Cómo crear una tabla de contenido en Word automáticamente en Word 2019/2016/2010/2007

Crear una tabla de contenidos automática en Word ahorra tiempo y aumenta la comodidad al trabajar en este editor de texto. A continuación encontrará instrucciones detalladas para crear una tabla de contenido automática en Word; sígalas.

Vista rápida de los pasos para crear una tabla de contenido en Word

1. Cómo hacer una tabla de contenido automática en Word

Para facilitar la visualización, la creación de una tabla de contenidos automática requiere 2 pasos: el paso 1 es marcar la tabla de contenidos y el paso 2 es mostrar la tabla de contenidos. Marcar la tabla de contenidos es lo más importante y determina la precisión de la misma, debes hacerlo con cuidado.

Paso 1: Marcar la tabla de contenido en Word

Puede marcar elementos en la tabla de contenido automáticamente de una de dos maneras: utilizando encabezados integrados o marcando elementos de texto individuales.

Método 1: utilizar estilos de título integrados

  • Seleccione el contenido que desea formatear como Encabezado, resaltándolo cuidadosamente para no agregar espacios o texto extra a la tabla de contenido.
  • Haga clic en la pestaña Inicio
  • En el grupo Estilos , haga clic en Encabezado 1 (o seleccione cualquier encabezado).

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  • Si no ve el estilo que desea, haga clic en la flecha para expandir la Galería de estilos rápidos.
  • Si el estilo que desea no aparece, haga clic en Guardar selección como nuevo estilo rápido

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Método 2: Resalte elementos usando Agregar texto de la tabla de contenido

  • Seleccione el contenido para el cual desea crear un Encabezado resaltándolo, resalte sólo lo suficiente de la línea para la cual desea crear un Encabezado, evite resaltar demasiado.
  • Haga clic en la pestaña Referencias
  • Haga clic en Agregar texto en el grupo Tabla de contenido
  • Haga clic en el nivel que desee aplicar al contenido seleccionado.

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Paso 2: Insertar tabla de contenido automática en Word

Para crear una tabla de contenidos automáticamente, siga estos pasos:

  • Coloque el cursor en el documento donde desea que se coloque la tabla de contenido automática (normalmente la primera o la última página).
  • Haga clic en la pestaña Referencias
  • Haga clic en el botón Tabla de contenido y elija entre las plantillas de tabla de contenido disponibles. Si no le gusta, puede hacer clic en Insertar tabla de contenido y formatear la tabla de contenido a su manera.
  • En las versiones de Word 2016, 2019 y Word 365, tiene una opción adicional llamada Tabla de contenido personalizada para editar el estilo de la tabla de contenido.

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2. Actualizar la tabla de contenidos cuando haya cambios

Si agrega o elimina encabezados. La tabla de contenidos se puede actualizar mediante:

  • Aplicar encabezados o marcados a los elementos como se describe arriba
  • Haga clic en la pestaña Referencias en el grupo Cinta.
  • Haga clic en Actualizar tabla, hay 2 opciones para actualizar la tabla de contenido:
    • Actualizar solo los números de página: seleccione esta opción al editar nombres de encabezados o agregar páginas
  • es actualizar el número de página y actualizar todo. Si no edita los nombres de los encabezados, sino que solo edita el texto que cambia los números de página, seleccione Actualizar solo los números de página.

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3.  Personalizar la tabla de contenidos

¿No está satisfecho con la forma en que se muestra la tabla de contenido a través de las plantillas existentes? La buena noticia es que hay una manera de modificar el aspecto de su tabla de contenido.

Paso 1 : Haz clic en tu tablero. Seleccione la pestaña Referencias , seleccione Tabla de contenido y haga clic en Tabla de contenido personalizada .

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El botón Tabla de contenido personalizada en Microsoft Word se utiliza para personalizar la tabla de contenido.

Paso 2 : En la ventana emergente, puede realizar varios ajustes en la tabla, incluidos cuántos niveles mostrar, eliminar números de página y cambiar la alineación. También puede abrir el botón Opciones para una mayor personalización. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

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Personalice las opciones según sus necesidades

Paso 3 : Si desea aplicar formato adicional, como cambiar el aspecto del texto en una tabla, simplemente resalte lo que desea cambiar en la tabla y modifique el tamaño, el color, el estilo, etc. Estas opciones se encuentran en la pestaña Inicio.

4. Construir una tabla de contenidos manualmente

Es posible que su documento esté configurado de tal manera que resulte difícil generar automáticamente una tabla de contenido. Por lo tanto, puedes optar por insertar una tabla manual.

