Cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en las hojas de Google

Google Sheets es similar a Microsoft Excel y muchas de las funciones de Excel se replican o reflejan dentro de Sheets, lo que facilita el cambio de la suite de productividad de Microsoft a las propias ofertas de Google. Los usuarios con hojas de cálculo básicas (aquellas sin macros personalizadas o elementos de diseño) pueden, de hecho, importar directamente sus archivos de Excel a Hojas de cálculo sin problemas ni fallas.

Un problema que han tenido los usuarios de hojas de cálculo es que en el proceso de importar y recopilar datos de múltiples fuentes (una de las muchas tareas en las que las hojas de cálculo son excelentes), no es raro que aparezcan celdas, filas y columnas vacías al azar. dentro del documento. Si bien este problema es manejable en hojas más pequeñas, donde simplemente puede eliminar las filas manualmente, es un gran problema cuando surge en documentos más grandes.

Sin embargo, eliminar estos espacios en blanco es rápido y fácil si conoce los pasos adecuados. En este artículo, le mostraremos cómo eliminar todas las filas y columnas vacías en su documento de Hojas de cálculo de Google usando un filtro automático.

Eliminar filas y columnas vacías en Hojas de cálculo de Google usando el atajo de teclado

Si está tratando de eliminar todas las filas vacías debajo de su contenido, puede hacerlo.

1. Para deshacerse de todas las columnas vacías, simplemente haga clic en la fila con la que desea comenzar y use el siguiente comando de teclado:
   • En una Mac, presione Comando + Shift + Flecha hacia abajo .
   • En Windows, presione Control + Shift + Flecha hacia abajo .
2. Una vez que haya hecho esto, notará que toda la hoja está resaltada. Haga clic derecho y seleccione la opción para eliminar todas las filas. Su producto terminado se verá así:

También puede hacer lo mismo para todas las columnas a la derecha de sus datos. Usando los mismos comandos que arriba, use la flecha derecha, resalte todas las columnas, haga clic con el botón derecho y elimine. Esto deja una hoja de datos mucho más limpia.

Eliminación de filas y columnas vacías mediante el filtro automático

En pocas palabras; un filtro automático toma los valores dentro de sus columnas de Excel y los convierte en filtros específicos basados ​​en el contenido de cada celda, o en este caso, la falta del mismo.

Aunque se introdujeron originalmente en Excel 97, los filtros automáticos (y los filtros en general) se han convertido en una parte importante de los programas de hojas de cálculo, a pesar de la pequeña minoría de usuarios que los conocen y los utilizan.

Configuración de un autofiltro

La función de filtro automático se puede utilizar para varios métodos de clasificación diferentes. De hecho, son lo suficientemente potentes como para ordenar y colocar todas las celdas vacías en la parte inferior o superior de la hoja de cálculo.

1. Comience abriendo la hoja de cálculo que contiene filas y columnas vacías que desea eliminar de su documento.
2. Una vez que el documento se haya abierto, agregue una nueva fila en la parte superior de su hoja de cálculo. En la primera celda (A1), escriba el nombre que le gustaría usar para su filtro. Esta será la celda de encabezado del filtro que estamos a punto de crear.
3. Después de crear la nueva fila, busque el ícono de Filtro en la fila de comandos dentro de Hojas de cálculo de Google. Se muestra a continuación; su apariencia general es similar a un triángulo invertido con una línea que sale del fondo, como una copa de martini.
4. Al hacer clic en este botón, se creará un filtro que, de manera predeterminada, resaltará algunas de sus celdas en verde en el lado izquierdo del panel.
5. Como queremos que este filtro se extienda a la totalidad de nuestro documento, haga clic en el pequeño menú desplegable junto al icono de filtro. Aquí, verá varias opciones para cambiar sus filtros. En la parte superior de la lista, seleccione Crear nueva vista de filtro .
6. Su panel de Hojas de cálculo de Google se extenderá y cambiará a un color gris oscuro, junto con un punto de entrada para que inserte los parámetros de su filtro. No es fundamental que incluya todas las columnas, pero asegúrese de haber incluido todas las filas y columnas del documento que contengan espacios en blanco.

