Cómo combinar archivos de PowerPoint en un solo archivo

Las presentaciones de PowerPoint son comunes para muchas líneas de trabajo y, a menudo, es necesario combinar diapositivas y archivos. Si necesita usar diapositivas de dos o más presentaciones de PowerPoint para su tarea escolar o una presentación de oficina, hay varias maneras de hacerlo. Puede insertar diapositivas individuales, importar presentaciones completas o simplemente combinar dos presentaciones.

Cubriremos todo lo que necesita saber sobre la combinación de archivos de PowerPoint en este artículo.

Reutilizar diapositivas de PowerPoint

Reutilizar diapositivas es la forma más fácil de incluir diapositivas de una presentación en otra presentación. Con este método, puede controlar qué diapositivas está agregando y elegir dónde insertarlas. Así es como funciona el método de reutilización de diapositivas.

1. Inicie PowerPoint en su computadora, luego abra el documento al que desea agregar diapositivas.
   
2. Encuentre el lugar donde desea agregar una diapositiva o diapositivas. Luego, haga clic entre dos diapositivas existentes.
   
3. Haga clic en la pestaña Insertar del menú principal.
   
4. Después de eso, haga clic en el ícono Nueva diapositiva en el lado izquierdo del menú.
   
5. Luego, haga clic en Reutilizar diapositivas .
   
6. Se abrirá el cuadro de diálogo Reutilizar diapositivas ; haga clic en el botón Examinar. Si marca la casilla junto a Conservar formato de origen, las diapositivas recién insertadas permanecerán como estaban en la presentación original. Si desmarca la casilla, su formato se ajustará al de la presentación principal.
   
7. Inserta tu diapositiva. Explore las presentaciones y haga clic en la que desea agregar las diapositivas y haga clic en Abrir .
   
8. Verá las miniaturas de las diapositivas disponibles. Examine y seleccione los que le gustaría insertar en su documento principal. Puede hacer clic en Insertar todas las diapositivas para importar todas las diapositivas de la presentación externa.
   
9. Si desea descartar el tema de su presentación principal en favor del tema de la presentación externa, debe seleccionar la opción Aplicar tema a todas las diapositivas al seleccionar las diapositivas que desea insertar.

Este método es excelente si desea agregar una o dos diapositivas a su presentación principal. Además, si desea agregar fragmentos de varias presentaciones a su presentación principal, este es el camino a seguir. Aunque puede insertar todas las diapositivas de una presentación externa a través de este método, es mejor tomar la ruta Insertar objeto para eso.

Use Insertar objeto para combinar archivos de PowerPoint

El método de inserción de objeto es su mejor opción si desea insertar todas las diapositivas de una presentación externa y mantener las animaciones y transiciones entre ellas.

Tenga en cuenta que una vez que inserte las diapositivas en su nueva presentación, no se vincularán al archivo original. Como tal, cualquier cambio que realice en el archivo original no afectará las diapositivas que insertó en su presentación principal. Por el contrario, si edita las diapositivas en su presentación principal, el archivo externo del que copió esas diapositivas permanecerá sin cambios.

Con eso fuera del camino, veamos cómo funciona el método de inserción de objeto.

1. Inicie PowerPoint y abra la presentación principal.
   
2. Inserta una nueva diapositiva. Elimine los cuadros de texto, ya que deben estar completamente en blanco.
   
3. Haga clic en la pestaña Insertar en el menú principal.
   
4. Haga clic en el icono Objeto .
   
5. Verá el cuadro de diálogo Insertar objeto . Allí, debe elegir la opción Crear desde archivo . Puede ingresar la dirección del documento en el cuadro de texto y presionar Entrar o hacer clic en el botón Examinar .
   
6. Busque la presentación externa que desea insertar en la principal y haga doble clic en ella.
   
7. A continuación, verá solo la primera diapositiva de la presentación importada. Aunque no puede verlos en este momento, las diapositivas restantes están a continuación.
   
8. Estire el objeto insertado para que se ajuste al tamaño de la diapositiva de su presentación principal para evitar cambios en el tamaño de las diapositivas una vez que reproduzca la presentación.

 Una vez que haya insertado con éxito todo el objeto en su presentación principal, puede ajustarlo y modificarlo para asegurarse de que funcione sin problemas.

Combinar documentos de PowerPoint

Finalmente, puede optar por fusionar completamente dos presentaciones de PowerPoint en una sola. Así es como funciona este método:

1. Abra PowerPoint y abra la presentación principal.
   
2. Haga clic en la sección Revisar del menú principal.
   
3. Haga clic en el botón Comparar ; lo encontrarás en la sección Comparar.
   
4. Busque la presentación que desea fusionar con su presentación principal y selecciónela haciendo doble clic en ella.
   
5. Una vez que se complete la fusión, verá el panel Revisiones a la derecha de las presentaciones fusionadas.
6. En la sección Cambios de presentación , verá las diferencias entre las presentaciones y elegirá qué cambios desea conservar y cuáles desea descartar.
7. La parte Cambios de diapositiva muestra las diferencias entre las diapositivas individuales de las dos presentaciones. Elija la configuración que desea mantener para la versión final.

Arrastrar y soltar diapositivas de PowerPoint

Una de las formas más sencillas de fusionar dos presentaciones es mediante el método de arrastrar y soltar. Si tiene dos presentaciones separadas y le gustaría convertirlas en una, o si está trabajando en un proyecto grupal, puede fusionarlas usando esta función.

1. Abre ambas presentaciones en tu PC o Mac y asegúrate de minimizar el programa de PowerPoint para que puedas ver ambas al mismo tiempo.
2. Con el mouse, mantenga presionada la diapositiva que necesita mover y suéltela en el lugar correcto. Es posible que deba hacer esto para cada diapositiva; afortunadamente, también puede hacer clic en la primera diapositiva que desee, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en la última diapositiva para seleccionarlas todas y moverse en consecuencia.
3. La ubicación de la diapositiva se resaltará con una línea roja.

Para simplificar aún más las cosas, su presentación final se actualizará automáticamente al diseño del documento de recepción. Por supuesto, siempre puede actualizar el diseño de todo el documento utilizando la función Diseño en la parte superior de su presentación.

Pensamientos finales

Los métodos explicados en este artículo lo ayudarán a llevar sus habilidades de PowerPoint al siguiente nivel. Podrá combinar y fusionar sus presentaciones como un profesional en cuestión de minutos. Ahora que conoce estos trucos de PowerPoint, puede pasar mejor su tiempo en otro lugar.