejemplo, ingrese 1/1/2016 en la celda B4 como fecha de inicio y luego ingrese 1/1/2017 en C4 como fecha de finalización para la función.
   
2. Ahora, seleccione la celda D4 , ingrese la función =DAYS360(B4, C4) en la barra fx y presione Enter .
   

La celda D4 incluirá un total de 360 ​​días entre las fechas seleccionadas. Tenga en cuenta que el único uso real de esta función en particular es si está trabajando con tasas de interés.

Cómo calcular los días entre fechas en Google Sheets usando la función NETWORKDAYS

NETWORKDAYS también calcula el número de días entre fechas, pero no es del todo igual que los demás. Esta función solo cuenta los días de la semana, por lo que deja los fines de semana fuera de la ecuación. (Léalo como "Días hábiles netos" en lugar de "Días de la red".)

Como tal, puede encontrar el número total de días de la semana entre un par de fechas con NETWORKDAYS, y también puede especificar vacaciones adicionales para que excluya otras fechas.

La sintaxis de NETWORKDAYS es:

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [días festivos])

1. Usando las fechas del ejemplo anterior, 4/4/2017 y 15/5/2017 ingresadas en las celdas B3 y C3 .
2. Seleccione una celda e ingrese =NETWORKDAYS(B3, C3)  y presione Enter . 
3. Para agregar una fecha de vacaciones a la función, primero ingrese 17/04/2017 en la celda A3 y luego modifique la función agregándole la referencia de celda A3. Entonces, la función sería =DÍASLABORALES(B3, C3, A3) , que devolverá 28 con el feriado bancario adicional también deducido del total de días.
   

Otras funciones importantes relacionadas con la fecha

Hay una serie de funciones relacionadas con fechas en Hojas de cálculo con las que debería estar familiarizado si va a trabajar mucho con fechas.

• La función FECHA convierte un año, mes y día proporcionados en una fecha. El formato es FECHA (año, mes, día). Por ejemplo, FECHA(2019,12,25) devuelve 25/12/2019.
•  La función DATEVALUE convierte una cadena de fecha con el formato correcto en un entero de fecha. El formato es DATEVALUE(cadena de fecha); la cadena de fecha puede ser cualquier cadena adecuada, como "25/12/2019" o "23/1/2012 8:5:30".
• La función DÍA devuelve el día del mes en el que cae una fecha específica, en formato numérico. El formato es DÍA (fecha). Por ejemplo, DÍA ("25/12/2019") devuelve 25.
• La función DÍAS devuelve el número de días entre dos fechas. El formato es DÍAS (fecha de finalización, fecha de inicio). Por ejemplo, DÍAS ("25/12/20189", "31/8/2019") devuelve 116.
• La función EDATE devuelve una fecha un número específico de meses antes o después de la fecha dada. El formato es EDATE(fecha de inicio, número de meses). Por ejemplo, EDATE(“31/8/2019”, -1) devuelve “31/7/2019”.
• La función MES devuelve el mes del año en el que cae una fecha específica en formato numérico. El formato es MES(fecha). Por ejemplo, MES ("30/8/2019") devuelve 8.
• La función HOY devuelve la fecha actual como un valor de fecha. El formato es HOY(). Por ejemplo, en el momento de escribir este artículo, HOY() devolvería "31/8/2019".
• La función WEEKDAY devuelve un valor numérico que muestra el día de la semana de la fecha proporcionada. El formato es WEEKDAY(fecha, tipo) y el tipo puede ser 1, 2 o 3. Si el tipo es 1, los días se cuentan desde el domingo y el domingo tiene un valor de 1. Si el tipo es 2, los días se cuentan desde lunes y el valor de lunes es 1. Si el tipo es 3, los días se cuentan a partir del lunes y el valor de lunes es 0. Por ejemplo, 30/4/2019 es martes y DÍA DE LA SEMANA ("30/4/2019" ,1) devolvería 3, mientras que WEEKDAY(“30/4/2019”,2) devolvería 2 y WEEKDAY(“30/4/2019”,3) devolvería 1.
• La función AÑO devuelve un valor numérico que muestra el año de la fecha proporcionada. El formato es AÑO (fecha). Por ejemplo, AÑO ("25/12/2019") devolvería 2019.

Calcular el día libre

Google Sheets es un programa increíblemente poderoso, especialmente para una aplicación que es completamente gratuita. Si bien puede que no sea tan poderoso como algo como Microsoft Excel, aún puede manejar una amplia gama de tareas, incluida esta.