Actualmente, la mayor parte del departamento de recursos humanos ha utilizado software de gestión de recursos humanos para gestionar la información de los empleados y los contratos laborales. Sin embargo, si no hay un software de recursos humanos, puede diseñar un archivo de Excel para gestionar los problemas relacionados con el término laboral, la fecha de vencimiento del contrato o alertar a los empleados sobre el vencimiento del contrato.
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Normalmente, la gestión de los contratos laborales no enfrentará muchas dificultades para las pequeñas empresas, pero si su empresa está a cargo del personal con una escala ligeramente mayor, entonces construya usted mismo 1 Separe el archivo de Excel para gestionar los problemas del contrato laboral para asegurarse de no pasar por alto ninguno de los casos para evitar riesgos laborales. Aquí lo guiaremos a través de los consejos sobre cómo configurar el aviso de vencimiento en Excel.
Tiene un archivo Excel con el nombre del empleado, la fecha de la empresa y la fecha de vencimiento, como se muestra en el paso 2.
Paso 1:
En la interfaz principal de su archivo de gestión de empleo, resalte la columna Fecha de vencimiento.
Resalta la columna que quiere notificar la fecha
Paso 2:
Haga clic en el botón Inicio en el menú y seleccione la pestaña Formato condicional -> Nueva regla.
Seleccionar herramienta de configuración de notificaciones
Aparece la ventana Nueva regla , haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas se deben colocar.
Aquí ingresará la fórmula: = Datedif (today (), L4, "d") <15
Seleccionar notificación para la función
Con la fórmula anterior, el período de notificación será de 15 días antes de que expire el contrato.
De los cuales:
Paso 3:
Después de ingresar la fórmula anterior, haga clic en Formato para seleccionar el color para mostrar un aviso sobre el vencimiento del contrato.
Ingrese la fórmula para notificar la fecha de vencimiento
En la ventana Formato de celdas , seleccione la pestaña Relleno , aquí seleccione el color deseado y haga clic en Aceptar para aplicar.
Al seleccionar el color, se anuncia la fecha de vencimiento del contrato.
A continuación, en la ventana Nueva regla de formato , haga clic en Aceptar 1 vez más para completar.
Grabar información de configuración
En este momento, la interfaz de la hoja de cálculo de Excel aplicará el color al contrato laboral que vence, 15 días después de la fecha de vencimiento.
Complete la configuración de notificaciones en Excel
Arriba tenemos una guía sobre cómo crear un aviso de fecha de vencimiento por color en los archivos de Excel. Espero que esta guía sea útil para usted cuando trabaje en la oficina.
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