Para estar seguro, puede hacer que el filtro cubra la totalidad de su documento. Para ingresar esto en su documento, escriba algo como A1:G45 , donde A1 es la celda inicial y G45 es la celda final. Cada celda intermedia se seleccionará en su nuevo filtro.

Uso del autofiltro para mover celdas en blanco

El siguiente bit puede parecer un poco extraño porque moverá y reorganizará sus datos de una manera que parece contraria a la intuición en el mejor de los casos y destructiva en el peor.

1. Una vez que haya seleccionado su filtro, haga clic en el ícono verde de triple línea en la columna A1 de su hoja de cálculo donde estableció un título anteriormente.
2. Seleccione Ordenar de la A a la Z en este menú. Verá que los datos se mueven en orden alfabético, comenzando con números y seguidos de letras, además, los espacios en blanco se moverán al final de su hoja de cálculo.
3. Continúe revisando su hoja de cálculo columna por columna hasta que las celdas en blanco se hayan movido a la parte inferior de la pantalla y tenga un bloque sólido de datos en la parte superior de Hojas de cálculo de Google.

Es probable que esto haga que sus datos sean confusos e ilegibles; no se preocupe, todo esto funcionará al final.

Eliminación de sus celdas en blanco

Una vez que las celdas en blanco se hayan movido a la parte inferior de la hoja de cálculo, eliminarlas es tan simple como eliminar cualquier otra celda.

1. Use su mouse para resaltar y seleccionar las celdas en blanco en su hoja de cálculo que se han movido a la parte inferior del documento. Haga esto haciendo clic y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando el cursor sobre las celdas en blanco.
   • Según la cantidad de celdas en blanco y el área de trabajo de su hoja de cálculo, es posible que desee alejar un poco la pantalla para ver más del área circundante (la mayoría de los navegadores, incluido Chrome, le permiten hacer zoom usando Ctrl/Cmd y los botones + y –; también puede mantener presionada la tecla Ctrl/Cmd y usar la rueda de desplazamiento en su mouse o panel táctil).
2. Una vez resaltado, simplemente haga clic derecho para eliminar las celdas en blanco.

Reorganizar su hoja de cálculo

Ahora que ha eliminado las celdas en blanco ofensivas, puede reorganizar su hoja de cálculo de nuevo al orden normal. Al hacer clic en el mismo botón de menú de triple línea anterior dentro del filtro, solo podrá organizarse en orden alfabético o alfabético inverso. Hay otra opción de clasificación: desactivar el filtro automático.

1. Para hacer esto, haga clic en el botón de menú triangular junto al ícono de filtro automático dentro de Hojas.
2. Dentro de este menú, verá una opción para su filtro (llamado Filtro 1 , o el número de filtro que haya creado), así como una opción para Ninguno . Para desactivar el filtro que aplicó anteriormente, simplemente seleccione Ninguno en este menú.

Su hoja de cálculo volverá a la normalidad como por arte de magia, pero sin las celdas en blanco que eliminó anteriormente.

Con las celdas eliminadas, puede reanudar la reorganización y agregar datos nuevamente a su hoja de cálculo. Si, por alguna razón, este método hace que sus datos se desordenen, revertirlo es tan simple como sumergirse en el historial de sus documentos y volver a una copia anterior.

También puede usar la función de copiar y pegar para mover sus datos fácilmente, sin tener que lidiar con cientos de celdas en blanco que bloquean su camino. Esta no es una solución perfecta, pero funciona para empujar sus datos por encima de la masa de celdas en blanco en su documento. Y al final del día, es mucho más fácil que eliminar filas en masa una por una.