Paso 1 : haga clic en Referencias , seleccione Tabla de contenido y seleccione Tabla manual.

Como sugiere el nombre, se le pedirá que realice todas las modificaciones necesarias, como los números de página. No se puede actualizar automáticamente. Deberás ingresar tú mismo todos los detalles relevantes.

Paso 2 : Para personalizar aún más su tabla de contenido manual, haga clic en la tabla de contenido que creó. Haga clic en el campo Tabla de contenido personalizada en el menú Tabla de contenido .

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Construir una tabla de contenidos manualmente

5. Eliminar la tabla de contenido en Word

Para eliminar una tabla de contenidos automática, siga estos pasos:

  • Haga clic en la pestaña Referencias en el grupo Cinta.
  • Haga clic en la tabla de contenido
  • Haga clic en Eliminar tabla de contenido.

6. Algunos errores comunes al crear una tabla de contenido en Word

Creación automática de tabla de contenidos pero ¿no aparecen puntos en la tabla de contenidos?

Puede configurar la tabla de contenido haciendo clic en la pestaña Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada :

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En la pestaña Líder > seleccione .... > Aceptar :

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¿El índice sólo muestra 3 niveles?

También vas a la configuración de la tabla de contenidos como arriba, luego, en la sección Mostrar niveles: seleccionas los niveles de tabla de contenidos que quieres mostrar, hasta 9. Y te aseguras de haber marcado suficientes encabezados de acuerdo al nivel seleccionado para que aparezca.

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La tabla de contenidos no muestra todos los encabezados

Error 1: La tabla de contenidos no contiene el encabezado que acaba de agregar a su documento.

Solución : Actualizar toda la tabla de contenidos. Si aún no aparece, verifica si se aplica un estilo al título que intentas incluir. Si es correcto, aplique el estilo apropiado y actualice la tabla de contenidos.

Error 2: La tabla de contenidos no muestra todos los niveles de encabezado (es decir, se muestra el nivel 1, pero no se muestra un subtítulo).

Cómo solucionarlo : Esto podría estar relacionado con no aplicar un estilo (ver arriba) o con que la tabla de contenidos no está configurada para tomar el estilo correcto aplicado.

Seleccione Tabla de contenido, luego haga clic en la pestaña Referencias y seleccione Tabla de contenido/Tabla de contenido personalizada para verificar la configuración personalizada.

La tabla de contenidos muestra demasiada información.

Error 1: La tabla de contenido muestra el párrafo completo

Solución : Vaya a la posición del párrafo o párrafos que se muestran actualmente en la tabla de contenido. Quizás se estén aplicando con el estilo equivocado. Esto sucede a veces cuando se continúa desde párrafos anteriores, lo que provoca que los estilos no se configuren correctamente.

Seleccione el párrafo y vuelva a aplicar el estilo apropiado, para que el contenido del párrafo no se incluya por error en la tabla de contenido. Revise los párrafos anteriores para verificar que el formato sea correcto y luego copie el estilo apropiado en otro párrafo.

Error 2: La tabla de contenido muestra todos los párrafos

Solución : En este caso, el mismo estilo se aplica tanto al encabezado como al párrafo, por lo que debe corregir el estilo según las instrucciones anteriores. De lo contrario, es posible que la tabla de contenidos incluya por error algunos elementos.

Vídeo sobre cómo crear una tabla de contenido automática en Word 2019

La forma más sencilla de crear una tabla de contenido automática es aprovechar los estilos de encabezado que desee incluir en su tabla de contenido. Por ejemplo: Hay Encabezado 1, Encabezado 2… dependiendo del contenido del documento. Cuando agrega o elimina cualquier encabezado del documento, Word actualiza la tabla de contenido automáticamente. Word también actualiza los números de página en la tabla de contenido cuando se agrega o elimina información en el documento. Cuando se crea una tabla de contenidos automática, lo primero que viene a la mente es marcar los elementos del documento. La tabla de contenidos está formateada de acuerdo con los niveles de los encabezados. El nivel 1 incluirá cualquier contenido formateado con el estilo Encabezado 1.

Si necesita crear una tabla de contenido para su documento, no la escriba manualmente, consulte las instrucciones de Quantrimang.com para crear una tabla de contenido automática en Word .

El tutorial anterior le guiará sobre cómo crear una tabla de contenido automática en Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 incluso Word 20207, porque sus métodos básicamente no son muy diferentes. Si está utilizando Word 2003, consulte cómo crear una tabla de contenido automática en Word 2003 aquí.

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