Cómo eliminar espacios en las hojas de Google

Hojas de cálculo de Google es una herramienta de hoja de cálculo potente y gratuita. Muchas personas, organizaciones y empresas han descubierto que Google Sheets es una adición invaluable a su colección de herramientas de productividad. Si bien puede que no sea tan poderoso como los programas pagos como Excel, Sheets ofrece una amplia gama de funcionalidades con una curva de aprendizaje fluida.

Hablando de funciones, este artículo le mostrará cómo usar la herramienta de búsqueda y reemplazo de Hojas de cálculo de Google y un complemento útil para borrar los espacios vacíos de las celdas en su hoja de cálculo.

Cómo eliminar espacios en las hojas de Google

Hay varias formas de eliminar espacios de una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, incluidas funciones integradas y un complemento útil. Cada uno de estos métodos es efectivo, pero algunos son más adecuados para ciertas situaciones. Eche un vistazo a sus opciones a continuación y elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

La función TRIM

Si tiene celdas o columnas llenas de entradas de texto y necesita deshacerse de los espacios iniciales y finales, puede usar la función TRIM.

TRIM le permite eliminar los espacios iniciales y finales de las celdas, junto con cualquier espacio adicional en el texto. Para este ejemplo, abra una nueva hoja de cálculo de Google e ingrese el valor ' 455 643 ' en la celda B3 con tres espacios iniciales, dos espacios finales y tres espacios entre los números.

A continuación, seleccione la celda B4 y haga clic en la barra fx, luego ingrese la función =TRIM(B3)en la barra fx y presione Entrar. La celda B4 ahora incluirá los mismos valores que su celda B3 original con solo un espacio entre los números, como se muestra en la imagen de arriba. ' 455 643 ' se convierte en '455 643' con los espacios iniciales, finales y adicionales eliminados.

La función SUSTITUIR

Google Sheets también tiene una función SUSTITUIR que reemplaza el texto en las celdas. Esta función permite a los usuarios modificar el contenido de las celdas y también puede usarla para borrar todo el espacio entre celdas con la función.

La sintaxis de SUSTITUCIÓN es: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Es como una función de buscar y reemplazar que busca texto en una celda y lo reemplaza con otra cosa.

Para configurar esta función para eliminar todos los espacios de una cadena de texto, haga clic en la celda B5. A continuación, ingrese =SUBSTITUTE(B3, " ", "")en la barra de funciones y presione Entrar. Ahora B5 devolverá el número 455643 sin ningún espacio en la cadena de texto como se muestra directamente a continuación.

Si necesita copiar esa función para eliminar el espacio de varias celdas, haga clic con el botón izquierdo en la esquina inferior derecha de la celda que incluye la función SUSTITUIR y mantenga presionado el botón. Luego arrastre el cursor sobre las celdas a las que necesita copiar la función. Un rectángulo azul resalta las celdas que ha seleccionado para copiar la función como se muestra en el siguiente ejemplo.

Herramienta de búsqueda y reemplazo de Hojas de cálculo de Google

Es posible que no desee agregar un montón de fórmulas a su hoja de cálculo o tener filas de datos extraños que obstruyen su pantalla. Si solo desea eliminar los espacios del texto existente, Google Sheets tiene una herramienta de búsqueda y reemplazo con la que puede buscar y reemplazar texto.

Esto le brinda una forma rápida de buscar y reemplazar texto en varias celdas. Como tal, la herramienta le permite eliminar el espacio de las celdas sin agregar funciones adicionales a la hoja de cálculo. Puede abrir la herramienta seleccionando Editar  y Buscar y reemplazar en el menú.

Como ejemplo, seleccione la celda B3. Luego presione la tecla de acceso rápido Ctrl + H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar que se muestra en el ejemplo a continuación. La ventana emergente incluye cuadros de texto en los que normalmente introduciría algún texto o números para buscar y algún texto o números para reemplazarlos. Pero en este caso, su objetivo es eliminar el espacio adicional, así que haga clic en el cuadro Buscar e ingrese un espacio con la barra espaciadora.

Luego, presione el botón Reemplazar todo en el cuadro de diálogo, luego haga clic en Listo . Esto eliminará todos los espacios de la celda B3. El texto también se alineará a la derecha de la celda, ya que Google Sheets piensa que la celda contiene un número y los números se alinean a la derecha de forma predeterminada. Como tal, es posible que deba reajustar la alineación según sea necesario.

Como alternativa, puede eliminar el exceso de espacio sin borrar todos los espacios. Haga clic en el botón Deshacer para restaurar el espacio original en la celda B3, luego seleccione la celda B3 nuevamente. Presione Ctrl + H, ingrese un doble espacio en el cuadro Buscar , haga clic en  Reemplazar todo, luego haga clic en  Listo . Este proceso reduce todo el espacio inicial y final a un espacio y reduce el espacio entre el texto a un solo espacio.

Eliminar espacios con el complemento de herramientas eléctricas

Google Sheets también tiene varios complementos que amplían sus opciones y herramientas. Power Tools es un complemento para Sheets con el que puedes eliminar espacios y delimitadores de celdas. Presione el botón + Gratis en la página de complementos de Google Sheets para agregar Power Tools a Sheets.

Una vez que haya agregado Power Tools a Google Sheets, seleccione una celda en su hoja de cálculo para eliminar los espacios. Seleccione  Complementos en el menú desplegable y luego  Herramientas eléctricas. Luego, seleccione  Eliminar para abrir la barra lateral de Herramientas eléctricas que se muestra en la instantánea a continuación.

Seleccione Quitar para abrir las opciones de quitar espacios que se muestran a continuación.

Hay una serie de opciones para borrar espacios y otros caracteres misceláneos:

• Eliminar todos los espacios elimina todos los espacios de la celda
• Eliminar espacios iniciales y finales solo elimina los espacios iniciales y finales
• Eliminar espacios entre palabras a uno  mantendrá los espacios iniciales y finales, pero borrará cualquier espacio adicional entre palabras
• Eliminar entidades html  elimina cualquier etiqueta HTML
• Eliminar todos los delimitadores  elimina los delimitadores utilizados para separar campos, como las comas utilizadas en archivos separados por comas (CSV) o tabulaciones utilizadas en archivos delimitados por tabuladores.

Esta característica es una excelente manera de limpiar una hoja de Google Docs para que sea más útil, eliminando espacios y caracteres que puedan interferir con los datos o el texto. Por ejemplo, es posible que desee cargar una lista que contenga varios campos en un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) y necesite limpiar el archivo antes de exportarlo nuevamente a un archivo CSV para cargarlo correctamente en su cuenta ESP.

Pensamientos finales

Por lo tanto, hay dos funciones y una herramienta integrada de buscar y reemplazar que puede usar para eliminar espacios adicionales de Hojas de cálculo de Google, así como un complemento que incluye esta función junto con otras herramientas útiles para Hojas de cálculo de Google.

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