Puede usar Hojas de cálculo de Google para cualquier cosa, desde el presupuesto doméstico hasta la gestión empresarial. Sheets también simplifica el trabajo de cuentas, facturación y facturación. Una forma en que ayuda es con fórmulas, y ese es el tema del tutorial de hoy. Este artículo le muestra cómo copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a ahorrar tiempo y frustración.
Ayuda con las fórmulas de Google Sheets
Las fórmulas son las matemáticas detrás de la hoja de cálculo. Usando expresiones particulares, le dice a la hoja qué hacer con los datos que ingresa en celdas específicas para generar el resultado deseado. La tarea puede ser tan simple como sumar dos celdas para crear un total y cotejar los promedios de miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula central generalmente sigue siendo la misma.
Cómo usar fórmulas en las hojas de Google
Las fórmulas son relativamente sencillas, incluso si no eres un experto en matemáticas. Hojas de cálculo de Google utiliza expresiones lógicas para entregar resultados según los criterios ingresados. Puede ver la fórmula en la celda que contiene dicha fórmula o dentro de la barra de fórmulas (barra fx) en la parte superior de la Hoja de cálculo de Google. Aquí se explica cómo ingresar una fórmula en las hojas de cálculo de Google.
En la imagen de arriba, la fórmula de la celda D3 aparece en el cuadro "fx" y el valor real aparece en la celda. El ejemplo anterior suma las celdas B3 y C3, formando una suma. Es una fórmula simple, pero te da una idea de cómo funcionan.
Las fórmulas pueden convertirse en declaraciones avanzadas complejas capaces de funciones que incluyen ordenar, resaltar celdas específicas según criterios específicos, combinar varias matemáticas para combinaciones de celdas específicas y mucho más.
Copie una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google
Tiene algunas opciones para copiar cálculos en una columna completa en Hojas de cálculo de Google, según la fórmula. Lo entenderás mejor cuando llegues a la opción #3. El método más fácil es agarrar el controlador de relleno y deslizarlo hacia abajo hasta la última celda. Sin embargo, las hojas más largas funcionan mejor simplemente haciendo doble clic en el controlador. También puede usar el de arriba para iniciar un proceso de replicación de fórmulas que fluya por toda la columna. Aquí están los detalles de las tres opciones.
Opción #1: Arrastrar la celda superior para replicar fórmulas
El proceso anterior usa la fórmula de la fila n.° 3 [ =SUMA(B3+C3) ] para autocompletar todas las demás filas seleccionadas dentro de la columna [ =SUMA(B4+C4) ], [ =SUMA(B5+C5) ], etc.
Nota: la opción #1 insertará "0" en una fila donde no hay datos presentes. Tendrás que eliminar el contenido de esa celda si la quieres en blanco.
Opción n.º 2: haga doble clic en la celda superior para replicar la fórmula en la columna
Nota: La opción n.º 2 dejará de insertar fórmulas cuando llegue a una fila en blanco en la columna. Copie la primera celda, péguela en la siguiente celda llena de la columna y repita los pasos anteriores.
Opción n.º 3: use una fórmula de matriz para replicar los cálculos en la columna
El último método para duplicar una fórmula en una columna en Google Sheets es usar la función "ArrayFormula". Asegúrese de escribir los rangos correctos en la cadena de fórmula.
Ejemplos de rango de fórmulas de matriz de Google para replicar fórmulas en una columna
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
El ejemplo anterior usa la fórmula de "suma" (B3+C3), pero usa un rango (B3 a B6 y C3 a C6), que suma cada conjunto (B3+C3, B4+C4, B5+C5 y B6+ C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
El ejemplo anterior calcula totales idénticos a la fórmula anterior, excepto que reemplaza el "0" en las celdas sin caracteres para que aparezca vacío. La parte ISBLANK ignora las celdas en blanco, y los caracteres insertados dentro de "" son los que Google Sheets coloca en las celdas vacías, que se configuran como nada.
Nota: La opción n.° 3 completará automáticamente la fórmula en cada celda de la columna según el rango especificado. Si existen celdas en blanco dentro de él, insertará "0" en la celda a menos que agregue las fórmulas "ESBLANCO" y "= 0", como se muestra arriba.
Todas las celdas se vuelven imborrables a menos que borre la fórmula de matriz en la parte superior y elija otro método. Si intenta agregar un número en una celda dentro de la matriz, la celda de fórmula mostrará "#REF!" y todas las celdas debajo quedan en blanco excepto la que cambió. Delete no hace nada a las celdas dentro de la matriz.
Copiar una hoja de Google para aplicar nuevas fórmulas
Una hoja puede contener muchos datos, por lo que siempre es mejor usar una copia primero para verificar que obtendrá los resultados deseados. Aquí se explica cómo copiar una hoja de cálculo para probar nuevas fórmulas sin preocuparse por estropear su hoja de cálculo oficial.
Para terminar, los métodos utilizados en Hojas de cálculo de Google para replicar fórmulas en una columna no son complicados, siempre y cuando comprenda las cadenas de fórmulas/argumentos utilizados. Cualquiera que sea la opción de fórmula que más le convenga, primero debe probarla en una hoja a pequeña escala para verificar que funciona de la manera que desea y luego copiarla. También es mejor ejecutar una segunda prueba en una copia genuina a gran escala de su hoja original antes de implementar oficialmente las fórmulas, principalmente porque tiene una gran cantidad de datos que podrían cambiar para peor.
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